Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Структурная единица подразделения. Большая энциклопедия нефти и газа

    Распределение сфер управления (департаментализация)

Схема подчиненности, как правило, представляет собой пирами­ду, т.е. состоит из нескольких уровней иерархии (рис. 3.1). На верхнем уровне - руководитель организации, у которого в непосредственном подчинении находятся руководители более низкого уровня. Послед­ние, в свою очередь, также имеют в непосредственном подчинении работников нижестоящего уровня и т.д.

Рис. 3.1. Иерархическая схема подчиненности


Иерархия подчиненности строится на разделении труда. При этом можно выделить вертикальное и горизонтальное разделение.

Вертикальная дифференциация связана с разделением на уров­ни власти (рис. 3.2), построенными в иерархическом порядке. Власть распределяется по должностям в соответствии уровнем в иерархии: руководитель верхнего уровня управляет деятельностью нижележащих уровней, т.е. в формальном смысле обладает большей властью и стату­сом .

Функции менеджеров различных уровней отличаются друг от дру­га. Так, важнейшие задачи менеджеров нижнего звена заключаются в координации работы исполнителей и непосредственном управлении дру­гими ресурсами, включая технику и материалы. Менеджеры среднего уровня чаще всего являются основными «внутренними» менеджерами в бизнесе, т.к. они обычно проводят 75 % своего времени, занимаясь оперативным управлением. Они сосредоточивают свое внимание на координации работы групп, руководимых менеджерами нижнего зве­на. В крупных фирмах часто имеется несколько уровней менеджеров среднего звена. Высшие менеджеры несут ответственность за деятель­ность фирмы в целом. Их время распределено между стратегическим планированием, руководством и контролем деятельности основных подразделений компании с учетом требований к фирме различных внешних лиц, например потребителей .

Ниже, на рисунке 3.2. указаны последовательно уровни управления:

Высший уровень управления

Средний уровень управления

Нижний уровень управления

Исполнительский уровень

Рис. 3.2. Вертикальное разделение труда

Горизонтальная дифференциация отражает разделение сфер управления по направлениям, требующим специализированных знаний и умений (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Горизонтальное разделение труда

Горизонтальное распределение сфер управления называется департаментализацией и связано с группировкой работников компа­нии в специализированные подразделения, выполняющие определен­ные виды деятельности.

Различают следующие признаки горизонтального распределения сфер управления (виды департаментализации) :

    функциональный - создание подразделений, выполняющих определенную функцию. Примеры функций: маркетинг, производство, финансовая деятельность, материально-техническое снабжение, науч­ные исследования. Руководители подразделений отвечают за выпол­нение соответствующей функции (например, управляющий производ­ством, управляющий сбытом, управляющий маркетингом и т.д.);

    предметный (продуктовый) - разделение управления по от­дельным видам продукции, производимой компанией. Руководители подразделений отвечают за выпуск некоторого конечного продукта (например, главный менеджер по производству молочных продуктов, главный менеджер по производству масел и жиров). Распределение по этому признаку обычно применяется в компаниях, выпускающих ши­рокую номенклатуру продукции;

    территориальный (географический) - создание подразде­лений на базе определенных территорий (регионов). Руководители подразделений отвечают за деятельность компании в определенном регионе. Для больших организаций территориальное деление весьма важно, т.к. физическая распыленность деятельности создает трудности дня координации;

    проектный - создание подразделений на временной основе для выполнения некоторого проекта. Руководитель проекта отвечает за все виды деятельности по проекту, которые могут выполняться специа­листами, набранными из различных функциональных подразделений.

    технологический - выделение подразделений в соответствии с этапами технологического цикла. Например, фирма по изготовлению мебели может быть разделена по таким технологическим операциям, как распилка древесины, столярные работы, полировка, сборка;

    по размеру - выделение подразделений, выполняющих оди­наковые виды деятельности для того, чтобы упростить управление большим количеством людей. Чаще всего этот признак используется на нижних уровнях управления, чтобы создать небольшие бригады, группы, выполняющие одинаковую работу;

    по времени - группировка ресурсов в подразделения, дейст­вующие в определенные периоды времени. Например, предприятие может распределить свою работу на три восьмичасовых смены: первая смена (7.00-15.00), вторая (15.00-23.00) и ночная (23.00-7.00);

    по потребителям - выделение подразделений, ориентирован­ных на обслуживание специфических потребительских групп.

В конкретной организации может использоваться лишь один при­знак распределения сфер управления, например только функциональ­ный. Однако чаще используется смешанное распределение сфер уп­равления, когда на различных уровнях (и даже на одном уровне) ис­пользуются различные признаки разделения (рис. 3.4 ).

Рис. 3.4. Смешанное распределение сфер управления

Рассмотрим два аспекта организационного управления, связанных с департаментализацией, - специализацию и координацию.

Специализация - выделение подразделений, занимающихся сво­ей особой деятельностью. При высокой степени специализации под­разделения нацелены на очень узкий круг задач. Специализация по­вышает эффективность организации в целом. Основные преимущества специализации :

    могут быть использованы менее квалифицированные рабочие, поскольку сложная задача разделена на более простые и мелкие виды деятельности;

    повышается скорость выполнения работы, возрастает эффек­тивность;

    быстрее приобретается необходимый опыт;

    отбор и обучение упрощаются.

Однако специализация имеет свои недостатки. Во-первых, чем выше специализация, тем больше создается подразделений, больше управляющих и уровней управления. Структура управления становит­ся громоздкой, неадаптивной, медленно реагирующей на изменения внешних и внутренних условий. К тому же при этом возрастают затра­ты на аппарат управления.

Во-вторых, узкая специализация приводит к тому, что работа со­трудников организации становится однообразной, шаблонной. Иссле­дования показали, что большинству людей не нравится рутинная работа или работа в узких рамках. Прогулы, текучесть кадров нередко явля­ются реакцией работников на монотонность труда .

Департаментализация, приводящая к специализации, предполага­ет координацию деятельности работников и подразделений, относя­щихся к одной сфере управления. Координация неизбежно сопутству­ет специализации, т.к. она обеспечивает согласованность действий специализированных подразделений и способствует достижению об­щей цели. В основе департаментализации в ее классическом понима­нии лежит принцип единства команд: «Каждый сотрудник организа­ции должен иметь только одного непосредственного начальника», т.е. деятельность сотрудников, относящихся к одному подразделению, должна координироваться из одного центра.

Однако этот принцип был подвергнут критике в недавние време­на, как слишком жесткий для сложных современных управленческих установок. Современные менеджеры нуждаются в более гибких под­ходах. Организации стали применять многолинейные схемы подчи­нения, в которых используется многократное подчинение (рис. 3.5).

Чаще всего, это матричная схема, в которой руководство подраз­делениями осуществляется одновременно по двум каналам: например, по функциональному признаку и по проектному. Такая схема обычно изображается в виде матрицы, в которой по столбцам распространяет­ся один канал управления, по строкам - другой. Ниже, в подразделе 4.4, будет рассмотрена матричная организационная структура.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

    Общая характеристика и организационная структура предприятия. Матрица распределения функции управления персоналом исследуемой организации. Методика разработки штатной структуры и положения о структурном подразделении, а также должностной инструкции.

    курсовая работа , добавлен 18.04.2015

    Особенности составления и оформления документов по организации. Описание организационных форм делопроизводства. Характеристика средств техники для работы с текстовыми документами. Методика и пример написания и оформления протокола общего собрания.

    контрольная работа , добавлен 30.12.2011

    Состав организационно-распорядительных документов. Документирование и организацию работы с официальными документами. Правила оформления распорядительных документов. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления постановления, приказа.

    курсовая работа , добавлен 29.10.2014

    Анализ локальных нормативных правовых документов больницы. Правила составления и оформления организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Порядок оформления кадровой документации. Организация работы с внутренними документами.

    дипломная работа , добавлен 16.10.2013

    Правила оформления коммерческих контрактов. Виды обязательств, оформляющиеся посредством договора, нормы оформления. Признаки группировки документов в дела. Разработка номенклатуры дел как один из основных вопросов организации работы с документами.

    контрольная работа , добавлен 30.03.2009

    Анализ организационной структуры ООО ИКЦ "Просвет". Система оплаты труда и мотивация персонала, связь системы с результатами работы достижением личностных и организационных целей. Социально-психологический климат в структурном подразделении организации.

    курсовая работа , добавлен 12.03.2015

    Изучение особенностей оформления протокола, документа, фиксирующего ход обсуждения вопросов на собраниях, совещаниях, заседаниях. Исследование специфики совещания как жанра делового общения. Анализ разновидностей и основных правил составления актов.

    практическая работа , добавлен 24.12.2014

Cтраница 1

Функциональное подчинение означает, что соответствующие структурные подразделения несут ответственность перед управленческими службами не по всему спектру своей деятельности, а в строгих рамках планирования, мониторинга (контроля) и анализа исполнения очередного бюджета. Так, функционально, коммерческий директор может быть подчинен начальнику управления маркетинга и сбыта, хотя статус первого на предприятии, как правило, несоизмеримо выше, нежели второго.  

Оргструктура предполагает функциональное подчинение всех корпоративных коммуникаций ПР-подразделению корпоративного уровня.  

Как следует из рисунка, в функциональном подчинении службы качества находятся: служба маркетинга, дирекция по развитию, дирекция по производству, дирекция по экономике и финансам, дирекция по персоналу, отдел сбыта.  

Общепринятым подходом к разработке систем, в рамки которого укладываются разработки практически всех известных систем, является выделение отдельных подсистем с жестким функциональным подчинением. Обобщенная структура такой системы приведена на рис. 4.15. Анализ систем показывает, что основными фазами являются ввод, предпроцессорная обработка, вычислительная фаза, вывод.  

Структурные подразделения в течение бюджетного периода находятся в функциональном подчинении различных служб аппарата управления. Функциональное подчинение существенно отличается от полного (линейного) подчинения. Во-первых, каждая управленческая служба имеет свой профиль, что ограничивает пределы ее вмешательства в оперативную деятельность подразделения. Например, планово-экономическое управление, занимающееся вопросами планирования и контроля выпуска и производственных затрат, не может давать указания отделу сбыта в части корректив политики в сфере продаж - это прерогатива управления маркетинга и сбыта. Во-вторых, прямой контроль управленческих служб относится лишь к текущему выполнению централизованных показателей. В части же методов их достижения аппарат управления может лишь давать свои рекомендации руководителю центра ответственности.  

ОТК или его заместителю, первый из которых линейно и подчинен руководителю предприятия. Но непосредственным является и линейное, и функциональное подчинение любого работника, которые, как говорилось, отличаются прежде всего служебной компетенцией, определенной в соответствующих нормативных актах. Поэтому данный устаревший и принципиально неверный термин - непосредственно - не отражает действительного характера подчиненности работников.  

В правильно указывается на различное понимание термина организационная структура разными авторами и приводятся примеры определений. Наиболее общепринятым является, по-видимому, представление структуры в виде структурной схемы: каждый структурный блок на такой схеме соответствует какому-либо подразделению либо должности в организации; линии, соединяющие блоки, служат для обозначения административного или функционального подчинения и связей элементов. В более широком смысле термином структура организационной системы обозначают всю совокупность правил и предписаний, регламентирующих деятельность членов организации.  

Одной из особенностей группировки по районам является ее сочетание с группировкой по подведомственности хозяйства. Например, нефтебазы, расположенные на территории Российской федерации, в настоящее время подчинены 51 территориальному управлению Главнефтеснаба РСФСР. Вместе с тем территориальные управления наряду с функциональным подчинением Главнефтеснабу РСФСР согласовывают свою деятельность с областными исполнительными комитетами тех областей, где они размещены. В ряде случаев нефтебазы имеют филиалы, которые обычно призваны обеспечивать нефтепродуктами отдаленных потребителей.  

Возможно, староста группы будет помощником наставника. А сами наставники, они же и преподаватели, специалисты, должны иметь дополнительное функциональное подчинение единой подсистеме по воспитанию студентов.  

Страницы:      1