Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Сообщение об обособленных подразделениях которые закрываются организацией. Как закрыть обособленное подразделение

Компании и предприятия могут иметь обособленные подразделения, которые могут быть открыты в разных регионах страны. Анализируя деятельность организации, ее руководители могут принять решение о закрытие того или иного подразделения.

Действующее законодательство регулирует не только правила открытия, но и закрытия обособленных подразделений. Данная процедура должна быть осуществлена в соответствии со всеми законодательными требованиями.

А как закрыть обособленное подразделение, и какие действия нужно предпринять?

В учётах фондов

Действующее правовое регулирование гласит, что любое предприятие, которое решило закрыть свое обособленное подразделение, должно уведомить об этом ПФР и ФСС. При этом законодательство также предусматривает конкретные сроки для осуществления указанного действия. В частности, предприятие обязано уведомить о закрытии обособленного подразделения в течение месяца с момента его ликвидации.

С этой целью необходимо составить письменной уведомление. Законодательство не предусматривает форму данного оповещения, и оно может быть составлено в произвольном стиле.

На практике бывают случаи, когда обособленные подразделения имеют отдельный баланс и выплачивают работника зарплат самостоятельно, делая взносы в ПФР и ФСС. При закрытии подобного подразделения необходимо предъявить также определенный перечень документов.

В частности, потребуется предъявление:

  • нотариально заверенной копии приказа о закрытии обособленного подразделения;
  • заявление о том, что подразделение было снято с учета в регионе;
  • доверенность, если уведомление предъявляет представитель компании.

Законодательство также предусматривает определенные сроки для рассмотрения уведомлений. В частности, ПФР рассматривает его в течение 5 дней, а ФСС – 14 дней с момента его предъявления. После этого заявителю по почте отправляется ответ о снятии с учета обособленного подразделения.

Стандартные этапы

Чтобы закрыть обособленное подразделение, необходимо пройти определенную процедуру. Ниже приведены основные этапы данного процесса.

Заполнение формы сообщения

Кроме соответствующих фондов сообщение о закрытии обособленного подразделения необходимо отправить также в ФНС. Если для фондов форма уведомления законодательством не предусмотрена, то для налоговой службы утвержден бланк сообщения. Это – форма С-09-3-2, которая применяется с целью оповещения ФНС о закрытии обособленного подразделения.

Данный документ предъявляется головным офисом предприятия по месту его регистрации. Он может быть подписан как руководителем компании, так и другим лицом, имеющим соответствующую доверенность.

Форма может быть напечатана на компьютере или заполнена от руки. Но в последнем случае ее нужно заполнять черной ручкой печатными буквами. При этом одна ячейка предназначена только для одного символа. Ошибки или исправления не допускаются.

Форма также может быть предъявлена в электронном виде. В этом случае на ней должна присутствовать электронная подпись уполномоченного лица.

Номера страниц формы должны быть указано в четырехзначном формате. При этом в одном бланке можно указать сразу несколько обособленных подразделений, которые должны закрыться: количество страниц равняется числу закрывающихся обособленных подразделений.

Количество закрываемых подразделений должно быть указано на первой странице.

Особенности документов устава

На практике бывают случаи, когда данные об обособленном подразделении внесены в устав предприятия. В подобной ситуации процедура его закрытия имеет ряд особенностей. В частности, в первую очередь необходимо внести соответствующие изменения в устав компании и пройти процедуру его регистрации в ЕГРЮЛ.

Кроме необходимых для закрытия обособленного подразделения документов также необходимо составить заявление на регистрацию изменений в учредительных документах. Данное заявление должно быть предъявлено в налоговую службу. А его форма утверждена действующим законодательством (бланк номер Р13001).

Необходимо помнить о том, что в заявлении данные обособленного подразделения должны быть указаны правильно, именно так, как они внесены в устав предприятия, иначе налоговая служба на зарегистрирует указанные изменения.

Кроме данного документа в налоговую службу также должны быть предъявлены:

  • сообщение по утвержденной форме о закрытии обособленного подразделения;
  • решение уполномоченного органа (например, общего собрания акционеров) о закрытии подразделения и о внесении соответствующих изменений в устав компании;
  • устав предприятия, который был подготовлен в новой редакции со всеми изменениями;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Только при предъявлении вышеуказанных документов налоговая служба примет решение о внесении соответствующих изменений в устав компании и о закрытии обособленного подразделения. Если были допущены ошибки, заявитель получит отказ. После их исправления, можно снова предъявить заявление.

Порядок прекращения деятельности

Чтобы открыть обособленное подразделение, необходимо наличие соответствующего решения уполномоченного органа предприятия. Подобный документ также должен быть принят при его закрытии.

Необходимо помнить о том, что процесс закрытия обособленного подразделения значительно отличается от процедуры ликвидации компании. Это в первую очередь обусловлено тем, что обособленное подразделение не наделено правоспособностью предприятия. В этом случае не создается ликвидационная комиссия. У обособленного подразделения не имеется также ликвидационного баланса.

При закрытии обособленного подразделения необходимо помнить о том, что необходимо уведомить работников об увольнении или об изменении места работы. При этом сделать это нужно в соответствии с требованиями трудового законодательства. В частности, Трудовой кодекс РФ гласит, что уведомить сотрудников об изменении условий их труда или о расторжении трудового соглашения необходимо не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемых изменений.

После принятия соответствующего решения необходимо направить уведомление в фонды, а также в налоговую службу. Действующее правовое регулирование гласит, что предприятие обязано направить уведомление в налоговую службу по установленной форме в течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии обособленного подразделения.

При этом отправка подобного уведомления является обязательной. Без него закрытие подразделения невозможно осуществить.

Также необходимо помнить о том, что датой закрытия обособленного подразделения считается день принятия соответствующего решения уполномоченного органа (например, общего собрания участников ООО).

Взносы, налоги и увольнения

Те обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату своим сотрудникам и имеют отдельный расчетный счет, должны уплачивать взносы во внебюджетные фонды по месту осуществления деятельности.

Соответственно, до закрытия данного подразделения необходимо сперва сдать отчетность в данные фонды. В частности, в ФСС необходимо сдать форму 4ФСС, а также заплатить начисленные, но еще не уплаченные полностью взносы в течение 15 дней.

Для ПФР разработана иная форма отчета: . Она должна быть составлена за период от начала текущего года до момента прекращения деятельности обособленного подразделения.

Если обособленное подразделение не имело отдельного баланса и не осуществляло выплату заработных плат, то в этом случае предприятие сдает отчетность в фонды согласно общим правилам.

Некоторые особенности предусмотрены и в налоговом законодательстве. В частности, действующее правовое регулирование гласит, что компания должна представить в налоговую службу по месту осуществления деятельности своего подразделения декларацию о его доходах, а также отчет за последний отчетный промежуток времени.

Декларация должна быть заполнена в соответствии с общими правилами, но на титульном листе нужно указать КПП, который был присвоен обособленному подразделению. При этом необходимо помнить о том, что законодательство предусматривает определенные меры ответственности за несоблюдение вышеуказанных требований. В частности, на субъекта предпринимательства может быть наложен штраф в размере до 5000 рублей.

Чтобы расчет налогов (в том числе и ЕНВД) был осуществлен правильно, необходимо предъявить в ФНС уведомление по утвержденной форме. Многие предприятия ведут учет налогов с помощью программы 1С 8.3. При этом если обособленное подразделение самостоятельно не осуществляло налоговые отчисления, то уведомление может быть составлено в произвольной форме.

Некоторые особенности имеет также увольнение сотрудников подразделения. В частности, если подразделение находится в другом городе, то сотрудников можно уволить по причине его ликвидации. А если оно находится в том же городе, что и главный офис компании, то увольнение осуществляется по причине сокращения штата.

Уведомление о расторжении трудового соглашения необходимо отправить в сроки, указанные действующим трудовым законодательством. Также необходимо полностью рассчитать сотрудников, заплатив им не только сумму заработной платы, но и выходного пособия и компенсации за отпуск.

Бланк сообщения в налоговую о прекращении деятельности подразделения по форме C-09-3-2:

Подробная инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция закрытия обособленного подразделения компании.

В частности, чтобы закрыть его необходимо:

  1. Принять соответствующее решение уполномоченного органа предприятия о закрытии обособленного подразделения.
  2. Внести изменения в устав компании при необходимости.
  3. Собрать весь пакет необходимых документов.
  4. Предъявить заявление и нужные бумаги в налоговый орган по месту нахождения подразделения.
  5. Уведомить сотрудников о расторжении заключенных с ними трудовых соглашений.
  6. Уведомить ПФР и ФСС.

Как закрыть обособленное подразделение при налоговой проверке

На практике очень часто бывают случаи, когда налоговая служба назначает выездную проверку именно в то время, когда планируется закрытие обособленного подразделения. Именно поэтому многих интересует вопрос о том, можно ли закрыть подразделение предприятия в том случае, когда назначена проверка.

На самом деле предприятие может приступить к данной процедуре только после окончания проверки.

Если обособленное подразделение фактически прекратило свое деятельность до окончания проверки, то регистрация данного факта может быть осуществлена не ранее окончания налоговой проверки.

После окончания выездной проверки составляется соответствующая справка. Документ, в котором указываются предмет и результаты проверки. Он составляется в последний день осуществления проверочных действий.

Важно знать о том, что после составления указанной справки, налоговая должна снять обособленное подразделения с учета.

Многие задаются вопросом о том, возможно ли проведение выездной налоговой проверки в подразделении предприятия. Действующее законодательство гласит, что если компания имеет несколько обособленных подразделений, которые не являются филиалами или представительствами, то в этом случае выездная проверка не может быть проведена.

В этом случае деятельность обособленного подразделения налоговая инспекция проверяет при проведении общей проверки в компании.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила закрытия обособленного подразделения. При этом выезжать в другой город для осуществления указанных действий не требуется, а сама процедура закрытия подразделения в 2017 году довольно легкая и быстрая.

Причин закрыть обособленное подразделение может быть множество. Однако независимо от повода, процедура ликвидации ОП едина. Какие именно документы потребуется составить для ликвидации «обособки» и в какие сроки их нужно представить в различные органы?

После принятия решения о ликвидации обособленного подразделения организация должна быть снята с учета в инспекции по месту своего нахождения (п. 5 ст. 84 НК РФ). Если закрывается офис, не являющийся представительством, то компания сообщает об этом «своей» инспекции. В соответствии со статьей 23 Налогового кодекса сообщение о закрытии необходимо направить в налоговую в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о ликвидации обособленного подразделения.

Информация передается в налоговую по форме № С-09-3-2 (приказ ФНС России от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362). Инспекция, получив сообщение, сканирует его и отправляет копию в ИФНС по месту нахождения «обособки» (письмо ФНС России от 03.09.2011 г. № МН-37-6/10623). Далее у ревизоров будет 10 рабочих дней со дня получения копии сообщения, в течении которых они снимут компанию с учета, об этом факте контролеры известят головной офис уведомлением по форме № 1-5-Учет (приказ ФНС России от 11.08.2011 г. № ЯК-7-6/488).

Если же закрывается филиал или представительство, то процедура будет более громоздкой. Все бумаги, которые указаны ниже, необходимо направить в соответствующие органы в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии подразделения.

Так, коммерсанты должны представить сообщение по форме № С-09-3-2 в инспекцию, которая занимается регистрацией юрлиц по месту нахождения компании. Туда должен быть направлен следующий пакет документов:

Уведомление по форме № Р13002 (приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25);

Решение о внесении изменений в учредительные документы, которые касаются закрытия филиала (представительства);

Текст самих изменений.

Получив комплект бумаг, ревизоры в течение пяти дней вносят в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала, после чего направят сведения в ИФНС по месту нахождения организации.

Взносы

Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, выплачивающее зарплату и имеющее расчетный счет, уплачивает взносы во внебюджетные фонды по месту своего нахождения. Следовательно, до закрытия подразделения необходимо представить отчетность в отделения фондов.

В ФСС по месту нахождения подразделения сдается форма - 4 ФСС (приказ Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н) и в течение 15 дней уплачиваются начисленные, но еще не уплаченные взносы.

Процесс закрытия «обособки» может затянуться. Так, если в отношении организации было принято решение провести выездную проверку, то ее не снимут с учета по месту нахождения до окончания контрольного мероприятия.

В ПФР отправляется расчет РСВ-1 ПФР (постановление Правления ПФ России от 16.01.2014 г. № 2п) за период с начала года по дату представления бумаги.

Компания при закрытии подразделения, которое не имело отдельного баланса и не выплачивало зарплату, продолжает сдавать отчетность и уплачивать взносы в общем порядке.

Снятие с учета в фондах

В письме Минздравсоцразвития России от 9 сентября 2010 года № 2891-19 указано, что организация обязана сообщить в ПФР и ФСС по месту своего учета о закрытии любого обособленного подразделения. Это надо сделать в течение одного месяца со дня ликвидации филиала. Поскольку унифицированного документа извещения чиновников в законодательстве не содержится, его можно составить в произвольной форме.

Если подразделение было выделено на отдельный баланс, выплачивало зарплату и имело расчетный счет, то помимо сообщения о закрытии, в ПФР и ФСС нужно будет представить и другие бумаги. Так, в отделение ПФР по месту учета подразделения следует направить:

Копию приказа о ликвидации филиала;

Заявление о снятии с регистрационного учета организации по месту нахождения подразделения (постановление Правления ПФ России от 13.10.2008 г. № 296п).

После получения документов у чиновников есть 5 дней, чтобы выполнить все бюрократические процедуры.

В ФСС по месту учета подразделения представляются почти те же самые бумаги:

Копия приказа о ликвидации ОП;

Заявление о снятии с регистрационного учета (приказ Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 г. № 1052н).

Филиал будет снят с учета в ФСС в течение 14 дней с момента получения документов.

Налог на прибыль

Согласно пункту 2.8 приказа ФНС России от 22 марта 2012 года № ММВ-7-3/174, организация, которая приняла решение о закрытии обособленного подразделения, представляет в инспекцию по месту своего нахождения уточненные декларации по «обособке», а также декларации за последующие (после закрытия) отчетные периоды и текущий налоговый период.

Обратите внимание на заполнение документов: тут нередко бывают ошибки. В титульном листе документа в поле «по месту нахождения (учета)» указывается код «223», а в верхней его части пишется КПП, который был присвоен организации по месту нахождения закрытого подразделения.

В поле показателя «Код по ОКТМО» указывается код муниципального образования, межселенной территории, населенного пункта, входящего в состав муниципального образования, на территории которого происходила уплата налога на прибыль.

Следует отметить, что в письме ФНС России от 18 ноября 2011 года № ЕД-4-3/19308 чиновники пояснили, что в уточненных декларациях по закрытому филиалу нужно указать его КПП и ОКТМО и представить их по месту нахождения нового подразделения.

Если сообщение о закрытии обособленного подразделения по форме № С-09-3-2 представлено не вовремя, то на организацию могут наложить штраф в размере 200 рублей (ст. 126 НК РФ), а на ее руководителя – от 300 до 500 рублей. Также директора компании могут оштрафовать на 5000 рублей за несвоевременное представление уведомления по форме № Р13002.

Для правильного исчисления налога на прибыль при закрытии «обособки» в налоговую также подается уведомление. Вид документа зависит от того, является ли подразделение ответственным за уплату налога или нет. Напомним, что компания, имеющая несколько обособленных подразделений на территории одного субъекта РФ, может выбрать филиал, через который будет уплачивать налог на прибыль.

При закрытии подразделения, которое никаких отчислений в казну не делало, уведомление отправляется в произвольной форме в инспекцию по месту нахождения ОП.

Если ликвидируется подразделение, платившее налоги, то головной организации лучше направить уведомления по формам, рекомендованным в письме № ШС-6-3/986.

Если же на территории субъекта закрываются все подразделения, то в инспекцию по месту нахождения филиалов представляется уведомление в произвольной форме.

Сроки отправки уведомлений зависят от того, когда было закрыто подразделение. Так, если его ликвидировали в каком-либо отчетном периоде, то в течение 10 рабочих дней после окончания данного периода. Если же закрытие произошло в конце года, то до 31 декабря текущего года.

Увольнение сотрудников

В зависимости от того, где находится закрываемое подразделение, увольнение сотрудников может происходить по разным основаниям. Рассмотрим несколько.

Во-первых, увольнение по сокращению численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если «обособка» и организация находятся в одном и том же населенном пункте. В данном случае сокращение персонала должно быть обосновано экономическими, техническими либо организационными причинами.

Не позднее чем за 3 месяца до начала расторжения трудовых договоров компания должна уведомить о сокращении профсоюз (ст. 82 ТК РФ) и службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Во-вторых, увольнение из-за ликвидации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если организация и подразделение находятся в разных местностях. В определении Конституционного Суда от 24 октября 2013 года № 1542-О указано, что закрытие обособленного подразделения, расположенного в другой местности, фактически означает прекращение деятельности самой организации на этой территории. Соответственно, это делает невозможным перевод сотрудников, даже с их согласия, на другую работу в ту же организацию в пределах той же местности.

При увольнении в связи с ликвидацией необходимо предупредить под роспись о расторжении трудового договора не менее чем за 2 месяца. Также о планируемых увольнениях уведомляют профсоюз и службу занятости.

В день расторжения договора со специалистами необходимо произвести полный расчет. Им выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со статьей 178 Трудового кодекса – выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Организации могут иметь подразделения, находящиеся на территории, отличной от территории нахождения организации. Удаленными подразделениями организации могут филиалы, представительства и другие подразделения. Такие подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, они являются подконтрольными частями организации. Все подразделения компании должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения

Обо всех обособленных подразделениях на территории России (включая филиалы и представительства), деятельность которых прекращается по той или иной причине, нужно сообщить. Сообщение об обособленных подразделениях, которые закрываются организацией, необходимо отправить:

  • в регистрирующее ведомство (налоговую инспекцию) – не позднее трех рабочих дней со дня, когда было принято решение о прекращении ведения деятельности через филиал или представительство. Уведомление о закрытии обособленного подразделения – не единственный документ, который необходимо предоставить: туда же должны быть представлены другие документы, необходимые для регистрации изменений в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ;
  • если компания закрывает иное подразделение – то в налоговую инспекцию по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности.

Сообщение в этом случае подается по форме № С-09-3-2, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г. Сообщение необходимо отправить в инспекцию независимо от вида подразделения (филиал, представительство, иное).

Заявление о закрытии обособленного подразделения – заполнение формы

Форма состоит из нескольких листов, их количество зависит от количества подразделений, которые закрывает компания. Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление и один второй лист со сведениями о подразделении.

Скачать форму № С-09-3-2 вы можете ниже. Заполняя сообщение не забывайте проставлять на каждой странице ИНН и КПП. В поле «код налогового органа» надо внести код инспекции по месту нахождения компании. Название компании необходимо указывать полностью, точно так же, как оно указано в учредительных документах.

Затем необходимо указать ОГРН и количество обособленных подразделений. Необходимо указывать не количество имеющихся у компании подразделений, а количество подразделений, которые компания хочет закрыть. Поле предназначено для 4 знаков. Например, количество подразделений «1». Значит поле вы должны заполнить следующим образом: «1---». Далее подобным образом укажите количество страниц заявления. В поле «с приложением копии..» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя.

Далее лист формы № С-09-3-2 делится на 2 части: левая заполняется заявителем, а правая – работником налоговой инспекции. В зависимости от того, кто подтверждает достоверность сведений (руководитель компании или его представитель), поставьте цифру «3» или «4». Далее построчно укажите ФИО руководителя компании или его представителя. В поле «ИНН» нужно поставить ИНН заявителя. Ниже представлены поля для контактных данных – телефона и электронной почты заявителя. Далее необходимо заверить достоверность заполненных данных подписью, заполнить дату заполнения и указать документ, подтверждающий полномочия.

Переходя к заполнению 2 листа, необходимо помнить, что на каждое подразделение, закрываемое компанией, заполняется отдельный лист. На втором листе сообщения необходимо заполнить все сведения о подразделении, которое вы хотите закрыть: название, если оно есть, подробно адрес (индекс, код региона и пр.). Далее укажите код подразделения, который зависит от вида подразделения, которое компания хочет закрыть. «Сведения о снятии с учета» заполняются работником налоговой инспекции.

Чтобы оптимизировать работу компании в соответствии с существующими условиями рынка, предприниматели часто вынуждены закрывать обособленные подразделения. Это довольно сложная процедура, поэтому мы решили подробно рассказать о всех этапах закрытия обособленного подразделения.

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами, которые мы рассмотрим ниже.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в . Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) - это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют наj основании положений утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП, производится вне зависимости от того было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется . Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Точно также принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличает от закрытия предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о подразделении внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Соответственно процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

При закрытии филиала или представительства, можно выделить следующие этапы:

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения - образец этого документа можно скачать на нашем сайте.

3. Подготовить уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются основные сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержаться сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы.Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются основные идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия подразделения необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Для закрытия обособленного подразделения нужно:

1. Подготовить решение о закрытии ОП;

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь.

3. Уведомить работников о закрытии подразделения в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу. Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 . Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при закрытии ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации подразделения важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 . В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет подразделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.