Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Положение об обособленном подразделении. Пример положения об обособленном подразделении

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Положение об обособленном подразделении ООО. Образец

Обществу с ограниченной ответственностью, принявшему решение о создании своего обособленного подразделения (например филиала), надлежит утвердить положение об обособленном подразделении ООО (образец прилагается к настоящей статье), сформулировав в нем цели, задачи создания обособленного подразделения, его права и обязанности, принципы хозяйственной деятельности и т.д. Такое положение станет основой деятельности подразделения.

Правовое регулирование

Тот факт, что основой функционирования обособленного подразделения (далее также - ОП) является положение, утвержденное создавшим его обществом с ограниченной ответственностью, отражено в следующих нормах законодательства:

  • пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон об ООО).

Содержание положения об обособленном подразделении

Гражданским законодательством Российской Федерации содержание такого положения не предусмотрено.

Однако указание в регулирующих нормативных правовых актах на то, что ОП действует на основании утвержденного обществом положения, определяет примерный перечень вопросов, которые надлежит сформулировать и урегулировать в этом документе.

По нашему мнению, к таким вопросам могут быть отнесены:

  • общие положения (в т.ч. наименование, адрес и т.п.);
  • цели и задачи ОП;
  • правовой статус и пределы правоспособности;
  • перечень имущества, которым ОП наделяется для достижения целей создания;
  • виды и принципы хозяйственной деятельности;
  • органы управления ОП и их полномочия;
  • основные принципы регулирования трудовой деятельности в ОП (в т.ч. прием на работу, увольнение, дисциплина и т.п.);
  • порядок контроля за деятельностью ОП со стороны ООО;
  • порядок ликвидации ОП.

Кроме этого, в положении надлежит урегулировать финансовые и налоговые вопросы.

Например, положение об обособленном подразделении без отдельного баланса будет содержать одни принципы налогового регулирования, а при выделении на отдельный баланс - несколько иные (в т.ч. обязанность уплаты налога на имущество и др.)

Из пункта 2 Письма Финансового ведомства России от 02 июня 2005 года № 03-06-01-04/273 следует, что выделение филиала (представительства) на отдельный баланс отражается в соответствующем положении об обособленном подразделении.

Нелишним будет подробно отразить в положении и правовое положение обособленных подразделений общества.

Другими словами, в положении следует отразить, что:

  • обособленные подразделения не являются юридическими лицами;
  • обособленные подразделения осуществляют деятельность от имени общества;
  • ответственность по обязательствам несут не обособленные подразделения, а создавшее их общество.

Для любого ООО положение об обособленном подразделении (образец будет в статье) – обязательный документ. Иначе оно не сможет нормально функционировать. Расскажем, каким должно быть это положение.

Основа деятельности «обособки»

Прежде чем рассказать, на чем основано правовое положение обособленных подразделений (далее также – ОП), нужно вкратце расшифровать, что они из себя представляют.

Обособленные подразделения – это филиал, представительство или практически любая структурная единица, которая создана компанией для работы вдали от головного офиса. Благодаря этому она расширяет сеть своей деятельности.

Главные условия создания обособленного подразделения:

Создавать ОП может только юридическое лицо. Частный предприниматель также имеет право на сеть филиалов и представительств, иных структур, но их закон не считает обособленными подразделениями. Поэтому их не надо оформлять отдельно. Все это вытекает из ст. 11 НК РФ и ст. 55 ГК РФ.

А вот организациям стоит заранее побеспокоиться о разработке положения об обособленном подразделении (иногда его необходимо подавать в соответствующие госструктуры). В нем будет указана вся основная информация о деятельности организации через данную структуру. В частности:

  • цели и задачи, которые ставят перед ОП;
  • принципы его хозяйствования;
  • права и обязанности.

В дальнейшем этот документ и даст филиалу, представительству и т. п. право на законную работу.

Что говорит закон

Каждое обособленное подразделение функционирует на основе специального документа – положения о себе. Его основы заложены в ст. 55 (п. 3) Гражданского кодекса.

Поскольку речь идет об обособленном подразделении в структуре ООО, то тут нужно руководствоваться еще одним правовым актом – статьей 5 (п. 4) Закона

Точного перечня того, что должно содержать положении об обособленном подразделении , не существует. Законы не предусматривают единой специальной формы и особых требований. Но почти все компании разрабатывают их по сложившемуся стандарту.

В общем случае по своей структуре образец положения об обособленном подразделении ООО выглядит следующим образом. В нем необходимо указать:

Общая информация об ООО и том филиале, представительстве, иной структуре, которое будет открыто (адрес фактический и юридический, наименование и т. п.)
Задачи и цели создания
Правовой статус
Имущество, которым будет владеть ОП
Принципы хозяйствования
Кто будет руководить ОП и их компетенция
Основные принципы взаимодействия с сотрудниками: прием, увольнение, рабочий график, правила и др.
Как будет происходить контроль за деятельностью ОП со стороны ООО
Порядок закрытия ОП

Также в основном документе об ОП необходимо отразить налоговые и финансовые нюансы. Например, если это положение об обособленном подразделении без отдельного баланса , то тут есть свои налоговые нюансы, а с выделенным балансом – другие.

И последнее. Не забывайте, что ответственность за деятельность обособленного подразделения всегда лежит на плечах головной организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО "Компания "Название" ________________ А.А. Иванов

ПОЛОЖЕНИЕ об обособленном подразделении общества с ограниченной ответственностью "Компания "Название" в городе Ярославль

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение общества с ограниченной ответственностью "Компания "Название", именуемое далее "Подразделение", создано по решению директора ООО "Компания "Название" (Приказ N 22 от 30 октября 2006 г.).

1.2. Место нахождения Подразделения: Россия, 191040, г. Ярославль, пр-кт Лиговский, д. 5, корп. 1, оф. 1.

1.3. Подразделение действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, иным действующим законодательством РФ, а также Уставом общества и настоящим Положением.

1.4. Подразделение не является юридическим лицом.

1.5. По месту нахождения Подразделения оборудованы стационарные рабочие места.

1.6. Подразделение не является филиалом или представительством общества. Подразделение возглавляет руководитель Подразделения, назначаемый директором ООО "Компания "Название". Руководитель Подразделения вправе совершать сделки от имени и в интересах общества только на основании доверенности, выданной директором общества.

2. ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

2.1. Целями деятельности Подразделения являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

2.2. Для достижения своих целей Подразделение, руководствуясь законодательством, а в необходимых случаях - на основе лицензий, выданных Обществу, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности общества, указанным в его учредительных документах.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3.1. Подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Подразделение самостоятельно, с учетом планов общества планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Подразделение реализует продукцию, работы, услуги по ценам и тарифам, устанавливаемым по согласованию с Обществом.

3.4. Подразделение имеет право от имени общества участвовать в деятельности и сотрудничать в другой форме с международными общественными, кооперативными и иными организациями, осуществлять иные права и нести другие обязанности в соответствии с действующим законодательством.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА ПО ОТНОШЕНИЮ К ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ

4.1. Общество имеет право:

Участвовать в управлении делами Подразделения в порядке, определяемом законодательством, Уставом общества и настоящим Положением;

Получать прибыль от деятельности Подразделения;

Получать информацию о деятельности Подразделения по первому требованию.

4.2. Общество обязано:

Принимать участие в финансировании и материально-техническом обеспечении деятельности Подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями общества;

Исполнять принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к Подразделению;

Оказывать Подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.

5. УПРАВЛЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕМ

5.1. Подразделение возглавляет руководитель.

5.2. В вопросах организации работы Подразделения руководитель действует на основе единоначалия.

5.3. Руководитель Подразделения:

Обеспечивает выполнение решений общества, касающихся деятельности Подразделения;

Самостоятельно решает все вопросы деятельности Подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению Подразделения;

На основании доверенности, выданной Директором общества, совершает сделки, стороной в которых от имени общества выступает Подразделение, представляет интересы Подразделения в Обществе и на всех российских и иностранных предприятиях, в учреждениях и организациях;

На основании доверенности и решений общества распоряжается имуществом Подразделения;

Осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения формирует директор общества, который утверждает структуру и штат Подразделения.

5.5. Ответственность за хранение и ведение трудовых книжек сотрудников, работающих в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению общества или по собственной инициативе.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем, что не урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются в своей деятельности действующим законодательством РФ.

Директор ООО "Компания "Название" А.А. Иванов