Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Подпись письма с уважением. Профессиональная подпись в почтовом клиенте

И создаем новый Документ.

Следующим шагом будет создание таблицы, в которую мы и поместим содержимое нашей подписи. Зачем создавать таблицу? Дело в том, что почтовые клиенты, равно как и браузеры, обрабатывают информацию в табличном виде. Это значит, что если мы не создадим таблицу, а поместим данные просто друг под другом, наша подпись будет не структурирована, а распределена по странице, то-есть на выходе вместо подписи - будет винегрет, где почтовик сам будет принимать решение какие слова переносить, какие картинки куда вставлять. Нет, спасибо, мы все сделаем сами! Итак - создаем таблицу.

Логотип логотипа также может быть включен в подпись. В прошлом электронные письма, содержащие изображения из программ электронной почты, часто проверялись как угрозы безопасности. Однако современные почтовые программы теперь хорошо справляются с изображениями. Однако некоторые приемники могут отображать электронную почту в текстовом формате. Поэтому вы должны убедиться, что подпись показывает важную информацию не только на картинке.

Как создать и изменить подпись электронной почты?

Как создать подпись электронной почты и добавить сообщение зависит от используемой вами программы электронной почты. Как компания, специализирующаяся на подписях электронной почты, мы видим много подписей. Мы видим, что многие компании делают правильно и неправильно. По этой причине мы составили старый контрольный список, в котором освещаются наиболее распространенные аспекты, которые даже умные, знающие пользователи подписи часто ошибаются.

Для того, что бы подпись отражала ваш бизнес, увлечения, маркетинговое предложение - необходимо продумать ее структуру. Например:

  1. Сначала, естественно, я хочу, что бы было мое имя
  2. Потом давай-ка поставим должность
  3. Затем, что логично, поставим название компании
  4. Что бы добавить индивидуальности - поставим баннер с логотипом
  5. Ну сюда пойдут телефоны
  6. А здесь осядут email и адрес сайта
  7. Ну и в 21 веке живем, вроде, так что здесь будут иконки и ссылки на соц.сети
  8. А в конце, для серьезности, добавим уведомление о конфиденциальности
Итого у нас получилось 8 строк таблицы. Но прежде чем засучить рукава и начать ваять - давайте подумаем как мы можем структурировать данные внутри этих восьми строк. Например в пункте №7 мы планируем указать ссылки на соцсети в виде иконок. Возьмем самые популярные в наших широтах, их четыре: Вконтакте, Facebook, Google+ и Twitter. Соответственно нам надо разбить седьмой ряд на четыре колонки. Такого функционала в Google Документах нет, по-этому создаем сразу четыре колонки и восемь строк. Для этого идем в меню Вставка -- Таблица -- 4х8

У нас получилась размашистая таблица с ячейками одинаковой ширины. Конечно нам не нужна такая "простыня", да и иконки у нас не громадные (как бы намекаю), по-этому предположим, что нам будет достаточно 1 см ширины каждой ячейки. Правим таблицу. Для этого на выделяем всю таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем пункт Свойства таблицы . В открывшемся диалоговом окне отмечаем птичкой пункт Ширина столбца , куда и ставим значение 1.

Будьте Социальными Социальными медиа теперь тема для всех специалистов по маркетингу - используйте свою подпись электронной почты для подключения. Прежде всего, вы должны предложить своим контактам вкус к вашему контенту: поместите текущий твит или раздел в блоге под своей подписью. Используйте тот же шаблон на всей территории компании. Убедитесь, что каждая подпись имеет профессиональный, стильный, единообразный формат, одобренный вами. Использование правильных инструментов Это может показаться слишком очевидным, но нужно помнить одно: это подпись - не документ слов, ни веб-страница, ни отдельное изображение. Эти программы используют свой собственный способ форматирования: это означает, что любая другая программа интерпретирует макет по-разному и искажает ее. Промышленный стандарт составляет 650 пикселей - мы даже рекомендуем даже более тонкую подпись в 600 пикселей, чтобы гарантировать, что ничто не «отключено». Таблицы использования Используйте таблицы для всех макетов. Вы можете просто оставить рамки прозрачными, если сетка не будет видна - таблица должна использоваться только для размещения отдельных элементов. Таким образом, ясно видно, насколько широким должно быть все - и обеспечивается, чтобы каждая часть подписи находилась в нужном месте: таким образом, описания работы не сжимаются вместе, и нет изображений неожиданно в неправильном месте, чтобы видеть. Держите его простым. Держите макет как можно более компактным. Изображения и ссылки должны работать сами по себе - не так, как они организованы. Однако, если вы хотите пойти на фабрику особенно амбициозно, вы должны провести многочисленные тесты. Если вы сможете сделать действительно тщательные тесты о том, как подпись будет выглядеть во многих разных почтовых клиентах, это прекрасно, но убедитесь, что она остается надежной во многих разных обстоятельствах. Нет пули. Для того, чтобы все были удовлетворены, пулевые пункты должны быть полностью исключены. Если вы хотите преобразовать представление списка, вы должны использовать разные строки в таблице. Нет анимации Избегайте анимации в подписях. Многие почтовые платформы не распознают определенные ярлыки, к которым вы привыкли. Это может противоречить тому, что вы узнали о Сети, конечно, потому что это не веб-сайт, а электронная почта. Фактическое содержимое электронной почты не должно быть помещено в фоновом режиме подписи. Каждое электронное письмо отличается: то, что хорошо выглядит в текстовом адресе электронной почты, может выглядеть ненадлежащим при одном предложении. Используйте другое представление подписи для ответов. Первое электронное письмо в разговоре может быть длиннее, час более крупная, более яркая подпись может обеспечить профессиональное первое впечатление. В случае ответов вы должны выбрать более простую и стройную компоновку, которая действует как напоминание и не является назойливой в долгосрочной перспективе. Это делает ваши ссылки более привлекательными. Короткие ссылки Большинство ссылок за изображениями - это не проблема. Узнайте о законах, которые относятся к вам, и о том, что необходимо, чтобы помочь вам встретить их. Так как прощаться по электронной почте так сложно сделать, немного?

У нас получилась компактная таблица с кучей ячеек. Как мы помним - четыре ячейки нам нужны были только для иконок, по-этому ячейки в остальных строках мы просто объединим. Выделяем ячейки в каждой строке, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Объединить ячейки .

Заносим в ячейки наши данные (включая картинки). Если картинки кажутся маленькими и не информативными - можно увеличить ширину ячеек так, как это было показано выше. Что касается размера шрифта - я рекомендую от 8 до 10 px, так как все, что выше этого значения - это уже огромный шрифт. Вот, что получилось у меня.

Это неудобно, а иногда и сложно. В таких ситуациях не может быть никаких инструкций, но, по крайней мере, мы можем предложить вам некоторые инструкции о том, как вы можете попрощаться с электронной почтой, не чувствуя себя неудобно. Подпись электронной почты предназначена для всех целей и целей, вашего «прощания». Это не когда вы обнимаете кого-то или пожимаете друг другу руки. Это не так, когда вы даете им свое имя, или вы даете им свою визитную карточку со всеми вашими контактными данными. Это способ произвести впечатление или нет.

Какова цель подписи в письме?

Электронная почта была с нами в течение длительного времени. Итак, как вы поступаете правильно? Как вы делаете подпись, не выглядя дураком или новичком, которая также предлагает достаточно информации, чтобы люди знали, кто и что вы? Сегодня, по электронной почте между людьми, он имеет «3 уровня подписей». Почему? Ну, есть три уровня отношений.

Как вы уже могли заметить - я отрегулировал ширину последней ячейки для того, что бы сделать изображение крупнее. Выравнивание везде стоит по левому краю.

Подпись почти готова и теперь осталось сделать еще несколько нехитрых манипуляций. Во-первых - мы не хотим видеть границы таблицы в подписи - как минимум не эстетично. Во-вторых - мне не нравится, что между ячейками такие огромные отступы. Исправляем это таким образом: выделяем полностью таблицу, жмем правой кнопкой мышки и выбираем Свойства таблицы . В свойствах таблицы в разделе Граница таблицы выбираем толщину 0 пт . Следующим шагом справа ищем Минимальная высота ячеек и ставим значение 0.5 , а заодно и в пункте Поля ячеек ставим значение 0.09 . Вот и все - нажимаем ОК и "легким движением штаны превращаются..." .

Для всего Краткая заметка другу Формальные деловые сообщения компании. . Эти три варианта действительно все, что вам нужно, и цель их должна быть следующей. Эта сигнатурная версия предназначена для быстрого письма друзьям или коллегам, которые отправляют электронные письма постоянно, несколько раз в день. Эта версия подписи распространяется на более длинные электронные письма для сотрудников, в которых письмо должно быть немного более формальным. Это относится к тем временам, когда вам нужно написать электронное письмо, связанное с формальным бизнесом, и предоставить свой заголовок и всю вашу контактную информацию.

  • Быстрая улыбка.
  • Улыбка и рукопожатие.
  • Твердое рукопожатие и визитная карточка.
Вам не всегда нужна подпись по электронной почте.

Теперь, когда у нас есть готовая подпись - нам просто нужно вставить ее в настройках Gmail. Для начала скопируем только что созданную подпись. Для этого выделяем нашу таблицу и по нажатию правой кнопкой мышки выбираем пункт Копировать (либо сочетанием клавиш Ctrl+C ). Предполагается, что Gmail у вас открыт и вы знаете как зайти в настройки (шестеренка в правом верхнем углу). В открывшейся странице настроек Настройки -- Общие ищем раздел Подпись . В пустое поле подписи (если оно у вас не пустое - просто удалите старую подпись) вставляем (так же с помощью правой кнопки мышки пункт меню Вставить , либо сочетанием клавиш Ctrl+V ) только что созданную подпись и сохранить изменения в настройках.

По крайней мере, вам не всегда нужна формальная. Это то же самое, что когда вы идете мимо коллеги в коридоре. Вы посещаете те же собрания. Нет, большую часть времени это быстрый «Хола Хуан» и улыбка, и больше ничего. Когда вы быстро отправляете электронное письмо коллеге за советом, вам даже не нужна подпись.

Если вы чувствуете необходимость «закрывать сеанс», вы можете сделать это, просто ваше имя должно сопровождаться дефисом. Нет необходимости в цветочных котировках или разработке названий. Человек уже знает, кто вы, и что-то кроме того, что ваше имя будет неуклюжим. Рассмотрите это как основной разговор.

Если вы все сделали как описано выше - при создании нового письма и при ответе на письма - будет автоматически подставляться подпись Gmail, создання в Google Документе. Магия!

Давайте попробуем отправить себе письмо.

Если все в порядке и все нравится - урок окончен. Если есть желание попробовать нечто иное - добавьте картинки, измените шрифты, поиграйтесь с компоновкой (или попробуйте один из следующих вариантов)

По такому же принципу вы можете создавать несколько подписей для разных учетных записей почты в аккаунте Gmail.

Другой тип подписи - своего рода гибрид между формальным и неформальным. Вопрос в том, когда его использовать? Они могут быть среди коллег, которые хотят посылать по почте полуформальные бизнес-запросы в те моменты, когда вы не хотите, чтобы они выглядели как игра и хотели, чтобы они оценили важность электронной почты, но вы не хотите, чтобы они задавались вопросом, действительно ли вы на самом деле дружелюбный. Здесь начинается очень тонкая подпись. Эти формы обычно меньше по размеру и почти незаметны в нижнем колонтитуле самой электронной почты.

  • Настройки, папки — создание, редактирование и удаление
  • Настройки, фильтры — автоматическое распределение писем по папкам и защита от спама
  • Добавить почтовый ящик — получать письма с других почтовых ящиков, через почту mail
  • В разделе рассматриваются дополнительные возможности, которые удобно использовать при написании писем (в основном для рабочего почтового ящика).

    В настройки можно войти только из электронной почты mail.ru, входим в почту , нажимаем в правом верхнем углу «Настройки», рядом с кнопкой «Выход» или нажимаем кнопку «Еще» и выбираем «Настройки».

    Одним из лучших методов для этого является подпись на одной строке. Это может быть так же просто, как адрес или адрес электронной почты, номера телефонов, номера сотовых телефонов или что-то еще. Он должен быть кратким, он включает в себя лишь немного информации, необходимой, и все.

    В принципе, имя и контактная форма могут быть уникальным номером телефона или адресом электронной почты. Очевидно, что это для получателей, которые уже знают, кто вы есть, и компании, в которой вы работаете, и вы просто отправляете им одно из многих писем. Он обеспечивает «чувство» дружеской электронной почты, но если человек должен связаться с вами.

    Переходим в раздел «Имя отправителя и подпись» — можно выбрать в меню слева или справа с иконкой в виде заполнения анкеты.

    В первом поле указывается имя отправителя, именно его увидит получатель письма. Имя будет видно если войти в папку входящие, еще до открытия письма.

    В течение времени, когда вы отправляете электронное письмо кому-то за пределами компании, или, возможно, вы отправляете электронное письмо кому-то внутри компании о чем-то официальном, что требует, чтобы разговор был формальным. Это как носить официальную одежду, когда вы посещаете церемонию награждения для своих коллег. Да, вы должны предоставить контактную информацию, такую ​​как название вашей компании, веб-сайт и адрес электронной почты, но нет необходимости преувеличивать. Есть ли необходимость в предоставлении четырех разных телефонных номеров, включая факс?

    Подпись автоматически добавляется в конце документа. То есть не надо постоянно подписывать одну и ту же фразу, например, «с уважением, Сергей», «желаю всего наилучшего» и тому подобное. Подпись незаменима при деловой переписке.

    При написании каждого письма, подпись ставится автоматически, остается лишь добавить текст письма.

    Не давайте слишком много контактной информации, все знают, что есть несколько способов общения с вами, по электронной почте, телефону или даже через веб-сайт, не увлекайтесь. Предоставление списка телефонных номеров означает, что вы настолько мобильны, что никогда не находитесь в своем офисе и слишком сложно связаться.

    Другая распространенная ошибка - когда вы становитесь промоутером. Такие люди перегружают свои подписи электронной почты со своими учетными записями в социальных сетях до такой степени, что у фирмы более 10 строк и полная, в основном, самореклама. Другой способ сделать ужасное впечатление - использовать всевозможные цвета и шрифты в адресе электронной почты.

    Можно изменить имя отправителя или исправить подпись на свой вкус, дописан необходимую информацию, либо что-нибудь еще. Для этого просто выбираем необходимую запись и исправляем, как при работе в любом текстовом редакторе.

    Такая подпись клоуна непрофессиональна, и любой, кто ее отправит, подумает, что вы не знаете, что делаете. Поэтому избегайте экстравагантных цветов. Итак, как должна формальная подпись электронной почты, чтобы произвести хорошее впечатление? Просто несите основную необходимую информацию, сохраняйте формат и стиль простыми и не переусердствуйте с информацией.

    Это включает 4 строки - имя, компания, номер телефона и адрес электронной почты. Этот человек использует простой текст и использует только четыре строки, что делает его элегантным и профессиональным. Имея твердую совершенную электронную почту представляет, кто вы, что вы делаете и как связаться вы можете сделать несколько проб и ошибок, но как только вы сделаете это правильно, он чувствует себя хорошо, чтобы знать, что вы положить ваши лучшие усилия в каждом сообщение вы отправляете.

    Ниже выбираем как размещать подпись — под основным текстом или над ним. По умолчанию, подпись ставится под текстом, для изменения, ставим флажок в графе «Поместить подпись перед цитируемым текстом». Хотя особой разницы я не увидел в этом.

    Можно добавить другую подпись, если Вам необходимы две или три разные подписи, для разных типов писем. Максимальное количество подписей — 3. Для добавления подписи, кликаем по кнопке «Добавить подпись».

    Профессиональная подпись электронной почты имеет важное значение для предоставления хорошего изображения при каждом отправке электронной почты. Иногда изображение, предлагаемое профессиональной подписью электронной почты, недооценивается, но имейте в виду, что корпоративная электронная почта постоянно используется, во многих случаях несколько раз в день. Следовательно, потребность в данных, представленных получателям сообщений, полезна, и как компания, так и отправитель получают видимость. Для успешного выполнения этой задачи есть некоторые рекомендации, которые можно выполнить.

    Строка «Вставить имя из анкеты» добавляет в поле «имя отправителя» Ваше имя, которое указано в профиле (в моем случае Сергей Иванов). Имя можно указать не свое, а любое другое, по желанию. Так же добавляем любую подпись.

    Если подписей больше одной, то предлагается выбрать ту, которая будет по умолчанию. То есть, которую чаще используете. Для выбора подписи по умолчанию, ставим флажок в графе «По умолчанию» под нужной подписью.

    Добавленную подпись можно удалить, но при этом нельзя удалить главную подпись. Для удаления справа имеется ссылка «Удалить».

    Таким же образом можно добавить еще одну подпись для электронного письма.

    После добавления подписи, нажимаем кнопку «Сохранить».