Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Для чего необходим устав организации. Что такое устав организации и как производится регистрация его изменений

Учредителям, решившим создать юридическое лицо, необходимо уделить особое внимание такому учредительному документу, как устав. Именно в нем прописываются условия и порядок ведения деятельности организации. Для многих организационно-правовых форм он является единственным учредительным документом. Рассмотрим во всех подробностях, что это за документ и как его необходимо составлять.

Понятие

Устав предприятия — это документ, в соответствии с которым регламентируется деятельность компании. В нем задаются основные правила, обязательные для исполнения, прописываются права и обязанности учредителей, решаются другие вопросы.

Документ разрабатывают на стадии открытия организации, утверждают на общем собрании и подают в числе прочих на регистрацию. Именно он является основанием для регистрационных мероприятий. Кроме того, когда проводится смена генерального директора или вносятся какие-либо изменения, все эти действия необходимо проводить через регистрирующий орган.

Рассмотрим, как следует разрабатывать устав ООО.

Разработка

Нередко вместо детального составления учредители лишь пользуются типовым документом, не уделяя ему должного внимания. Однако, если в уставе будут допущены ошибки, в процедуре регистрации могут отказать. И тогда придется не только его дорабатывать, но и заново платить государственную пошлину, чтобы подать документы на повторную регистрацию.

С другой стороны, если все необходимое в документе не прописано, позже придется вносить изменения. А это, в свою очередь, потребует массы времени и бумажной волокиты, которой при правильной разработке удастся избежать. Иногда для экономии времени, а также для того, чтобы не совершить множество ошибок, целесообразнее обратиться к помощи юриста. Однако оптимальным вариантом является собственная разработка. За основу может быть взят устав предприятия — образец, а далее его детализируют непосредственно под свою компанию. Главное требование к шаблону: он должен составляться в соответствии со всеми последними изменениями закона.

При наполнении документа текстом необходимо обращать внимание на следующие пункты. Во-первых, в устав ООО не вносятся сведения о его участниках. Во-вторых, также не нужна информация и о доле в уставном капитале.

Благодаря этому составлять его теперь стало проще. В будущем при смене состава участников или перераспределении капитала документ менять не придется. Процедура, однако, потребуется при изменениях в реквизитах, сфере деятельности, а также внутреннем порядке.

Структура

К оформлению предъявляют определенные требования. Так, в уставе:

  • указывают его полное и сокращенное наименование;
  • место нахождения;
  • отражают все планируемые виды деятельности (в данном случае лучше оговориться, что данными работами компания ограничиваться не будет);
  • указывают сумму уставного капитала;
  • права и обязанности участников;
  • прописывают возможность выхода из состава организации;
  • сообщают, как будут храниться документы.

Оформление

С правилами оформления проще всего знакомиться, когда на руках имеется готовый пример устава. После подготовки его прошивают, и в таком виде выносят на утверждение на общем собрании.

Форма устава предполагает наличие титульного листа, который не нумеруют, а все остальные страницы должны быть проставлены, причем начиная с цифры «2». С обратной стороны документ пломбируют, и на этом же листе сообщают о количестве прошитых страниц, а также инициалы и фамилию заявителя.

Подлинность заверяется печатью. Это необходимо в случае, когда организация уже является действующей. Но в случае, когда документ подается впервые, печати может еще не быть, поэтому ее наличие необязательно.

Устав предприятия оформляют в двух экземплярах, так как в государственных органах потребуют оригинал. Кроме того, желательно после утверждения подготовить и нотариально заверенные копии документа. Для этого подготавливают ксерокопии всех листов. Но ни печати компании, ни подписи руководителя при этом не требуется.

Один учредитель

Особенность составления документа может зависеть также и от того, сколько учредителей у компании. Если это один человек, то можно указать домашний адрес генерального директора в качестве места нахождения организации.

Если этот единственный учредитель является генеральным директором, то срок его полномочий определяют как бессрочный. Следует при этом учитывать, что учредителем может быть не только физическое лицо, но и юридическое, в состав которого входят, например, несколько человек. Закон это допускает. Единственным ограничением в таком случае является лишь невозможность выступить в роли учредителя ООО, если у организации один учредитель. Таким образом, норма не дает права физическому лицу регистрировать на свое имя множество обществ с ограниченной ответственностью.

Несколько учредителей

При более чем одном учредителе устав предприятия разграничивает их права и полномочия, а также расписывает взаимоотношения. Это может быть связано как с финансовыми вопросами, так и в отношения членства. В документе прописывается, могут ли участники выйти из состава учредителей, какие вопросы они решают на общем собрании, какие полномочия возлагаются на генерального директора и другое.

Помимо этого, в уставе прописываются меры по защите капитала, а также порядок отчуждения в случае выхода владельца ООО из организации. Если планируется, что учредители вправе выкупать капитал друг у друга, эта процедура должна быть детально прописана, включая все критерии, по которым складывается цена.

Передача капитала может осуществляться и третьим лицам. В этом случае заключают акт дарения или переход по наследству. Тогда необходимо расписать порядок передачи. Это поможет избежать в будущем возникновения различных конфликтных ситуаций.

Внесение изменений

Внесения изменений в устав предприятия требуются, если:

  • меняется адрес места нахождения организации;
  • меняется размер уставного капитала;
  • вносятся иные изменения, необходимые для отражения в документе.

Если решение о редактировании принято, все должно быть в обязательном порядке зарегистрировано в регистрирующем органе. Только после этой процедуры они считаются вступившими в законную силу.

Регистрация

Чтобы проблем в процессе реализации не возникло, все учредительные документы предприятия необходимо проверить на соответствие действующей нормативно-правовой базе.

Регистрирующим органом является территориальное отделение ИФНС, к которому относится место нахождения организации. При одном учредителе может быть вписан домашний адрес. За процедуру регистрации уплачивается государственная пошлина.

В пакет документов, необходимых для регистрации, входят следующие:

  • протокол собрания учредителей либо, если он один, решение руководителя о создании организации;
  • заявление о регистрации на соответствующем бланке, заверенное нотариально;
  • устав частного предприятия, который опломбирован и прошит;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Те же самые документы подаются, если для действующей организации необходимо внести некоторые изменения в устав. Протокол собрания или единоличное решение в этом случае выносится о внесении изменений. Обычно необходимо подавать два экземпляра, один из которых возвращают заявителю, а другой остается в ИФНС.

Если к вопросу подойти серьезно и принять во внимание каждый из описанных моментов, то наиболее распространенных ошибок при подаче документов на регистрацию удастся избежать. Тогда и в будущем будет значительно проще, если потребуется, вносить изменения в устав предприятия. Образец удобнее использовать уже действующего предприятия, нежели незаполненный типовой документ. На фото ниже, к примеру, показаны начальные страницы действующего устава.

Устав учреждения

Если рассматривать государственное предприятие, то собственниками в нем являются представители министерства государственного имущества. Таким образом, учредителем в нем выступает само государство. Устав государственного предприятия утверждается соответствующим представителем. В нем отражается информация о целях деятельности компании. Получается, что для данного вида организационно-правовой формы возможность осуществления деятельности ограничена специальными целями. Генеральный директор такого предприятия назначается и освобождается от занимаемой должности собственником. Положение компаний государственного и муниципального уровней в настоящее время регулируется Гражданским кодексом и другими нормативно-правовыми актами.

Заключение

Таким образом, и для частных, и для государственных компаний требуется учредительный документ, в котором четко прописывается будущая деятельность. Для всех типов уставов имеются существенные условия, которые должны отражаться в документе. Но каждая организация вправе вносить в него свои внутренние нормы и правила, которые не противоречат законодательству.

Представляет собой свод правил, установленных учредителями и призванных регулировать деятельность этого юридического лица. Этот документ составляется не по прихоти создателей организации. Создавать его и утверждать требует Гражданский кодекс и соответствующие законодательные акты.

Примерная структура

Структура и содержание документа определяются для каждого вида организаций отдельно. Для это будет обширный документ с детальным описанием всех организационных процедур. Для общества с ограниченной ответственностью он менее пространный. Для некоммерческих организаций вместо него вообще разрешено пользоваться положением.

Кроме того, Гражданский кодекс предоставляет право заменить устав организации Правда, не для всех видов юридических лиц.

Конечно, каждую мелочь в законе не пропишешь, но некоторые рамки все-таки установлены.

В уставе должны присутствовать:

В жизни любого юридического лица на протяжении его деятельности могут происходить различные события, коллизии. Меняется ли адрес, выходят ли из состава учредители, прирастает ли уставный капитал - для отражения подобных событий требуется внесение изменений в устав организации. Процедура здесь абсолютно аналогична той, когда регистрируется организация «с нуля».

Причем в большинстве случаев требуется решение общего собрания учредителей. Ведь устав организации - слишком ответственный документ, чтобы позволить его менять неколлегиально.

Следует учесть, что для корректировки различных положений устава требуется различное количество решающих голосов. В одном случае достаточно простого большинства или даже решения совета директоров. В другом случае необходимо набрать две трети голосов учредителей, не менее.

После оформления всех бумаг остается отнести их в регистрирующий орган и ожидать пять дней, пока не закончится процесс оформления. В последнее время, правда, появилась возможность проводить регистрацию изменений в он-лайн режиме. На сайте регистрирующего органа (ФНС) есть соответствующий сервис. Однако без некоторых действий, которые требуют личного присутствия (заверение в нотариальной конторе), все равно не обойтись.

Вся деятельность ООО регламентируется документом, который приняло предприятие — устав.

Этот документ нужен не только при регистрации ООО, но и для того, чтобы четко определить характер отношений между всеми учредителями. Устав разрабатывается на этапе, когда организация только планируется то есть до того момента, когда всеми членами ООО будет подписан учредительный договор. Согласно имеющимся законам Устав ООО он не относится к учредительным документам, но его подписание необходимо при регистрации фирмы.

Устав является тем документом, на основе которого в дальнейшем в документы будут вноситься изменения. Изменение устава возможно при смене директора, учредителей, уставного капитала, бухгалтера и по некоторым другим причинам.

Составление

Принимая во внимание тот факт, что Устав ООО определяет порядок взаимоотношение между всеми учредителями организации к его разработке относят с полной ответственность и обычно поручают это дело квалифицированному юристу, который имеет большой опыт в данной области и знаком со всеми особенностями существующего в нашей стране законодательства. Только ему по силу создать документ высокого уровня в короткий срок. Стоит такая работа недешево, однако можно сэкономить если взять в качестве основы Устав ООО которое уже прошло процесс регистрации.

При подробном его рассмотрении в него вносятся соответствующее изменение устава, которое определяет особенности ведения бизнеса рассматриваемой организации. Этот способ считается наиболее простым и дешевым, он прекрасно решает проблему, как составить устав.

Шаблон, по которому составляется Устав ООО, можно легко найти в интернете, все они составлены с соблюдение норм и правил существующего законодательства.

Среди основных моментов, которые должны быть указаны в документе можно отметить упоминание о сокращенном и полном названии ООО, даже если оно написано на другом языке. Обязательно указание юридического адреса, вид деятельности и пояснение к этому пункту в котором сказано, что фирма не ограничится только данными направлениями.

Стоит упомянуть возможности компетенции управляющего органа действующего на предприятии, то есть, какой перечень вопросов может решаться только на собрании учредителей. Обязательной является информация, касающаяся уставного капитала, однако то, как производится оплата долей каждого участника и каков размер их долей прописывать не нужно.

Обязанности каждого учредителя, права тоже регламентирует устав, четко и понятно, чтобы в дальнейшем не возникало спорных вопросов. Здесь же указывается возможность выхода из созданного общества, подряд, согласно которому проводится процедура, а так же процесс передачи доли одного учредителя другому, если этот пункт предусмотрен.

Обязательно должен содержать устав соответствующие правила, согласно которым будут осуществлять хранение документации предприятия, способы ведения документооборота и то, на каких условиях информация об организации предоставляется третьим лицам.

Оформление

Существуют определенные правила оформления документа. После окончания работы по составлению Устав ООО прошивается, а страницы получают нумерацию, которая начинается со второй. На титульном листе номер отсутствует. Оборот последней страницы должен иметь пломбирующий лист с данными. В качестве данных выступает количество страниц, подпись и фамилия с инициалами заявителя, обязательно ставится печать организации, которая требуется во время внесения изменений.

Многие государственные органы требуют предоставить устав в двух оригинальных экземплярах, поэтому рекомендуется делать их сразу. Дополнительно должны быть на руках и копии, оформление которых проходит с соблюдением тех же условий, что и при составлении оригинала. Ксерокопия снимается полностью со всего документа с титульным листом включительно, только пломбирующий лист не имеет печати и подписи.

Если учредитель один.

Некоторые данные, которые имеет устав, зависят от того, какое количество учредителей предусматривает организация после регистрации. Если один учредитель, особенность такого документа состоит в указании адреса фирмы. Законом разрешено регистрировать такое предприятие на домашний адрес, который устав получает как юридический. Особенности составления касаются и срока действия полномочий директора, который чаще всего указывается как бессрочный.

Единственным учредителем ООО может выступить не только физическое лицо, закон допускает оформление ООО на юридическое лицо, в составе которого действую несколько лиц. Никакого противоречия закону в этом случае нет, однако учредителем не может быть участник ранее созданного ООО, где он тоже является единственным участником.

Если учредителей более одного.

В том случае, если организация формируется с участием более одного учредителя, Устав ООО имеет информацию согласно порядку их взаимодействия между собой. Первое, что прописывается – финансовый вопрос, в том числе возможность выхода одного лица из состава общества и дальнейшая передача его доли другому. Механизм отчуждения и защиты долей должен прорабатываться четко, как и ценообразование на них, так требует устав.

Обязательно прорабатывается возможность отчуждения имеющейся у участника организации доли ООО не только другим учредителям, но и третьему лицу, этот момент должен затрагивать и возможность унаследования, а также дарения. Но, самое главное, что должен содержать устав — порядок и сроки выплат по отчуждаемой доли, выходящего из ООО участника.

Внесение изменений

Действующее законодательство не требует внесения данных об учредителях в устав, однако существую исключения, когда необходимо изменение устава. В качестве исключения может выступать необходимость изменить адрес или название, размер уставного капитала. Процедура проводится после решения одного учредителя или после вынесения решения собрания учредителей.

Когда считается, что решение принято, оно в обязательном порядке регистрируется в компетентных органах государственной власти, только после этого может считаться, что оно вступило в законную силу и действительно.

Где и как проходит регистрация Устава.

Законом РФ предусмотрен типовой документ и порядок регистрации документа, которая проходит в ФНС местного отделения по адресу который был указан юридическим. Процесс регистрации ООО подразумевает оплату государственной пошлины и обязательно сопровождается пакетом документов.

Заявитель обязан предоставить в регистрирующий орган: заявление, заполненное согласно имеющейся в отделении ФНС формы с подписью предварительно заверенной в нотариальной канторе, протокол собрания учредителей в котором указано решение создать ООО, сам устав, документ подтверждающий оплату пошлины, решение о желании внести изменения, если ООО будет организовывать один участник или протокол принятых решений.

Когда подаются документы на проведение процедуры регистрации Устава важно помнить, что оплачиваются пошлины от имени того, кто подает заявление. Все поля в форме должны быть заполнены в обязательном порядке.

В связи с тем, что устав является одним из самых важных документов, на основании которого проходит регистрация предприятия, необходимо его тщательно прорабатывать, стараясь соблюсти все нормативные акты. Немало важно учесть все вопросы, которые в дальнейшем могут привести к возникновению споров между учредителями ООО.

Лучше, если разработкой занимается профессиональный юрист, не смотря на то, что документ типовой, однако, часто предприниматели берут всю ответственность на себя и прорабатывают его на основании имеющегося шаблона, органично внося необходимые изменения, характеризующие непосредственно деятельность создаваемого предприятия.