Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Формула среднесписочной численности. Списочная и среднесписочная численность работников. Каких сотрудников учитывают при составлении среднесписочной численности

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность — это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

Расчет этого показателя не указан в счете. Вы можете выполнить интерпретацию, которую вы должны подписаться на методологию, используемую в статистике. Это правильное решение? Следует ли использовать округление при установлении среднегодового уровня занятости?

Налогоплательщик может решить, какой способ расчета средней и средней занятости будет приниматься как истинный и самый точный годовой уровень занятости. Однако это должно быть оправдано и должно быть в состоянии продемонстрировать согласованность метода, используемого с другими документами, или правил, принятых в блоке.

Списочная и среднесписочная численность

Как видно из определения, то в данный документ входят все сотрудники фирмы. Грамотно составленная численность работников списочного характера — это правильная и своевременная сдача отчетности. В данном документе принимаются в расчет даже те, которые отсутствуют в конкретный момент на работе. Но тут не указывают людей, кто работает по совместительству.

Да - средняя годовая занятость в данном субъекте является ожидающей оценкой статуса налогоплательщика. Сотрудники в декретном отпуске, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по уходу за ребенком и отпуска по уходу за ребенком также исключаются из расчета занятости, а также работники, занятые в целях профессиональной подготовки.

Среднегодовая занятость означает, что средняя занятость должна учитываться в течение одного календарного года. В отсутствие правовых норм в этом отношении вы можете найти другой подход к расчету среднегодовой занятости. Общепризнанно, что отправной точкой должно быть определение среднего числа сотрудников в месяц и принятие среднего арифметического.

Также сюда не вписывают людей, относящихся к данной компании, но работают в другой фирме. В отчет включаются полноценные работники, студенты, проходящие практику или люди, которые получают тут опыт, в отчет не заносятся. Еще одна категория людей, которые никаким образом не могут фигурировать в отчете — это те, кто уволился.

Среднесписочная численность немного отличается от предыдущей. Этот вид документа используют, что посчитать среднюю зарплату в компании, эффективность труда, текучку персонала, коэффициент оборота. Здесь же расчет делают за конкретное время.

Зачем нужна среднесписочная численность

Однако следует отметить, что существует несколько разных методов определения средней занятости в каждом месяце. Например, указывается, что, когда занятость характеризуется высокой изменчивостью в данном месяце, тогда представляется разумным применять среднее арифметическое к общему числу дней в месяце, Каждый день в данном месяце, а затем делится на количество дней в месяц.

В то же время отмечается, что использование упрощенного метода, такого как период полураспада первого и последнего дня месяца, можно использовать в контексте относительно стабильной занятости. Существуют также различные комбинации этих методов, такие как средний хронологический метод, где сумма половины занятого населения рассчитывается в первый и последний день месяца и занятость в пятнадцатый день месяца, а затем делится на два.

Трудящиеся, которые не вносятся в этот список:

  • Женщины в декрете;
  • Командированные, на уборке урожая, на наладочных работах. При чем здесь не влияет, платит ли ему фирма зарплату.
  • Инвалиды Великой Отечественной войны.

Сотрудники, которые делают работу на дому, по полной программе включаются в этот список, а сотрудники, работавшие на дому, но не полный период включаются за фактически отработанное время.

Считается, что налогоплательщик может решить, какой способ расчета средней и средней занятости будет считаться истинным и наиболее точным фактическим уровнем занятости в год. По моему мнению, результат среднегодовой занятости не должен быть округлен. Определение того, что средняя годовая занятость основано на эквивалентах полной занятости, указывает на необходимость определения занятости в соответствии с количеством лиц, занятых только на постоянной основе.

Мы увидим, что включает в себя «фактическое количество сотрудников, существующих в конце периода», и включает ли это число людей в отпуск по болезни в последний день года, а также в отношении отпуска по уходу за ребенком. В то же время мы определяем, будут ли лица в последнем случае появляться в состоянии начисления заработной платы, а также в отчете 112, а если для сотрудников с 4 часами в день округление производится за дополнительную или минус. Согласно информации, опубликованной на веб-сайте Национального института статистики, приводятся следующие пояснения относительно расчета этого показателя.

Если работник работает по подписанному контракту с государством, то их среднесписочная численность будет вычисляться по формуле: фонд заработной платы будет делиться на среднюю зарплату одного сотрудника конкретной категории, и высчитанный итог представляет собой среднесписочную численность.

Нормативный акт для расчета списочной численности

Любые действия, производимые касательно работников предприятия, фирмы регламентируются Трудовым Кодексом и нормативными актами. Нормативы предусматривают положения организации структуры предприятия. Также есть нормативный акт, координирует подсчет среднесписочной численности.

Среднее число определяется как простое среднее арифметическое, возникающее из суммы ежедневного числа сотрудников за отчетный период, включая еженедельный отдых, праздничные дни и другие нерабочие дни, деленные на общее количество календарных дней, а также работники, чей индивидуальный трудовой договор был приостановлен по инициативе работодателя и получил пособие от основной заработной платы, соответствующей занятой работе, в соответствии с действующим законодательством.

Ежедневное количество сотрудников, принимаемых во внимание для среднего числа, не включает: работники по неоплачиваемому отпуску на забастовку, прикомандированные к работе за границей. Сотрудники, не являющиеся штатными сотрудниками, включаются в среднее число, пропорциональное рабочему времени, указанному в трудовом договоре. В числе сотрудников, принимающих во внимание, среднее число включает только тех, кто был оплачен.

Ведя его, стоит придерживаться Указаний, которые определяют порядок составления этих бланков:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке продукции»
  • № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»
  • № П-3 «Сведения о финансовой ситуации в компании»
  • № П-4 «Сведения о численности, зарплате, движение рабочих»

Придерживаясь, правил прописанных в этих законодательных документах можно составить и заполнить бланки, касающиеся этих значений численности, исключив ошибки в них. Что значительно поможет сэкономить время на переделку документов.

Они = ежедневный персонал контрольного периода, включая еженедельный отдых, праздничные дни и другие нерабочие дни. Определяется, что среднее среднее арифметическое рассчитывается путем деления общего дневного числа сотрудников с отчетного периода, включая еженедельный отдых, праздничные дни и другие нерабочие дни, на общее количество календарных дней. сотрудники, занятые неполный рабочий день, включаются пропорционально времени работы, предусмотренному в индивидуальном трудовом договоре. Количество календарных дней в каждом месяце; - количество календарных дней в каждом месяце; 366 - количество календарных дней года.

Расчет списочной численности работников с примером

Чтобы разобраться с понятиями более конкретно, нужно выполнить некоторые вычисления.

Для подсчетов средней списочное значение за месяц нужно сначала посчитать списочную, так высчитанная ежемесячная сумма и поделенная на количество дней в нем эквивалентна среднесписочной численности. Ведя подсчет требуется принимать в расчет праздники и выходные. Причем состав трудящихся в эти дни эквивалентен будням.

Если у вас есть вопросы, требующие бухгалтерского консультирования, вы можете обратиться к ним или

Что касается ваших вопросов: - люди в отпуск по болезни в последний день года, а также в отпуск по уходу за ребенком не рассчитывают на среднее число сотрудников; - для сотрудника, работающего неполный рабочий день, после примера №. 2 до. Запишите, что вы думаете об этой теме и какие другие темы в этой области вам интересны, и хотели бы написать о них. Некоторые из этих изменений уже вступили в силу, в то время как другие важные изменения должны применяться с 1 января. Оборот ниже € 000. . Планирование персонала и общее штатное расписание.

К примеру, существует компания ООО «АСТ Плюс». По трудовому контракту там трудятся 25 человек. План работы с точным указанием времени и норм составляет 40 часовая пятидневка. Списочное значение на 30 ноября — 25 человек.

С 3 — 16 декабря один из трудящихся по фамилии Петров в отпуске. 5 декабря Яровая — бухгалтер в декрете. Для ее замещения на этот период приняли 10 декабря Сидорова. С 10 — 14 декабря включительно на производственную практику пришел студент Бортников.

Планирование численности и структуры персонала. Это число не включает персонал, который удовлетворяет военную службу и отдельный номер, который входит в число сотрудников коммерческих компаний, где они осуществляют свою деятельность. Персонал с долями норм включается в расчет путем преобразования этих дробей в несколько позиций.

Каким образом осуществить расчет

Сотрудники, имеющие срочные трудовые договоры, за исключением тех, которые используются для замены тех, которые имеют трудовой договор на неопределенный срок, отсутствуют в подразделении по разным причинам, включаются в расчет с учетом количества должностей или норм которые являются их.

Трудовой договор с ним не был заключен. 18, 19 и 20 декабря на работу с заключением контракта приняли 3 человек — Алексеева, Бортяков, Викулов. Все они на стажировке, на 2 месяца. 24 декабря Горбачев, который занимал должность водителя уволился.

Из перечисленных выше кадров в этот состав за декабрь войдут:

  • Петров — с 1 по 31. 12,
  • Яровая — с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров — с 10 по 31 того же месяца
  • Алексеева — с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова — с 19 по 31 декабря,
  • Викулов — с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев — с 1 по 24 декабря.
  • Требуется сделать расчет по среднесписочной численности состава за декабрь.
  • Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Здесь численность имеет такое же значение, как в будни. Значение на 1 и 2 декабря будет эквивалентным списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Расчет ССЧ за год

Количество штатных сотрудников выражается в физических цифрах на определенную дату и среднее число в течение определенного периода времени. Укомплектование персоналом предприятий ведет ежедневный учет персонала. Исходя из этого ежедневного первичного свидетельства, вычисляется среднее количество маточных вен, существующих за данный период. Этот способ выражения используется как в статистике, так и при планировании.

Кто не входит в среднесписочную численность?

При планировании численности персонала необходимо учитывать особенности каждой категории компонентов. Планирование численности работников. Общее количество рабочих, необходимых в следующем году, рассчитывается на основе прогноза производства и уровня производительности труда.

Расчет среднесписочной численности работников с примером

В среднесписочной численности не фигурирует бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов, вообще, фигурирует в списочной численности, потому что не имеет определенной должности.

Для того чтобы стало понятно откуда берутся числа необходимо составлять таблицу с указанием следующих значений:

После определения общего числа работников, требующихся в плане года, распределение этого числа на торгах остается. Эта операция может носить точный характер, когда она выполняется на основе обычного времени, предусмотренного на торгах на технологических листах запланированных продуктов. Если эти данные недоступны, приблизительное распределение может производиться на основе пропорций предыдущих лет. Это распределение требуется, особенно в случае работы, требующей нескольких лет обучения. При определении будущих весовых коэффициентов с благодарностью особое внимание следует уделить феномену появления новых рабочих мест, созданных современными технологиями, а также сокращению или исчезновению просроченных сделок.

  • Дата;
  • Люди, фиксирующиеся в списочной численности;

Тут будет видно, что списочная величина составила 802 человека. Все эти значения понадобятся для расчета еще следующей численности.

Расчет среднесписочной численности работников ведется с особой внимательностью. Для подсчета этого значения необходимо использовать данные предыдущей таблицы и добавляем туда еще две колонки: количество людей, невходящее, и которые входят в нее.

Руководители и руководители планирования, сотрудники по обслуживанию, безопасности и пожарным. Каждая из этих категорий сотрудников имеет свои особенности, которые влияют на определение кадровых потребностей в год плана. Общей чертой этих категорий сотрудников является то, что работа тех, кто выполняет эти функции, трудно нормализовать, когда определение потребностей часто связано с более или менее субъективными оценками. Тем не менее, были и остаются попытки более точно определить потребности таких кадров.

Основываясь на опыте и оценках, сделанных экспертными комитетами при анализе рабочей нагрузки на разные должности, были установлены некоторые структурные правила, применимые к идентичным или аналогичным отделениям, которые принимаются в качестве унитарных правил структуры. В настоящее время эти правила больше не являются обязательными. Предприятия используют их как вдохновение, принося им исправления, которые они считают необходимыми. Установив свои собственные правила, предприятия получают свои собственные функции.

Теперь приступаем к расчету среднесписочной численности. Для этого берется списочная величина и делится на количество дней, в итоге получается итог, который и является среднесписочной численностью. 802 чел.дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых цифрах она формирует 26 человек.

Чтобы произвести вычисление этой численности за квартал, год или иное время требуется: приплюсовать ее ежемесячные показатели и разделить на общее число месяцев. Причем округлять можно только итоговые значения, но никак не промежуточные, потому как возможны не стыковки. Потом чреваты последствиями при сдаче этих отчетов в проверяющие инстанции.

Исключения из среднесписочной численности

В этом случае расследуется вопрос о справедливом соотношении между различными категориями сотрудников. На основе положительного опыта, накопленного в нашей стране, разработана методология для нормализации деятельности руководителей и менеджеров, а также для количества сотрудников в сфере обслуживания, охраны и пожарных. Эта методология основана на следующих элементах.

Порядок расчёта среднесписочной численности работников

Распределение атрибутов каждой должности до уровня обучения и специальностей, необходимых для их выполнения. Определение количества времени, необходимого для выполнения каждой задачи, посредством специализированной и соответствующей учебной базы. Установление общего объема рабочего времени по специальностям и уровням обучения и преобразование этого объема в ряд должностей.

Внешние совместители

Лица, которые исполняют краткосрочные обязанности и находятся в списочной численности другой компании, называются внешними совместителями . Но они делают свою работу по совместительству по контракту. Этот вид работы имеет свои нормы в законодательстве, а именно 0,5 ставки и продолжительностью не больше 4 часов.

Таким образом, можно создать научную структуру рабочей группы, научно обоснованной, причем каждая должность создается на основе «конкретной должности работы». Таким образом, соблюдаются требования эргономической организации работы. После проверки внутренних пропорций функции на каждом разделе перейдите к подготовке формы между сообщениями, как показано в таблице №. 5 за базовый год и следующий год.

Основная пропорция - в каждом отсеке. Должно быть установлено среднее число цен на верхние кадры, а также пропорции специальностей. Эти пропорции не могут быть типизированы. Они зависят от конкретного объема работы на определенном уровне и профиля. В результате форма в таблице №. 5 показана централизация количества должностей во всех подразделениях предприятия и соответствующих пропорций.

Соответственно среднюю численность начинают считать, основываясь на данные в табелях. Там указывается время и дата работы каждого сотрудника в отдельности, то есть, иными словами, их учет делается пропорционально времени, которое отработали за определенный отрезок времени.

А именно прекрасно отражает эту зависимость формула, где: средняя численность внешних совместителей будет равняться числу дней, которые были отработанные и поделенные на произведение длительности рабочего дня и их количества.

Справка списочной численности работников

В каждой организации, имеющей регистрацию, есть такой документ. Он может выдаваться в любых необходимых ситуациях. Зачем она нужна? Численность работающих людей на предприятии используется абсолютно для разных целей. На основании всех этих подсчетов составляют справки, которые нужны и работающим в компании людям и самим же предпринимателям.

Документ используется в нескольких случаях:

  1. По требованию налоговой службы. Они на основании этого документа определяет, кто сдает отчетность в бумажном варианте, а кто в электронном. Если численность не более 100 человек, то отчетность сдается в бумажном, а если больше 100 – то в электронном.
  2. Все работодатели подают отчет о составе своей организации.
  3. Если компания закрывается или открывается, то также представляется данный документ.
  4. Эту справку могут потребовать банки или любые другие финансовые учреждения.

Подача справки

Бланк этой справки зависит от организации, для которой она делается, но независимо от шаблона и порядка заполнения, в ней нужно указать:

Делается она в двух экземплярах: один в налоговой, другой у того, кто составлял ее. На документе обязательно должна быть проставлена дата приема. При подаче ее в налоговую расчет делается на основании информации о списочном составе сотрудников, учитывают каждый календарный день.

Подсчет и заполнение

При расчете этой справки нужно быть предельно внимательными и выполнять его четко и строго по имеющимся данным. Учитывать все тонкости и нюансы производства. Заполнение документа также требует обязательного порядка и внимательности.

Малейшая ошибка может быть чревата последствиями и для составляющего, и соответственно организации. Документ обязательно должен быть заверен директором, бухгалтером с расшифровкой подписи .

Как уже стало известно из статьи, что важно использовать алгоритм для подсчета точного числа работников, которые трудятся на предприятии.

Расчет обязательно вести ежемесячно круглый год. Важно считать за каждый месяц число работников, а иногда и каждую неделю.

Связано это с тем, что постоянно в составе предприятия могут происходить кадровые перестановки. Работники могут увольняться или приходить на работу, для этого необходимо детальный отчет. Причем нужно очень внимательно учитывать все нюансы, касающиеся категории работников, которые включаются в численность.

Обычно такие расчеты делают бухгалтера, которые дают несколько советов, как вести такие расчеты.

  • В первую очередь подсчитать тех, кто работает постоянно в полной мере;
  • Затем подсчитать временных трудящихся, работников, которые работают сезонно;
  • А потом уже подсчитать административных работников и управления.

Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.

Что касается дополнительных сотрудников, то подсчитать их можно несколькими способами:

  • По объему работы, которую выполнили;
  • По учету на месте основной работы;
  • Проанализировав количество объектов, которые находились в обслуживание.

Для выполнения расчетов необходимо предельно внимательно относиться к числам , которые должны совпадать и подтверждать действительность.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее - Постановление).

Списочная численность

Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:

1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.

2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.

3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).

4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.

Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.

Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:

  • внешние совместители;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
  • переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
  • направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.
  • надомники,
  • внутренние совместители,
  • работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
  • лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность - это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:

  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
  • лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
  • Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
  • Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
  • Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
  • Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
  • Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
  • Личная карточка работника (форма N Т-2),
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
  • Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
  • Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам

Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.

Пример 1. В ООО "Кадры плюс" по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября - 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.

24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря - за 7 декабря и так далее.

Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:

  • Иванов - с 1 по 31 декабря,
  • Петрова - с 1 по 31 декабря,
  • Сидоров - с 10 по 31 декабря,
  • Алексеева - с 18 по 31 декабря,
  • Бортякова - с 19 по 31 декабря,
  • Викулов - с 20 по 31 декабря,
  • Горбачев - с 1 по 24 декабря.

В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:

Списочная численность работников ООО "Кадры плюс" в декабре 2007 года

Число месяца

Списочная численность, чел.

Из них не включаются в среднесписочную численность, чел.

Включаются в среднесписочную численность, чел. (гр. 2 - гр. 3)

1 декабря (выходной день)

2 декабря (выходной день)

3 декабря

4 декабря

5 декабря

6 декабря

7 декабря

8 декабря (выходной день)

9 декабря (выходной день)

10 декабря

11 декабря

12 декабря

13 декабря

14 декабря

15 декабря (выходной день)

16 декабря (выходной день)

17 декабря

18 декабря

19 декабря

20 декабря

21 декабря

22 декабря (выходной день)

23 декабря (выходной день)

24 декабря

25 декабря

26 сентября

27 декабря

28 декабря

29 декабря

30 декабря (выходной день)

31 декабря (выходной день)

Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:

802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.

В целых единицах она составит 26 человек.

Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, - на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.

Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников

Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.

Пример 2. Вновь образованное ООО "Любава" начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.

График работы - 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.

1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:

Списочная численность работников ООО "Любава" в октябре 2007 года

Число месяца

Списочная численность, чел.

В том числе включаются в среднесписочную численность, чел.

25 октября

26 октября

27 октября (выходной день)

28 октября (выходной день)

29 октября

30 октября

31 октября

2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).

3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:

(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.

В целых единицах она составит 1 чел.

Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.

Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной - пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.

Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.

Пример 3. В компании "Люкс" установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав - 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина - 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.

Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.

1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае - Лебедевой и Саниной).

Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной - 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч: 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).

2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).

3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.

В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах - 1 чел.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право