Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Бланк согласия на работу в выходной день. Как оформлять согласие работника на выполнение дополнительных обязанностей

Согласно общим правилам, обрабатываться данные работников могут только с их согласия (п. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Предлагая работнику подписать согласие на обработку персональных данных, следует пояснить, что он вправе вычеркнуть из списка ту информацию, которую он не хочет предоставлять для обработки.

Если работник отказывается подписать согласие на обработку его персональных данных, ему можно объяснить, что без его согласия нельзя будет, к примеру, поздравить с днем рождения, сделать подарки детям, использовать его Ф. И. О. при создании адреса электронной почты, на визитках. А если в организации действует пропускной режим, то нельзя будет выписать или заменить сотруднику пропуск. То есть попытаться убедить его дать согласие на обработку данных.

Вот пример письменного согласия работника на обработку его персональных данных.

Пример письменного согласия работника на обработку его персональных данных

Ответственность при нарушениях в сфере охраны персональных данных

Согласно статье 13.11 КоАП РФ, штрафы за нарушения в сфере составляют от 5000 до 10 000 рублей для организации и от 500 до 1000 рублей для ее руководителя, если в нарушении есть его вина.

Штраф налагают на каждое допущенное нарушение. Поэтому он может быть довольно существенным.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 7 февраля 2017 года № 13-ФЗ ужесточена административная ответственность за нарушения при обработке персональных данных.

В случаях обработки персональных данных, не предусмотренных законодательством, а также несовместимых с целями сбора такой информации, составят:

  • от 1000 до 3000 рублей – для граждан;
  • от 5000 до 10 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 рублей – для предприятий.

Если оператор персональных данных не возьмет согласие гражданина на обработку информации о нем, штрафы, соответственно, составят:

  • от 3000 до 5000 рублей – для граждан;
  • от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц;
  • от 15 000 до 75 000 рублей – для предприятий.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2017 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Как надо оформлять документально письменное согласие работника при выполнении дополнительных обязанностей?Желательно предоставить образцы. Здравствуйте, я читала эти статьи на которые Вы даете ссылки. Именно поэтому я и задаю свой вопрос.В статье «Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)» написано:"Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору."У меня конкретный вопрос является ли "Дополнительное соглашение" письменным согласием или нет? Наш юрист говорит и есть статьи в кадровых журналах пишущие, что должен быть отдельный документ "Письменное согласие" и уже на его основе делается "Дополнительное соглашение". У Вас на сайте образцов ""Письменного согласия" нет.

Ответ

Ответ на вопрос:

В законодательстве способ получения согласия работника на временное выполнение дополнительных обязанностей не закреплен. Сами пос себе статьи в кадровых журналах , как известно, источником права не являются.

На практике применяются следующие варианты:

Согласие работника получается отдельным документом;

Работник выражает свое согласие путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору или ставит отметку о своем согласии на приказе.

Оба способа являются правомерными и имеют место быть при возложении на работника дополнительных обязанностей.

1. точка зрения

По закону работодатель может поручить исполнение обязанностей дополнительных сотруднику только с письменного согласия последнего (). Для этого с сотрудником, по общему правилу, заключается . При таком варианте именно дополнительное соглашение и выступает подтверждения волеизъявления работника и работодателя.

2. точка зрения

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении) (образцы см в Прилагаемых материалах.)

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Образец: предложение о совмещении

Общество с ограниченной ответственностью

«Кремний» (ООО «Кремний»)

Менеджеру по продажам

Крапивину А.Н.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

О совмещении должностей

Уважаемый Александр Николаевич!

В связи с наличием в отделе продаж ООО «Кремний» вакантной должности менеджера по работе с клиентами предлагаем Вам выполнение работы менеджера по работе с клиентами в порядке совмещения должностей на период отсутствия штатного сотрудника с доплатой в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей с 14 апреля 2014 года.

Генеральный директор ООО «Кремний» Григорьев А.Г. Григорьев

Крапивин А.Н. Крапивин

07.04.2014

2.Образец: заявление работника о согласии на совмещение

Генеральному директору ЗАО «Альфа»

Львову А.В.

от водителя Урбанова Николая Степановича

Заявление

Я, Урбанов Николай Степанович, согласен на совмещение своей должности водителя с должностью экспедитора с 29.08.2011 г. по 30.12.2011 г. за дополнительную оплату в размере 50% от должностного оклада водителя.

____Урабонов ____ Н.С. Урбанов

3.Ситуация: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником . В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать статьи 57, статьи , статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Журналы и книги : Кадровое дело апрель 2014г. № 4 Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей

Может ли секретарь временно выполнять работу кадровика в период его отсутствия?

– Да, может.

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения об исполнении дополнительных обязанностей?

– Нет, не нужно.

Должен ли работодатель оплачивать работнику совмещение, если в его трудовом договоре прописана обязанность заменять отсутствующего работника?

– Нет, не должен.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, направляются в командировки, на обучение и т. д. Однако компания должна работать непрерывно, независимо от того, что происходит в ее штате. В связи с этим возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Каким образом оформить выполнение такой работы? Как правильно установить доплату за нее? В каких случаях дополнительную работу можно не оплачивать?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство ( , ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Внимание!

Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ()

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Совет

Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности ( , )

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу ().

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении) (образец ниже).

скачать образец

В разделе «Кадровые документы»

вы найдете образцы: приказ об установлении совмещения (), согласие работника на совмещение ()

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

Внимание!

Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей ()

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись ().

скачать образец

Следует помнить о том, что сведения о совмещении профессий, увеличении объема работ (расширении зон обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку . Однако при необходимости их можно внести в личную карточку сотрудника (образец ниже).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

В разделе «Трудовые споры»

вы найдете судебное решение о том, что размер доплаты за совмещение должен быть установлен дополнительным соглашением между работником и работодателем ()

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет ( , ).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Лариса ГОРДЕЕВА,

начальник отдела кадров ООО «Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван УТЕШЕВ,

юрисконсульт Страховой акционерной компании «Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана ДУБРОВСКАЯ,

руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО «Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Документы в тему

Документ Поможет вам
ТК РФ Выяснить способы и порядок оформления временного исполнения дополнительных обязанностей
ТК РФ Правил, утвержденных

Обязан ли работодатель получать согласие работника в письменной форме?

О необходимости получения работодателем согласия работника говорится более чем в 25 статьях Трудового кодекса РФ. При этом большинство норм Трудового кодекса РФ предусматривает необходимость получения такого согласия в письменной форме, однако, в некоторых из них форма получения согласия не конкретизирована.

Ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других нормативных актах процедура получения письменного согласия работника не регламентируется, однако во избежание возможных конфликтных ситуаций рекомендуется получение согласия работника оформлять в письменной форме.В практической деятельности работодателей сложилось несколько способов оформления письменного согласия. Самый распространенный из них - заявление работника. Такая форма выражения волеизъявления работника действительно наиболее полно свидетельствует о его намерениях, но приемлема далеко не всегда. Ограничение использования заявления обусловлено тем, что этим документом выражается воля работника, его просьба о чем-либо. Такие ситуации в нормах Трудового кодекса РФ регламентируются следующим образом: работодатель принимает решение «по заявлению (письменному заявлению) работника». Заявление работника применяется, например, при переводе на другую работу и свидетельствует о том, что перевод производится по инициативе работника. Заявление пишется в произвольной форме.

Трудовой кодекс РФ предусматривает также ситуации, в которых: -необходимо получить согласие работника, то есть инициатива исходит от работодателя/ Например, согласие требуется при поручении работнику выполнения другой работы в порядке совмещения, расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ (статья 602 Трудового кодекса РФ), при привлечении работника к сверхурочной работе (статья 99 Трудового кодекса РФ), при привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 113 Трудового кодекса РФ) и в других случаях. -работник должен получить от работодателя предложение о совершении каких-либо действий, после рассмотрения которого работник будет принимать решение о своем согласии (несогласии). В этом случае документом, подтверждающим получение согласия работника на совершение работодателем определенных действий, может стать предложение работодателя, на котором работник собственноручно поставит соответствующую отметку. Нередко в своей деятельности работодатель при оперативном решении вопроса считает, что о наличии согласия работника свидетельствует подпись работника на приказе. Такую практику нельзя признать верной. Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника, но не означает его согласия с содержанием.