Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Нулевка декларация по усн. Как заполнить налоговую декларацию индивидуальному предпринимателю

Форма декларации по УСН – важный документ, который должны заполнять все плательщики налога. Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать его по итогам года. Игнорирование правила приведет к наложению штрафов и пеней. По этой причине выполнять действие нужно своевременно.

Декларация по УСН заполняется в соответствии с установленными правилами. Так, в зависимости от выбранной разновидности налога перечень разделов, в которые предстоит внести данные, будет различаться. Разнятся и нюансы внесения данных в документ при закрытии компании или подаче нулевой отчетности.

Чтобы минимизировать вероятность отклонения декларации, эксперты советуют заранее изучить все особенности заполнения документа. Это поможет заранее выяснить нюансы процесса и ускорит внесение данных. Вероятность нарушения срока из-за повторного отказа в принятии бумаги уменьшится.

Сроки сдачи документа

Форма декларации по УСН предоставляется 1 раз в год. Действие осуществляется после завершения налогового периода. Предоставлять отчетность каждый квартал не нужно. Однако не следует забывать вносить авансовые платежи.

Крайний срок сдачи отчетности зависит от организационно-правовой формы компании. Так, для ИП последним днем сдачи декларации в 2017 году является 2 мая. Организации обязаны передать отчетность до 31 марта. Сроки сдачи декларации для индивидуальных предпринимателей переместились из-за выпадения периода на выходной и праздничный день.

В случае закрытия или ликвидации ИП отчетность нужно сдать раньше. Согласно действующему законодательству, декларацию нужно передать до 25 числа месяца, который следует за тем, в котором была прекращена деятельность. Период определяется на основании уведомления, переданного в государственный орган.

В случае несвоевременной сдачи декларации на предпринимателя будут наложены штрафы. Их размер зависит от того, был ли уплачен налог. Если предприниматель осуществил отчисления в пользу государства, в качестве наказания за нарушение сроков ему придется дополнительно заплатить 1000 рублей.

Игнорирование установленных правил приведет к увеличению суммы взыскания. Так, если человек не сдал декларацию в срок и не заплатил налог, величина штрафа составит 5% за каждый месяц просрочки. Максимальная сумма взыскания – 30% от размера налога, но не менее 1000 рублей.

Бланк декларации по УСН в 2017 году:

Правила заполнения формы декларации для ИП на УСН

Заполнение декларации УСН должно осуществляться в соответствии с установленными правилами.

Чтобы минимизировать вероятность отклонения отчетности, нужно помнить о следующих нюансах:

  • Суммы авансовых платежей указываются в том виде, в котором они должны были быть уплачены. Фактическое положение дел значения не имеет.
  • Суммы страховых платежей указываются в том виде, в котором были внесены на самом деле.
  • Штрафы и пени в декларации не отражают.
  • Разделы декларации, которые необходимо заполнить, зависят от разновидности налогообложения. Если предприниматель осуществляет отчисления в пользу государства по форме «доходы», ему придется заполнить главную страницу документа и его разделы 1.1, 2.1.1, 2.1.2. Бизнесмен, выполняющий уплату налога по форме «доходы минус расходы», обязан внести данные в разделы 1.2, 2.2, 3.
  • Вносить данные в раздел 3 нужно только в том случае, если компания получила услуги или имущество в рамках благотворительности, целевого финансирования или поступлений. С точным перечнем можно ознакомиться, изучив Приложение №5 к инструкции по заполнению документа.
  • Эксперты советуют начинать заполнение отчетности со 2 раздела, а затем вернуться и внести данные в 1.
  • Суммы в декларации указываются в рублях. Их необходимо округлять в соответствии с установленными правилами.
  • Вносить показатели нужно, начиная с крайней ячейки. Если какие-то клетки остались незаполненными, в них ставится прочерк.
  • Если данные для внесения в ячейку отсутствуют, или получившаяся сумма равна нулю, в пункте ставится прочерк.
  • Страницы декларации УСН должны быть пронумерованы.
  • Распечатать нужно только те листы, которые относятся к выбранной форме налогообложения. Пусты страницы сдавать не нужно.
  • Размещение подписи и даты в декларации зависит от выбранной разновидности налогообложения. Предприниматели, осуществляющие выплаты в пользу государства по форме «Доходы», оставляют подпись и дату в разделе 1.1. Бизнесмены, выбравшие форму «доходы минус расходы», выполняют аналогичное действие в разделе 1.2. Кроме того, подпись и дата размещаются на титульном листе. Реквизиты должны совпадать с указанными в дальнейшем данными.
  • Печать в декларации оставляют только организации, которые используют ее в своей работе. Оттиск ставится только на титульном листе на месте подписи.
  • Сшивать декларацию запрещается. Чтобы не потерять ее части, предприниматель может воспользоваться скрепкой. Однако использовать степлер запрещается. Бумажный носитель не должен иметь повреждений.

Сотрудники налоговой службы согласятся принять декларацию по УСН только в том случае, если она заполнена в соответствии со всеми установленными правилами.

Пошаговая инструкция

Титульный лист документа Вписывать данные в поле ИНН нужно в соответствии со свидетельством, полученном в налоговом органе. Код организации состоит из 10 цифр, а для его внесения в декларации предусмотрено 12 ячеек. В последних 2 клетках нужно поставить прочерки.
Поле КПП Вносить информацию в него обязаны только организации.
Поле «Номер корректировки» Цифра, которую нужно поставить, зависит от того, в который раз сдается декларация. Если за налоговый период предприниматель принес отчетность впервые, в ячейке нужно проставить число «0». Если налоговый орган отклонил предыдущий вариант отчетности, а предприниматель исправил указанные недочеты и принес обновленный документ – в графе ставится «1». В случае повторного отклонения и редактуры указывается цифра «2». Значение показателя зависит от количества исправлений.
«Налоговый период» На заполнение этого поля оказывает влияние срок, за который сдается декларация.

Если документ направляется:

  • по итогам завершившегося календарного года, в поле ставится число «34»;
  • из-за закрытия или ликвидации, в поле ставится число «50»;
  • в связи со сменой системы налогообложения, в поле ставится число «95»;
  • из-за прекращения деятельности УСН, в поле ставится число «96».
«Отчетный год» Здесь необходимо указать срок, за который сдается декларация. Например, если сдача отчетности осуществляется в 2018 году, в графу нужно вписать «2017 год».
Графа «Предоставляется в налоговый орган» Предназначена для внесения данных о местном отделении ФНС. Его код можно узнать, посетив официальный сайт государственного органа. Кроме того, предприниматели могут обнаружить интересующие данные, ознакомившись с уведомлением о постановке на учет в ФНС.
«По месту нахождения» Данные, вписываемые в это поле, зависят от выбранной организационно-правовой формы. Предприниматели вписывают в раздел число 120, а компании – 210.
«Налогоплательщик» Заполнение данной графы не вызовет сложностей. ИП должны указать здесь ФИО, а компании – свое наименование.
«Код вида деятельности» Не требует перечисления всех выполняемых работ и присущих им цифровых обозначений. В поле достаточно указать 1 основной код. Найти его можно, ознакомившись с выпиской ЕГРИП. Следует помнить, что код должен быть обозначен в соответствии с новой редакцией ОКВЭД.
«Форма реорганизации» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» Заполняются только в том случае, если осуществляется ликвидация компании.
«Номер телефона» Вписываются данные для связи. Они могут быть указаны в любом формате.
«На страницах» Указывается количество листов в декларации. Обычно документ состоит из 3 страниц. Следует помнить, что в пустые ячейки нужно поставить прочерки.
«С приложением документов» Поле предназначено для фиксации дополнительных бумаг, которые предприниматель направляет вместе с декларацией. Например, если отчетность передается через представителя, в разделе указывается доверенность. Здесь указывается количество листов каждой бумаги. Если приложения отсутствуют, в свободных графах нужно поставить прочерки.
«Доверенность и полнота сведений» В первом поле нужно указать число 1, если отчетность подписывал руководитель организации или ИП, или 2, если действие осуществил представитель. Особенности заполнения остальных граф зависят от того, кто сдает декларацию. Если действие выполняет сам предприниматель, ему нужно оставить только подпись и указать дату. В случае осуществления аналогичной манипуляции через представителя, в графу вписываются его данные. Подписанием документа тоже занимается он.

Дальнейшее заполнение декларации зависит от разновидности налогообложения. Так, предпринимателям, выбравшим вид отчислений «Доходы», предстоит внести данные в раздел 2.1.1.

Необходимо заполнить следующие поля:

Если у предпринимателя отсутствуют наемные работники, он может уменьшить величину отчислений в пользу государства полностью. По этой причине графы 130-133 и 140-143 могут иметь одинаковое значение.

Раздел 2.1.2 заполняют предприниматели, выбравшие разновидность налога УСН «Доход», уплачивающие торговый сбор. Информация в 1 лист документа вносится практически точно так же, как и в раздел 2.1.1. На второй странице отчетности в графах 150-153 указывается фактическая сумма торгового сбора, а в полях 160-163 фиксируются суммы, уменьшающие налог и авансовые платежи.

010, 030, 060, 090 Вписывается значение ОКТМО, место жительства ИП. В обязательном порядке данные вносятся только в строку 010. Данные в остальные поля вносятся, если предприниматель в течение года менял место жительства.
020 Нюансы заполнения зависят от того, платит ли предприниматель торговый сбор или нет. Если является плательщиком, вычисление значения осуществляется при помощи следующего способа: строка 130 – строка 140. Если платит – строка 130 – строка 140 – строка 160.
040 Торговый сбор не платится: строка 131–строка 141–поле 020. Если платится: строка 131-строка 141–стока 161–поле 020.
050 Фиксируется значение предыдущей строки. Если оно меньше 0, ставится прочерк.
070 Если торговый сбор не платится: строка 132 – строка 142 – поле 020 – поле 040 + поле 050. Если сбор платится: строка 132 – строка 142 – строка 162 — поле 020 – поле 040 + поле 050. Если результат отрицательный, ставится прочерк, а получившееся значение вписывается в поле 080.
080 Вносится значение из предыдущего пункт. Если оно положительное, ставится прочерк.
100 Если торговый сбор не платится: строка 133 – строка 143 – поле 020 – поле 040 + поле 050- поле 070 + поле 080. Если платится: строка 133 – строка 143 – строка 163 – поле 020 – поле 040 + поле 050- поле 070 + поле 080.
110 Указывается значение предыдущей строки, если оно получилось меньше нуля. В ином случае ставится прочерк.

Раздел 2.2 заполняют бизнесмены, осуществляющие отчисления в пользу государства по форме «Доходы за вычетом расходов».

Данные предстоит внести в следующие поля:

Затем следует раздел 1.2, предназначенный для предпринимателей, использующих УСН «Доходы минус расходы».

Данные предстоит внести в:

010, 030, 060, 090 Заполняется аналогично пункту раздела 1.2, предназначенному для плательщиков УСН «Доход».
020 Прописывается показатель, который зафиксирован в строке 270.
040 Строка 271–020.
050 Значение предыдущего поля, если оно получилось меньше 0.
070 Строка 272–020–040+050 и указать величину авансовых платежей за 3 квартала.
080 Заполняется значением предыдущего поля, если оно получилось меньше 0.
100 Строка 273–020–040+050–070+080 и указать сумму налога за 1 год.
110 Вносится значение поля 100, если оно получилось отрицательным.
120 Заполняется, если величина строки 280 получилось больше графы 273. Расчет осуществляется по формуле: строка 280–020–040+050–070+080. При отрицательном результате ставится прочерк, а получившееся значение переносится в графу 110 без знака минус.

Когда все данные внесены, остается заполнить только раздел 3. Он является справочным. Его должны заполнять только лица, которые получали имущество или услуги в рамках благотворительности, целевого финансирования или поступлений.

Нулевая отчетность

Следует помнить, что нулевая декларация тоже подается. Чтобы заполнить ее, потребуется вписать следующие данные:

  • внести данные в титульный лист классическим способом;
  • в разделе 1.1 предпринимателям, работающим по УСН «Доходы», или в части декларации 1.2 лицам, использующих разновидность налога «Доходы минус расходы», нужно заполнить одни и те же поля — 010, 030, 060, 090;
  • в разделе 2.1.1 предприниматели, работающие по УСН «Доходы», заполняют строку 102;
  • в части декларации 2.2 бизнесмены, выбравшие разновидность способа отчислений в пользу государства «Доходы минус расходы», заполняют строки 260-263.

Вносить данные в другие графы не нужно. В таком виде форма декларации УСН и направляется в государственный орган.

При ликвидации предприятия

При прекращении предпринимательской деятельности должна быть подана последняя декларация. Заполнение подобной отчетности отличается от особенностей внесения данных в стандартный документ.

Составляя декларацию при закрытии, нужно принять во внимание следующие особенности:

  • в разделе 2.1 значение строк 130, 131 или 132 совпадает со значением строки 133,
  • величина строк 140, 141 или 142 равна значению строки 143,
  • в разделе 2.2 значение строки 243 будет равно величие строк 240, 241 или 242, которая была уменьшена на убыток – строку 230.

В остальном особенности внесения данных совпадают.

Следует помнить, что декларация по УСН должна быть составлена в соответствующей форме. Чтобы упростить процедуру, эксперты рекомендуют скачать готовый бланк и вносить данные в него. Найти готовую форму документа можно выше.

Любой индивидуальный предприниматель боится проблем с налоговой службой. Избежать их поможет своевременная уплата налогов и подача налоговой декларации. Для индивидуальных предпринимателей разработана особая форма этого документа, которая отличается от отчетности компаний или физических лиц.

Что такое налоговая декларация, зачем она нужна?

Налоговая декларация представляет собой официальный документ, с помощью которого индивидуальный предприниматель сообщает государству основные сведения о своей деятельности, необходимые для налогообложения. В зависимости от налоговой системы в ней могут быть указаны все доходы и расходы за конкретный период времени, суммы налоговых вычетов, доступные льготы, а также общая сумма налога и другая информация о налогоплательщике. Заполнение и подача налоговой декларации четко регламентирована Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Индивидуальные предприниматели должны декларировать свои доходы по месту прописки. Документ необходимо подготовить в двух экземплярах. Один из них Вы оставите в отделе налоговой службы, а второй обязательно храните у себя. На нем должна стоять пометка о принятии. Если Вы сдаете декларацию по почте, то в конверт необходимо вложить сразу оба документа. Один из них будет Вам возвращен с соответствующей пометкой. В этом случае датой подачи отчетного документа будет считаться число, указанное в почтовой квитанции.

Налоговая декларация – это обязательный документ, который должны сдавать все индивидуальные предприниматели. Это правило распространяется и на специалистов, которые занимаются частной практикой (например, адвокаты, репетиторы, нотариусы, врачи и др.). Подавать декларацию необходимо, даже если Ваш доход равен нулю.

Согласно Налоговому Кодексу, предоставить информацию о своих доходах необходимо до 20 апреля того года, который идет за прошедшим налоговым периодом. Количество подаваемых деклараций и информация, которая в них содержится, установлены российским законодательством.

Доступные для ИП системы налогообложения

Форма налоговой декларации напрямую зависит от выбранной Вами системы налогообложения:

2) специальная:

  • ЕНВД;
  • ЕСХН.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Если при регистрации Вы не написали заявления о переходе на упрощенный режим, то налоги с Вас будут сниматься по ОСНО. В этом случае Вы должны будете вести книгу расходов, доходов и всех хозяйственных операций, а также уплачивать все сборы и налоги, рассчитанные на Ваш вид деятельности, при условии, что Вы от них не освобождены. Чаще всего к ним относятся:

  • ЕСН (единый социальный налог), который с 2012 года составляет 30%;
  • НДС (налог на добавленную стоимость), равный 0%, 10% или 18%;
  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц), который составляет стандартные 13%.

При наличии соответствующей налогооблагаемой базы ОСНО предполагает также налоги на пользование объектами водных биологических ресурсов и добычу полезных ископаемых, сборы за использование объектов животного мира, государственные и таможенные пошлины, земельный и игорный налоги.

Индивидуальные предприниматели обычно стремятся перейти на один из специальных режимов налогообложения: это снижает количество налогов, а декларации отличаются более простым оформлением.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Это, пожалуй, самый популярный из специальных режимов налогообложения. Его основным преимуществом является простое заполнение декларации и освобождение от НДФЛ, НДС, налога на имущество, а также ЕСН (единого социального налога). Чтобы перейти на эту систему работы, необходимо лишь отправить уведомление в Вашу налоговую инспекцию. Подавать декларацию Вам придется всего 1 раз в год, а единый налог нужно платить раз в квартал. При этом сумма Вашего налога может уменьшиться на равную уплаченным Вами страховым взносам и составить до 50% от общей стоимости. Если у Вас нет сотрудников, то уменьшение налога за счет уже уплаченного взноса может даже превысить 50%.

УСН позволяет также выбрать объект налогообложения. Если это будут доходы, полученные в результате предпринимательской деятельности, налоговая ставка составит 6%. А при доходах, уже уменьшенных на величину произведенных расходов, она будет равна 15%.

Использование этой налоговой системы регламентировано главой 26.2 Налогового Кодекса РФ. В статье 346.12 п.2 п.п.1 (2 часть НК РФ) приведен список видов деятельности, на которые УСН не распространяется. Существует и другое ограничение на использование этого режима: Ваш годовой доход не может быть больше 60 млн. руб. Эту сумму необходимо индексировать с коэффициентом-дефлятором, который вводится каждый год. В 2014 году он составил 1,067, то есть максимальный доход для использования упрощенной системы налогообложения равен 64 млн.руб. в год.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

ЕНВД стал добровольным режимом налогообложения в 2013 году. Выбрать эту систему налогообложения Вы можете лишь в том случае, если Ваш вид деятельности входит в перечень, приведенный в п.2 ст. 346.26 Налогового Кодекса РФ. К ним, например, относятся:

  • оказание населению услуг бытового характера;
  • торговля товарами в розницу в торговых залах, площадь которых не превышает 150 кв.м;
  • мойка, ремонт и техническое обслуживание автомобилей и других транспортных средств;
  • работы по размещению рекламных материалов на уличных и внутренних конструкциях;
  • организация системы общественного питания без отдельного зала для клиентов.

Если к Вашему виду деятельности может применяться ЕНВД, то встать на учет нужно в налоговом органе, на территории которого Вы планируете предоставлять услуги.

Этот режим налогообложения избавит Вас от уплаты НДС, ЕСН, НДФЛ и налога на имущество. Вместо этого необходимо будет раз в квартал платить единый налог. На его размер влияет базовый уровень дохода, который устанавливают местные власти для каждого вида деятельности. Такие показатели, как количество сотрудников или торговая площадь, также могут изменить сумму для оплаты.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Имеет менее широкое распространение, поскольку такой налоговый режим доступен только предпринимателям, которые занимаются производством и переработкой сельхозпродукции. Использование данной системы регламентировано главой 26.1 НК РФ. Она является добровольной и избавляет индивидуального предпринимателя от тех же налогов, что и ЕНВД.

Российское законодательство не запрещает заниматься разными видами деятельности, поэтому Вам может быть выгодно использование нескольких налоговых систем (например, ЕНВД и УСН). В этом случае для каждой системы налогообложения составляется отдельная декларация.

Способы подачи и заполнения налоговой декларации

Согласно Налоговому Кодексу РФ, налоговая декларация может быть подана лично индивидуальным предпринимателем, по почте (обязательна опись вложения) или через интернет. Кроме того, заполнять этот документ должен необязательно сам предприниматель. Это может сделать его сотрудник или даже постороннее лицо. Поэтому у Вас есть три варианта для заполнения этого отчетного документа:

  • самостоятельное;
  • с помощью интернет-ресурсов;
  • обратившись в специализированную компанию.

Как правильно заполнить налоговую декларацию самостоятельно?

В зависимости от системы налогообложения для составления отчетного документа может потребоваться разная информация. Например, если у Вас ЕНВД, Вам необходимо лишь указать доход от бизнеса и общую сумму налога, которая предполагается к уплате. При упрощенной системе налогообложения может потребоваться информация о размере не только доходов, но и расходов, произведенных за период отчетности.

В остальном правила для заполнения декларации очень сходны, поэтому многие индивидуальные предприниматели заполняют их самостоятельно. К тому же все налоговые формы имеют специальные инструкции по заполнению с подробными указаниями. Их внимательное изучение позволяет избежать проблем с подачей декларации.

Также обратите внимание на ряд правил заполнения налоговой декларации:

  • документ состоит из трех частей: титульного листа, разделов №1 и №2. Удобнее всего заполнять декларацию с последнего листа, то есть с раздела №2, затем вносят информацию в раздел №1 и в титульный лист;
  • цифровые обозначения нужно округлить. Суммы нужно указывать в рублях;
  • заполнять декларацию необходимо заглавными печатными русскими буквами при помощи ручки черного или синего цвета. При оформлении документа в электронном виде используйте только черный шрифт. Не забудьте поставить прочерки в тех местах, где цифры отсутствуют или необязательны для указания.

Перед заполнением декларации проверьте наличие у Вас под рукой всех необходимых документов:

  • бланка ИНН;
  • номера налоговой инспекции;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговый орган;
  • выписки из банка (или квитанции), подтверждающей оплату налогов;
  • номера кодов КБК, ОКАТО, ОКВЭД.

Опишем пошаговое заполнение декларации :

1) по своим бухгалтерским записям рассчитайте итоговый годовой доход;

2) на первом листе укажите ИНН и отчетный год. Затем напишите номер налоговой инспекции, номер ОКВЭД и другие необходимые данные. Не забудьте расписаться и проставить количество листов;

3) на втором листе сначала укажите коды, а затем сумму уплаченных налогов. Будьте очень внимательны при суммировании и вычитании значений, указанных в графах;

4) на третьем листе внесите информацию о налоговых ставках, укажите суммы расходов и доходов за целый год. Все последующие разделы заполняются в зависимости от Вашего налогового режима;

5) перед сдачей декларации проверьте наличие подписей во всех необходимых местах и поставьте печать.

Несмотря на подробные инструкции по заполнению декларации вероятность ошибки все равно существует. Поэтому перед оформлением документов необходимо ознакомиться с последними законодательными изменениями. Если Вы все же ошиблись, Вам придется оформить уточненную декларацию снова.

Как заполнить налоговую декларацию онлайн бесплатно?

Заполнить декларацию можно и более простым способом. В интернете Вы можете найти не только образцы для самостоятельного оформления документа, но и непосредственно внести в налоговый бланк все необходимые сведения, то есть заполнить налоговую декларацию онлайн. Такие услуги сегодня предлагают разнообразные интернет-ресурсы. Прямо на сайте Вы находите шаблон в электронной форме, вносите в него необходимую информацию, а затем распечатываете документ и ставите на него подпись.

Большинство подобных ресурсов предоставляют услуги высокого качества. Основная проблема, с которой Вы можете столкнуться, — устаревшие формы отчетности. Поэтому рекомендуем выбирать крупные онлайн-сервисы, информация на которых подлежит регулярному обновлению. Некоторые сайты предоставляют свои услуги платно.

Другим – более удобным – вариантом для заполнения отчетности являются специализированные программы. Некоторые из них работают оффлайн, но более удобны сервисы, работающие в системе по автоматизации учета. Они способны самостоятельно сформировать декларацию, используя заранее введенную Вами информацию. Большинство из них дает возможность сдать декларацию в электронном виде, что еще более упрощает всю процедуру.

Видео: как заполнить налоговую декларацию ЕНДВ

Помощь в заполнении налоговой декларации специалистами

Если же, несмотря на всю доступную сейчас информацию, у Вас нет ни времени, ни желания заполнять декларацию самостоятельно, Вы можете обратиться за помощью к специалистам. Такие услуги оказывают как крупные фирмы, так и просто частные бухгалтеры. Стоимость их труда будет зависеть от объема выполненной работы:

  • консультация – Вам помогут заполнить документ, подскажут, какая форма нужна для Вашей системы налогообложения, ответят на вопросы о заполнении некоторых пунктов и сроке подачи налоговой декларации;
  • непосредственное оформление. В этом случае специалист сам заполнит Вашу декларацию, используя предоставленные Вами сведения;
  • комплекс услуг. Бухгалтер не только заполнит документы, но и самостоятельно сдаст ее в налоговый орган.

Заполнение декларации кажется трудной задачей лишь на первый взгляд. Сегодня индивидуальный предприниматель обладает прекрасной возможностью выбора: оформить документы самостоятельно, через интернет или обратиться за помощью к специалистам.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

Налоговая декларация УСН

Все организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения и финансового результата, обязаны по окончании календарного года представить в свою ИФНС налоговую декларацию по УСН (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 04.07.2014 № ММВ-7-3/ ).

Также декларацию по УСН должны сдать организации и ИП, потерявшие право на спецрежим.

Срок подачи декларации бывшими упрощенцами (п. 2,3 ст. 346.23 НК РФ)
В связи с прекращением деятельности, в отношении которой применялась УСН, о чем было подано уведомление в ИФНС (п. 8 ст. 346.13 НК РФ). Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность (что указано и в уведомлении)
В связи с утратой права на применение УСН из-за несоблюдения обязательных условий (п. 4 ст. 346.13 НК РФ) Не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошел «слет» с УСН

Скачать бланк декларации по УСН можно .

Разделы, заполняемые в декларации

Сначала заполняется раздел 2.1 или 2.2, и только потом на основании заполненных данных — раздел 1.1 либо 1.2 декларации.

В разделе 1.1 или 1.2 в строке 010 обязательно должен быть указан код ОКТМО. Остальные строки для кодов ОКТМО нужно заполнить, только если этот код в течение года менялся, то есть если упрощенец менял свое место нахождения (п. 4.2 , 5.2 Порядка заполнения).

Стоимостные показатели в декларации всегда показываются в целых рублях (п. 2.1 Порядка заполнения).

Правила заполнения декларации при объекте «доходы»

Для заполнения декларации вам понадобятся сведения о суммах, на которые могут быть уменьшены авансовые платежи и налог по итогам года. У организаций и предпринимателей с работниками к таковым относятся:

  • суммы уплаченных обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды за работников, а также у предпринимателя — фиксированных страховых взносов «за себя»;
  • расходы на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) ;
  • суммы, уплаченные по договорам добровольного личного страхования в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

У предпринимателей без работников авансовые платежи/налог уменьшается на фиксированные страховые взносы «за себя».

В декларации суммы, на которые может быть уменьшен начисленный авансовый платеж/налог , показываются с учетом приведенных ограничений.

Образец заполнения декларации УСН организацией с объектом «доходы»

Период
I квартал 510000 30600 (510000 х 6%) 13500 13500 (13500 17100 (30600 - 13500)
I полугодие 1020000 61200 (1020000 х 6%) 47700 30600 (47700 > 61200 / 2) 13500 (61200 - 30600 - 17100)
9 месяцев 1530000 91800 (1530000 х 6%) 81900 45900 (81900 > 91800 / 2) 15300 (91800 - 45900 - 17100 - 13500)
Календарный год 1910000 114600 (1910000 х 6%) 116100 57300 (116100 > 114600 / 2) 11400 (114600 - 57300 - 17100 - 13500 - 15300)

По таким же правилам заполняют декларации предприниматели на «доходной» УСН, у которых есть работники.

Фиксированные взносы ИП «за себя»

Каждый ИП (независимо от того, есть у него доходы или нет) должен заплатить фиксированные взносы, рассчитанные исходя из МРОТ. В 2015 году они составляют 22 261,38 руб., в том числе:

  • в ПФР — 18 610,80 руб.;
  • в ФОМС — 3650,58 руб.

А если доходы ИП за год превысят 300 тыс. руб., то кроме указанных сумм ИП должен будет уплатить в ПФР еще 1% от суммы превышения. Эта сумма должна быть уплачена не позднее 1 апреля 2016 года (п. 1 ч. 1.1 , ч. 1.2 ст. 14 , ч. 2 ст. 16 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Образец заполнения декларации ИП с объектом «доходы»

Рассмотрим пример заполнения декларации при следующих показателях деятельности:

Период Сумма доходов (нарастающим итогом), руб. Сумма исчисленного авансового платежа/налога, руб. Сумма уплаченных взносов (нарастающим итогом), руб. Сумма, на которую может быть уменьшен авансовый платеж/налог, отражаемая в декларации, руб. Сумма авансового платежа/налога к доплате, руб.
I квартал 120000 7200 (120000 х 6%) 9305 7200 (7200 0 (7200 - 7200)
I полугодие 270000 16200 (270000 х 6%) 18611 16200 (16200 0 (16200 - 16200)
9 месяцев 395000 23700 (395000 х 6%) 22261 22261 (22261 1439 (23700 - 22261)
Календарный год 463000 27780 (463000 х 6%) 22261 22261 (22261 4080 (27780 - 22261 - 1439)

Правила заполнения декларации при объекте «доходы минус расходы»

Суммы доходов и расходов по итогам каждого отчетного и налогового периода (п. 1 ст. 346.19 НК РФ) заполняются по данным Книги учета доходов и расходов. Для сумм положительной налоговой базы и убытков предназначены разные строки. Убытки в декларации показываются со знаком плюс, никаких отрицательных значений быть не должно.

Образец заполнения декларации при объекте «доходы минус расходы»

Рассмотрим пример заполнения декларации при следующих показателях деятельности.

При регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя следует быть готовым к тому, что придется сдавать множество отчетных документов. Одним из важнейших действий бизнесмена является подача налоговой декларации. Она подается один или несколько раз в год, в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Видов деклараций существует несколько. Некоторые из них никак не регламентированы законодательством, но, тем не менее, к подаче они обязательны (например, «нулевка»). Рассмотрим, как и куда их подавать.

Одинаковые моменты и различия в подаче отчета у ИП или ООО

Способы подачи декларации:

  • лично;
  • через представителя;
  • через Internet;
  • по почте.

Сдача отчетных документов в налоговую инспекцию у индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью не сильно различается.

Два основных отличия:

Сроки подачи деклараций по УСН:

  • для ИП – до 30 апреля;
  • для ООО – до 31 марта.

Перечень документов, необходимых для подачи декларации:

  • для ИП нужны ИНН, свидетельство о регистрации и выписка из ЕГРИП;
  • для ООО: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или данные руководителя, коды виды деятельности, адрес и наименование организации.

Если предпринимателем или организацией была выбрана общая система налогового обложения, то ИП платит НДФЛ, а ООО – налог на прибыль.

Отличием между формами организации может считаться также и налог на имущество. Индивидуальный предприниматель его не платит, а вот для фирмы его уплата обязательна.

О предполагаемых доходах ИП

Данный вид налогового отчета обязателен для индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют деятельность по получению прибыли, используя общую систему налогообложения. Этот вид отчета носит название 4-НДФЛ. Для только что зарегистрированных предпринимателей ее сдача необходима.

На основе переданных в ней данных государственный орган рассчитывает суммы авансовых платежей для уплаты налогов . К сдаче она подлежит в течение пяти дней по истечению месяца со дня впервые полученного дохода. Бизнесмены, которые работают не первый год, подают этот вид отчета вместе с основной своей декларацией.

Форма декларации унифицирована, состоит из 1 листа . Заполнить ее несложно.

Отметим 3 важных момента при составлении этой декларации:

  • сумма ожидаемого дохода должна указываться за минусом будущих расходов;
  • отражению подлежит только та сумма, которую планируется получить от ведения деятельности предпринимателя;
  • цифра дохода прописывается без копеек, в полных рублях.

За непредставление не предусмотрена ответственность для тех, кто работает давно. Платежи будут рассчитаны исходя из данных прошлых лет. А вот тем, кто только начал свою работу могут назначить штраф в сумме 200 рублей.

Нулевая

Этот вид отчета (в народе – «нулевка») сдается индивидуальным предпринимателем в том случае, если он не осуществлял никакой деятельности по извлечению прибыли . Также эта декларация подается в том случае, если ИП зарегистрировано перед официальным сроком подачи сведений, а бизнес еще не развит, то есть его баланс стремится к нулю. Налогов, соответственно, он платить не будет, но отчитаться обязан.

Если не сдать декларацию вовремя, то предпринимателя привлекут к административной или налоговой ответственности. Чаще это наложение штрафных санкций. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей. Причем, если сдача отчетности задерживается уже не в первый раз, сумму штрафа могут удвоить.

Для ИП без работников, а также для тех, кто использует ЕНВД

Отчитываться тем, кто не имеет работников в своем предприятии гораздо легче. Не требуется учитывать фонд заработной платы, не надо платить взносы в Страховой фонд. С 2014 года перестала быть обязательной подача отчета о среднесписочной численности. Если у предпринимателя нет сотрудников, и он находится на УСН, ему потребуется сдать только декларацию по единому налогу . Сумму самого налога необходимо платить ежеквартально.

Декларация для ИП, использующих ЕНВД требует ежеквартальной сдачи – не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. За первый квартал 2015 года следует отчитываться уже по новой редакции декларации.

На уплату налога отводится всего 5 дней после крайней даты подачи сведений, то есть до 25 января (закрываем предыдущий год), апреля, июля и октября каждого налогового периода. Если эта дата выпадает на выходной либо праздничный день, то крайним считается первый рабочий день после 25 числа. Сдать декларацию можно стандартными способами.

В случае если предприниматель задерживает подачу сведений более чем на 10 дней, государственный орган имеет право остановить движение средств по его расчетному счету («заморозка»). Штраф, который будет наложен на бизнесмена, составит от 5% до 30% от суммы неуплаченного налога, но никак не менее одной тысячи рублей . Процент от суммы будет высчитываться за каждый полный или неполный месяц после наступления крайней даты официального платежа.

Декларация для ИП, использующих УСН

Индивидуальные предприниматели, выбравшие для ведения своего бизнеса упрощенную систему налогообложения, должны сдавать отчет до 30 апреля каждого налогового периода (это календарный год). Этот вид декларации носит название 3-НДФЛ, она унифицирована и состоит из 6 листов. Подается она 1 раз в год. Ее форма установлена законодателем РФ. Сдать ее можно одним из 4 способов, описанных выше. Имеет два вида: «доходы» и «доходы минус расходы».

Заполняется декларация вручную, либо с помощью программы, предоставляемой ФНС . Считается, что данный вид декларации является самым простым для заполнения. Отчет подается в территориальный орган налоговой инспекции теми же четырьмя способами, что и остальные виды деклараций.

Штраф за непредставление данного вида отчета высчитывается в таком же порядке, как и за просрочку декларации при использовании системы ЕНВД.

Как происходит заполнение декларации на УСН: смотрите видеоролик.

Документ, если ИП ликвидирует фирму

Закрытие ИП происходит там же, где и регистрация – в налоговой службе. Вид декларации, которую нужно сдать перед ликвидацией предприятия зависит от системы налогообложения, на которой находился индивидуальный предприниматель. Сдавать отчет необходимо также и за неполный налоговый период.

Если использовалась УСН, то декларация должна быть сдана не позднее 25 числа месяца, следующего за тем, в котором было закрыто ИП (например, если ИП прекратил свою работу 14 января 2014 года, то декларацию нужно сдать не позже 25 февраля 2014 года). Также потребуется вместе с декларацией подать уведомление о прекращении деятельности. Данный документ является дополнительной отчетностью . Декларацию можно сдать как до закрытия ИП, так и после этого.