Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Основные этапы приема на работу. Как принять на работу сотрудника в организацию. Договор коммерческой тайны.

Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др.

Шаг 1 . Мед. обследование

Перед тем, как приступить работнику к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Это касается следующих категорий граждан:

Что делать, если ваш рабочий является водителем грузовика или компаньоном?

Для водителей грузовиков и движущихся компаний плата за часовое время также учитывается, если ваш работник обычно получает это вознаграждение. Это также относится к сопровождающим лицам, Рабочие, которые не являются водителями и имеют право оплачивать часы ожидания.

Что делать, если ваш работник оплачивается по частям?

Вы учитываете увеличенную почасовую компенсацию, которая равна обычной почасовой компенсации плюс средняя недельная сумма за часы доступности, деленная на. Для работников, оплаченных на сдельной или сдельной основе, вы указываете вознаграждение за квартал, предшествующий тому, в котором рабочий становится безработным.

1. Несовершеннолетние лица.

2. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно (перед поступлением на работу) и повторять процедуру периодически (ежегодно - для работников, не достигших 21 года) в обязательном порядке.

В ситуации, когда нет профессии и, следовательно, нет вознаграждения за квартал, предшествующий тому, в котором рабочий становится безработным, вы указываете вознаграждение за период, охватываемый формой С4. Поскольку дата начала и окончания этого занятия обязательно в том же квартале, сектор безработицы будет знать, что это вознаграждение не может служить основанием для расчета надбавки.

Что делать, если вашему работнику выплачивается комиссия?

Для работников, полностью оплачиваемых комиссиями, вы указываете вознаграждение, ограниченное максимальными 12 месяцами, предшествующими тому, в котором рабочий стал безработным.

Что делать, если ваш рабочий занят в правительстве

Для контрактных работников, оплачиваемых правительством, вы указываете индексированную годовую валовую заработную плату или месячную зарплату, включая пособие на проживание и пособие на проживание.

Шаг 2.Гражданско-правовой договор

Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Приказ о приеме на работу. Тонкости составления документа

Для официальных должностных лиц пособие на проживание и пособие на проживание не возобновляются. Премия за умение, выплачиваемая органом после успешного завершения сертифицированного обучения, является частью теоретического среднего валового вознаграждения.

Что делать, если ваш работник находится в карьере или кредите времени?

Ваш работник уменьшил преимущества

Если ваш работник уменьшил свои пособия из-за временного кредита или перерыва в карьере, вы укажете вознаграждение, соответствующее льготам. Ваш рабочий полностью прервал свою работу. Если ваш работник полностью прервал свою профессиональную карьеру как часть временного кредита или перерыва в работе, вы указываете вознаграждение, которое он получил бы, если бы он продолжал работать полный рабочий день, и если бы у него не было поэтому не прервал его карьеру.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании

Должностные инструкции (не обязательно)

Должностные инструкции - перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы.

Что делать, если ваш работник оплачивается в соответствии с первым соглашением о работе?

Для рабочих в гостиничном и ресторанном секторе с фиксированной ежедневной заработной платой, дополнения к выходным дням и праздничным дням не включены. Вы указываете ежедневную фиксированную ставку в плане 6 дней в неделю. Для работников, имеющих трудовой договор, в качестве первого договора о работе, который получает зарплату в 90% и для которого вы выделяете оставшиеся 10% на обучение, вы указываете заработную плату в размере 100% как теоретическую среднюю брутто-зарплату.

Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия - работнику, вторая - работодателю.

Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе .

Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора

Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором. В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным.

Что делать, если ваш рабочий художник?

Вы вводите общую валовую сумму, выплачиваемую в качестве основной суммы заработной платы. Если вы сделаете это онлайн через Интернет, как только вы получите подтверждение получения; если вы внесли его в автономный режим с помощью структурированных сообщений, как только вы получили положительное уведомление. Важное примечание. Вы не должны заполнять этот раздел, если ваш работник является официальным или военным должностным лицом.

Что такое «прерывание»?

Здесь вы указываете дату начала соответствующего квартала. Здесь указывается дата окончания квартала. Прерывание оккупации может быть периодом. Однако следующие события не являются прерыванием. Дни неоплачиваемого отсутствия для курсов социального продвижения или для работы в качестве судьи или социального советника; Дни забастовки или локаута. В этом разделе вы указываете, как закончился трудовой договор вашего работника.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах. При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам. Либо составление договора более чем в двух экземплярах.

Внимание: вам может потребоваться проверить несколько ящиков. Когда вы подали уведомление своему работнику, и договор о найме заканчивается в течение периода уведомления из-за события форс-мажорных обстоятельств. В этом случае вы должны проверить флажки 1 «уведомление работодателем» и 5 «форс-мажор».

Важные замечания для правильного заполнения этой части

Внимание: при определенных обстоятельствах вы должны заполнить поле «точная причина безработицы». Этот заголовок очень важен для сектора безработицы. Это позволяет проверить, соблюдены ли правила уведомления, и были ли предоставлены пособия вашему работнику, которые не могут сочетаться с пособиями по безработице.

В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), либо дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО. Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО. Законом не предусмотрены случаи разрешения данной ситуации, как поступать с непокорным сотрудником - принудить работника к подписанию договора о полной МО, либо наказать, или же применить радикальные меры и уволить. По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей. Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу. При этом нужно учитывать законопроекты и заключать донный договор лишь с определенными сотрудниками.

Несколько одновременных гипотез

В этом случае рабочий занял 3-дневный отпуск в апреле. Вы задаете вопросы 1 и 2. В этом случае период уведомления определяется в соответствии с приведенной выше таблицей. В этом случае общая схема предусматривает 3 месяца на каждые пять лет службы.

Ситуация 1: ваш рабочий получил регулярную зарплату в течение периода уведомления

Сначала укажите период, охватываемый начальным периодом уведомления.

Если произошло событие, которое может продлить период уведомления, вы сначала указываете период, охватываемый периодом уведомления, который был приостановлен и продлен, и вы проверяете причину (причины) приостановки периода уведомления. Если ни одно событие не увеличило период уведомления, установите флажок «Этот период не был приостановлен».

В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции:

1.В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

2.Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре.

Ситуация 2: ваш работник получил возмещение за уведомление

Наконец, вы указываете дату, с которой вы учитывали стаж вашего работника при расчете периода его уведомления. Примечание по терминологии: возмещение за уведомление = выездное пособие = выходное пособие. Сначала укажите период, на который распространяется регулярное уведомление.

Особый случай 1: аутплейсмент: сокращение периода, на который распространяется отпускное пособие

Затем вам, возможно, придется заполнить поля для замены и нарушения контракта в течение периода непригодности для работы. Ниже мы объясняем эти две ситуации. Когда ваш работник имеет право на период уведомления или отпускный отпуск продолжительностью не менее 30 недель, он имеет право на аутплейсмент, и его отпускное пособие уменьшается на 4 недели.

3.В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности.

4.В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

5.Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда.

Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок (срочный договор либо контракт), а также на неопределенный срок (чаще всего используют на практике). Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один - работнику, а работодателю другой экземпляр.

Если ваш работник был первоначально уведомлен, а затем был заменен, а затем трудовой договор был расторгнут, 4 недели должны быть начислены пропорционально Число часов вытеснения уже соблюдалось, применяя формулу. И где результат округляется до следующего более высокого уровня.

Особый случай 2: Нарушение контракта во время нетрудоспособности

Вы отмечаете в комментариях: «В течение периода уведомления работник уже завершил ххх часов вытеснения». За время уведомления уже соблюдалось 32 часа. После этого трудовой договор прекращается при оплате уведомления о расторжении. Когда вы увольняете своего работника и впоследствии становитесь непригодным к работе из-за болезни или несчастного случая в течение периода уведомления, а затем трудовой договор прекращается, вы можете вычесть период заработной платы Гарантируется с момента начала нетрудоспособности, в течение которой был расторгнут договор о найме, периода, охватываемого возмещением уведомления.

Трудовой договор образец 2011 года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на 2011 год, скачать образец которого можно прямо на данной странице.

Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание . В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда.

Специальный случай 3: выплата пособия по реклассификации

Вы заполняете пятую ячейку в вопросе 2, поэтому период, охватываемый возмещением уведомления, уменьшается. Ситуация 3: ваш работник получил еще одно возмещение, выплаченное в связи с расторжением трудового договора. Привилегии, которые будут упомянуты на С4, следующие.

Оформление трудового договора

Выдача разрешения на выкуп, предоставленная торговому представителю; Пособие, предоставленное в связи с применением неконкурентной оговорки, заключенной в рамках или во время трудового договора или в течение 12 месяцев после окончания трудового договора; Пособия, предоставленные работнику, договор о найме которого был расторгнут по взаимному согласию или добровольно отказался от его работы. Вы указываете, распространяется ли надбавка на указанный период или выражается в виде суммы.

Шаг 5. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника. Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать

Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники. Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю. Скачать образец Договора о полной индивидуальной МО вы можете в специальном разделе нашего сайта.

Это период, когда эквивалент обычного вознаграждения выплачивается в течение периода. В этом случае вы должны начать его на следующий день после окончания периода, охватываемого периодом уведомления или возмещения извещения; это сумма, в которой пособие не покрывает период или когда оно покрывает период, но в течение этого периода выплаченная сумма меньше или больше обычного вознаграждения. В этом случае вы указываете эту сумму независимо от части, относящейся к отпускной зарплате или бонусу на конец года. Например, когда работодатель выплачивает компенсацию в течение 5 месяцев, что составляет дважды регулярное вознаграждение в месяц, оно не указывает период, а сумму. Внимание: в вопросе 2 вы должны указать надбавки, предоставленные защищенным работникам, такие как делегированные кандидаты и делегаты работников, в советы и комитеты по вопросам безопасности, гигиены и благоустройства рабочих мест, Стюарды магазинов или консультанты по профилактике.

Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях. Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 6. Сотрудник пишет заявление на работу

Упомяните об этом также в «замечаниях». Любой, кто независимо от возраста имеет право на уведомление в течение минимум 30 недель или уведомление об увольнении, покрывается новым планом аутплейсинга от. Более подробная информация об аутплейсере, ячейке занятости и дополнительных надбавках приведена в информационных бюллетенях.

Вы можете быть освобождены от подписания?

Освобождение от подписания бумажных форм не допускается. То же самое относится к отсканированной подписке работодателя или социального секретариата. Онлайн-отставки полностью вступили в силу с 12 марта. Целями, прямо сформулированными законодателем, являются.

При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке. Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка (виза).

Порядок оформления по трудовому договору

Борьба с явлением пустой отставки, заключающаяся в незаконной практике подписания работника с неконтрактным письмом об отставке в то же время, что и трудовые отношения. Объясняется как отставка, что консенсуальное разрешение на «типичную форму», например, чтобы сделать неэффективное отставку, представленную в любом режиме, кроме телематики.

Эта процедура применяется к работникам частного сектора с исключениями, предусмотренными для домашних работников, работников материнства или приемных работников и работников, которые освобождены от обязанности использовать новую процедуру. Форма будет автоматически передаваться.

Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа. Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу.

Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Книга регистрации трудовых договоров.

Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.

Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. Существуют унифицированные формы приказа о приеме на работу, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г форма № Т-1 «приказ, либо распоряжение о приеме на работу» и утвержденная форма № Т-1а «о приеме работников».

Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору, и его содержание должно в точности соответствовать условиям, прописанным в заключенном трудовом договоре. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать.

Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.

Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы. После этого в течение 5 дней со дня начала работыв трудовую книжку сотрдуника работодателем должна быть внесена запись о приеме на работу. Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке (ст. 61 ТК РФ), а аннулировать запись в трудовой книжке - уже сложнее.

Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке.

В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель (исключение составляют работодатели, являющиеся физическими лицами, но не являющиеся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки отдельно по сотрудникам, который проработал у него от пяти дней, в том случае, когда данная работа у работника является основным заработком. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе (по совместительству), то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

Шаг 10. Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек.

Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69 утверждены формы данных документов. Регистрировать личные карточки сотрдуников можно, например, в журнале учета личных карточек .

Шаг 11. Оформление личной карточки на служащего

На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Это форма № Т-2 «личная карточка», форма № Т-2ГС(МС) «личная карточка государственного (муниципального) служащего», а также форма № Т-4 "учетная карточка научного, либо научно-педагогического работника". На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.п. сотрудника следует ознакомлять под роспись.

Шаг 12. Оформление личного дела работника (не обязательно)

Шаг 13. После оформления: Постановка на учет в органах

Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать (в определенные сроки) на учет как работодатель, в следующие органы:

1.В пенсионный фонд, в срок до 30 дней.

2.В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней.

3.В ФОМС, до 30 дней.

Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в:

1.Пенсионном фонде.

Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен.

Медицинский полис на сотрудника

На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта 2011 года, должен самостоятельно оформить данный полис.

Штрафы

Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5.27 Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях).

Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток).

Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание (приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток).

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

НДФЛ должен отчислять работодатель со ставкой 13% за каждого работника, и помимо этого со своего дохода идут перечисления в ФФОМС, ПФР, ФСС, ТФОМС. Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима.

Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами. Как происходит прием новых работников?

Если кадровой службы на предприятии нет, то занимается приемом новых сотрудников любой уполномоченный на то работник.

Прием нового сотрудника на работу: основные моменты

Прохождение медосмотров новым сотрудником

Первичные медосмотры обязательны далеко не для всех должностей. Перечень категорий работников, для которых необходимо пройти медицинское обследование перед началом работы, приведен в ст.213 ТК РФ:

  • Работающие во вредных и опасных условиях труда;
  • Работа которых связана с движением транспорта;
  • Работники пищевой промышленности, общественного питания и торговли;
  • Работники водопроводных сооружений;
  • Медицинский персонал;
  • Работающие в детских учреждениях;
  • В возрасте до 18 лет.

Указанных выше работников нужно предварительно отправить проходить медкомиссию перед оформлением в штат предприятия. Подробнее о прохождении медосмотров, налоговом и бухгалтерском учете расходов на медосмотры можно почитать .

Должностные обязанности нового сотрудника

Должностные обязанности прописываются в должностной инструкции, которую человек должен внимательно изучить. Для каждой должности разрабатывается своя должностная инструкция.

Помимо данного документа работника также нужно познакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, образец которых можно найти .

Кроме того, в организации может иметься коллективный договор и другие внутренние локальные акты, регулирующие вопросы, связанные с персоналом. Работник также должен ознакомиться с этими документами, чтобы знать свои права и обязанности.

Трудовой договор с работником

Следующий шаг, который необходимо выполнить при приеме нового человека на работу – это заключить с ним трудовой договор. Он может быть срочный или бессрочный. Первый заключается на определенный срок, что актуально при разовых работах, при замещении другого сотрудника, например, на время его нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а также в других случаях. не имеет срока окончания его действия, то есть заключается на неопределенный срок.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, содержащее права и обязанности сторон. Составляется в двух экземпляра: для работника и работодателя, подписывается обеими сторонами.

С работником также может быть заключен гражданско-правовой договор. Для работодателя это очень удобно, нет необходимости оформлять отпуск сотрудникам, платить больничные, отчисления в фонды. Но заключить его можно не всегда, должны соблюдаться определенные условия, в частности он должен предполагать конечный результат. Подробнее об этом виде договора поговорим в другой статье.

Договор о материальной ответственности

Если человек принимается на должность, предполагающую материальную ответственность, то необходимо с ним заключить договор о полной или частичной материальной ответственности.

Примерами таких работников можно назвать сотрудников бухгалтерии, склада, продавцов и прочего персоналом, имеющего доступ к материальным или денежным ценностям.

Договор коммерческой тайны

При необходимости при приеме нового сотрудника с ним заключается договор, гарантирующий неразглашение коммерческой тайны, скачать образец такого договора можно по .

После того как необходимые договора оформлены и подписаны, они регистрируются в специальной регистрационной книге, в которой работник ставит свою подпись. Данная запись поможет в дальнейшем работодателю доказать, что договора с работником были заключены (трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны).

Заявление на прием на работу

После выполнения действий, указанных выше, работник пишет заявление о приеме на работу. Данный документ не является обязательным, но, тем не менее, большинство работодателей его все же требуют.

Пишется он работником на листе формата А4 в произвольной форме на имя руководителя организации.

Образец написания заявления о приеме на работу можно скачать .

Приказ о приеме на работу

На основании заявления работника составляется приказ о приеме на работу. Для оформления можно воспользоваться унифицированной . Первая используется при приеме на работу одного человека, вторая – при приеме группы сотрудников.

Порядок оформления приказа можно посмотреть , где представлены бланки унифицированных форм приказов для скачивания, а также образец заполнения приказа.

Заполнение трудовой книжки

На основании утвержденного приказа о приеме на работу кадровый работник или другой ответственный специалист делает запись в трудовой книжке. При этом указывается, какого числа принят новый сотрудник, в какую должность, в какую организацию. Данные для заполнения берутся из приказа.

Иногда этот шаг можно выполнить позже, но трудовую книжку все равно нужно получить от работника.

Сведения о внесенной записи в трудовой книжке подлежат отражению в книге учета движения трудовых книжек.

После этого работник может приступить к своим обязанностям, а кадровый работник оформляет на него , при необходимости заводит и лицевой счет.

Для оформления этих документов от работника требуется получить паспорт, документы об образовании, военный билет, заявление о приеме на работу, анкету с биографическими данными.

Далее трудовая деятельность нового работника подлежит отражению в табеле учета рабочего времени, оформленного по форме Т-12 или . В табеле фиксируются все явки и неявки работника с указанием причины отсутствия.

На нового сотрудника также нужно оформить медицинский полис на обязательное медицинское страхование, а также пластиковую зарплатную карту (если зарплата на предприятии выдается безналичными средствами).