Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Как оформить платежку денег на карту. Как регламентируется и проводится перечисление зарплаты на банковскую карту

Для новоиспеченных предпринимателей после первого заработка возникают вопросы:

  • можно ли с расчетного счета перевести деньги на карту?
  • как перевести деньги с расчетного счета ИП на банковскую карту?

Можно и нужно! Именно так многие предприниматели и делают. У предпринимателей нет какой-то фиксированной зарплаты и они вправе переводить весь свой доход на личную карточку.

Чаще всего такую операцию проводят на свою карту (перевод самому себе), которая зарегистрирована на физическое лицо. То есть владелец расчетного счета и банковской карты это одно лицо. Банковская карта может быть от любого банка, нужны только реквизиты.

Индивидуальный предприниматель может тратить деньги со своего расчетного счета на личные нужды без ограничений. Никаких налогов тут не возникает.

На карту Сбербанка

Перевод денег с расчетного счета на карту Сбербанка проводится таким же образом, как и на любую другую банковскую карту. Подробнее об этом ниже.

Перевод с расчетного счета ИП на банковскую карту

Нам потребуется узнать реквизиты карточного счета от банковской карты. Потом нужно зайти в интернет-банк расчетного счета и сделать платежное поручение. В течении рабочего дня платеж поступит на карту. В назначении платежа нужно указать: «На личные нужды» или «Перевод собственных средств», «Средства на личное потребление».

  • 1. Выберите вид платежа: электронно
  • 2. Введите сумму перевода
  • 3. Введите БИК банка. После введения БИК название банка и корр.счет сами появятся.
  • 4,5,6. Соответственно ваш номер счета, ваш ИНН, ваше ФИО. В некоторых банках (например Банк Москвы) для карты не открывается отдельный счет и в поля 4,5,6 пишется счет банка, ИНН банка, название банка.
  • 7. Введите назначение платежа.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Платежное поручение на физическое лицо: образец

Обновление: 7 апреля 2017 г.

Платежное поручение является основным инструментом для безналичных перечислений. Механизм таких расчетов прямо предусматривается ч. 2 ГК РФ . Важно помнить, что при заполнении формуляра для выплаты в пользу гражданина плательщику необходимо указать в платежке идентификатор сведений о физическом лице.

Платежное поручение

Форма платежного поручения утверждена Центральным Банком Российской Федерации путем издания Положения от 19.06.2012 N 383-П . Данный формуляр применяется повсеместно на территории России. Вне зависимости от получателя денежных средств или их плательщика применяется один и тот же бланк документа. Отличие заключается только лишь в необходимости заполнения дополнительных разделов формуляра.

При оформлении платежного поручения на физическое лицо необходимо учесть следующее:

  • следует указывать фамилию, имя и отчество гражданина в именительном падеже. Данное требование изложено в п. 1 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П;
  • необходимо отразить сведения, позволяющие идентифицировать адресата перечислений.

Согласно Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н если гражданин производит оплату в пользу бюджета, то идентификатор сведений о физическом лице в платежке отражается в графе 108 формуляра.

В этом случае детальный перечень информации, позволяющей идентифицировать гражданина в платежном поручении, приведен в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 N 02-08-12/21481 . Согласно позиции Минфина РФ лицо, заполняющее распоряжение о перечислении денег, имеет право указать любой из названных документов.

Платежка на физическое лицо

При формировании платежки на гражданина может возникнуть вопрос, что указывать в назначении платежа физическому лицу.

По общему правилу, разработанному Центральным Банком Российской Федерации в Положении от 19.06.2012 N 383-П, в разделе 24 платежного поручения указывается информация:

  • целевое назначение платежа;
  • оплачиваемые товары или услуги;
  • реквизиты соглашений, договоров, иных аналогичных документов;
  • другие сведения, в том числе и касательно НДС.

Важно отметить, что нормотворческие акты Российской Федерации не содержат каких-либо исключений из общего правила в случае формирования платежного документа на физическое лицо. Поэтому раздел 24 платежки следует оформлять согласно указаниям Банка России.

Если же оформляется платежное поручение на карту физического лица, то в назначении перечисления дополнительно можно отразить сведения:

  • о зачислении на пластиковую карту;
  • ФИО владельца.

Важно помнить, что в случае уплаты денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации частным лицом оно должно заполнять в платежном поручении дополнительные разделы, например поле 101 о статусе плательщика — физического лица.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от 12.11.2013 N 107н утвердило список кодовых обозначений статуса плательщиков в доход бюджетной системы.

Для физического лица допустимым является указание одного из следующих статусов:

  • отражается код «13», если гражданин выступает налогоплательщиком и одновременно клиентом банка;
  • по числу «16» учитываются субъекты, участвующие в ВЭД;
  • физическое лицо, производящее выплаты в бюджет, отражается по шифру «24»;
  • статус гражданина, осуществляющего таможенные перечисления, определен в виде «18».

Соблюдение указанных выше требований позволит без ошибок оформить платежное поручение на физическое лицо, образец которого доступен для скачивания по ссылке.

Образец платежного поручения на физическое лицо

С каждым годом увеличивается число предприятий, предпочитающих переводить заработную плату своих сотрудников на банковскую карту. Подобная форма оплаты получает все большее распространение, потому что это выгодно для обеих сторон, а также позволяет сэкономить текущие затраты.

Это абсолютно не противоречит законодательным и нормативным актам, хотя требуется соблюсти определенные процедуры и правильно осуществить переход на безналичный расчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Как это регламентируется законодательством

Сейчас существует несколько нормативов, позволяющих решать все вопросы, связанные с заключением контракта и начислением заработной платы:

  • В первую очередь речь идет о или , ведь именно в нем прописаны условия выплаты через банк. В случае, если это произошло позднее, в него обязательно вносят изменения.
  • Задействована 136 статья Трудового кодекса, касающаяся места и порядка выплаты зарплаты, а также ст. 372 — форма расчетного листа.
  • Особенности пластиковых карт и обращения с ними определены в Положении об эмиссии, которое утвердил Центральный банк в 2004 году.
  • Кроме того, отдельные положения прописаны в Налоговом и Гражданском кодексе, в частности, в 45 и 46 главах. Дело в том, что практически одновременно производятся выплаты различных взносов и налогов, которые удерживают из начисленной за работу суммы.

Поэтому работодатель просто обязан полностью и своевременно переводить деньги на карту, чтобы не угодить под штрафные санкции. Необходимо только иметь .

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Обязательно ли это?

Если у сотрудника нет принципиальных возражений, то в написанном заявлении указывается номер счета. При этом всегда есть возможность выбрать тот банк, который больше устраивает или где уже открыт счет. Об этом надо известить работодателя за пять дней до получения зарплаты .

Если перевод средств не был прописан в контракте, или не получено письменное согласие, то незаконное перечисление грозит привлечением к уголовной ответственности. Деньги не должны попасть в банк без соответствующих документов. Нужно оформить дополнительное соглашение или приложение, особенно если в уже подписанном договоре предусмотрен порядок выплаты через кассу.

Любой сотрудник имеет право отказаться получать свою заработную плату на карточку. Нельзя заставить его написать заявление, так как для этого нет законных оснований.

В этом случае предпринимателю надо изыскать способ для того, чтобы работник имел возможность получать выплаты наличными.

Уведомление работников

Не каждый трудовой контракт предусматривает безналичный расчет. Наниматель вправе впоследствии изменить некоторые условия, которые могут касаться оплаты труда. Для этого издается соответствующий указ, где будет прописана определенная дата, когда произойдут изменения.

  • Нужно поменять положения, связанные с порядком начисления оклада и его получением.
  • Назначаются лица, которые возьмут на себя ответственность за переход к безналичному расчету и порядок оформления. Кроме того, бухгалтерия должна получить соответствующий приказ, где будут расписаны все бухгалтерские проводки.
  • Отдел кадров или лица, занимающиеся приемом и увольнением, должны будут подготовить некоторые данные для работников банка, если в этом возникнет необходимость.

Каждый сотрудник будет ознакомлен с приказом и поставит свою роспись в сопроводительном документе. О подобных изменениях извещают за два месяца до вступления их в силу.

Порядок перехода с наличного на безналичный расчет

Сейчас существует несколько вариантов, позволяющих получать зарплату через банкомат. Если у предприятия есть расчетный счет, то остается заключить договор с банком, чтобы получить карты на каждого сотрудника:

  • Необходимо предоставить список всех работников, а также некоторые личные данные (ксерокопии паспортов).
  • Обязательно прикладываются заявления с согласием на перевод выплат.
  • Определяется график выдачи и сведения о лице, которое будет ответственно за процесс перечисления, даст информацию, если возникнут вопросы.

В дальнейшем остается только вовремя составлять платежное поручение, в котором обязательно указывается итоговая сумма. Вместе с ним прилагается реестр. В нем указывают реквизиты банка, фамилии, имена и отчества каждого сотрудника, а также их зарплату.

Этот документ подписывает ответственный работник. Обязательно ставится печать. Сегодня нередко используется электронная подпись, чтобы ускорить процесс.

Именно на нанимателе лежит обязанность составления и заключения договора, касающегося банковского счета.

В том случае, когда у предприятия еще нет своего расчетного счета, в банке вправе попросить подготовить некоторые документы, в том числе учредительные. Комиссия на открытие карт будет несколько больше, ее обязан оплатить руководитель предприятия. После получения карточки раздаются под личную подпись.

Когда сотрудник уже имеет свой счет, то дополнительные расходы будет оплачивать он сам. Два раза в месяц в его банк станут направлять реестр и платежное поручение. Лишь затем происходит перечисление, а второй экземпляр документов с печатями и подписями вернется в компанию.

Законодательство не запрещает перечислять заработную плату на безналичный счет иного лица . Только это следует заранее оговорить и оформить в трудовом контракте перед его подписанием. В заявлении указывают данные паспорта и реквизиты банка, оговаривается срок, в течение которого будут перечисляться деньги. Скорее всего банк возьмет дополнительную сумму за перевод на карту другого человека.

Оформление платежки

Конкретные сроки, когда деньги должны поступить на счет, обычно указываются в договоре на обслуживание банковских карт. Затраты на возмещение услуг отражаются в дебете и кредите счетов.

  • Бухгалтерские проводки, касающиеся перевода денег в счет выплаты зарплаты, начисления средств и других операций, связаны с дебетом и кредитом, которые хорошо известны любому бухгалтеру.
  • Перед тем как предоставить платежку для банка, нужно произвести некоторые удержания. В первую очередь речь идет о НДФЛ. Данный налог налагается на любое физическое лицо. Поэтому в качестве приложения отправляется бумага, подтверждающая его выплату, чтобы избежать штрафа.
  • Взимаются страховые, пенсионные и медицинские взносы, которые перечисляют каждый месяц не позднее 15 числа. Здесь многое связано с отчетным периодом. Невыполнение этого требования грозит административной ответственностью и даже приостановкой работы компании.
  • В платежке указывают наименование и реквизиты банка. Называется общая сумма и назначение платежа, а также номер реестра.

Кроме заработной платы на карточку перечисляют различные компенсации, командировочные, отпускные или премиальные. Если дата получения денег совпадает с праздничным или выходным днем, то есть возможность снять сумму накануне.

Преимущества пластиковых карт

Фактически, процедура безналичной выплаты денег через банк имеет несколько неоспоримых преимуществ.

Если начисление на карточки происходит через то же учреждение, где открыты расчетные счета компании, то это даст возможность упростить выплату всех налогов. Бухгалтеру просто нужно отправить два платежных поручения. Одно связано с получением зарплаты, другое — с налогом на доходы физических лиц.

Время на перевод средств тоже значительно сократится. Становится проще вести документацию. Чтобы подготовить реестр, достаточно заполнить расчетную ведомость.

Для работника есть своя мотивация:

  • Снять наличность сейчас стало гораздо проще, количество банкоматов увеличивается с каждым годом.
  • Многие банки готовы предоставить кредитную карту с хорошим лимитом или использовать заработную, которая сможет выполнять сразу две функции.
  • Становится проще получить кредит, поскольку происходит ежемесячное начисление средств.
  • Интернет-банк или смс-уведомления помогут узнать о наличии денег, проследить их передвижение и списание. Становится проще делать закупки, есть возможность участвовать в акциях и получать бонусы.
  • Если необходимо отложить деньги, то можно определить сумму, которая останется нетронутой до определенного срока.
  • Через банк удобно оплачивать коммунальные платежи или услуги мобильной связи.

Порядок оформления и перечисления выплат на карточку не займет много времени. Сейчас он стал более удобен, нежели наличный расчет. В этом смогли убедиться многие работодатели и работники.

Добавлено в закладки: 0

В процессе осуществления хозяйственной деятельности у предпринимателей часто возникает необходимость снять деньги с банковского счета. Однако не многие знают, как это сделать правильно. Поэтому попробуем разобраться, что такое прибыль ИП, на какие нужды можно снимать средства и как перевести деньги ИП на карточку физлица.

Для чего нужен ИП счет

По закону открытие счета не является обязательным. Однако все оптовые поставщики или юридические лица работают по безналичному расчету. Поэтому отдельным категориям предпринимателей приходится открывать счет в банке.

Перевод средств себе на карту

Если у предпринимателя открыт р/с в Сбербанке и перевод денежных средств осуществляется на карту Сбербанка, то для перечисления денег требуется подготовить платежное поручение, где указываются реквизиты получателя. Зачисление средств происходит за несколько минут. Чтобы перевести средства себе на карту, которая выдана в другом банке, нужно при оформлении платежки указать реквизиты счета банковской карточки получателя.

Предприниматель также может перечислять деньги любому физическому лицу. Однако нужно знать, чем отличаются переводы с расчетного счета на карту себе или другому лицу. Законом не установлены ограничения на перечисление денег, полученных от хозяйственной деятельности предпринимателя. При оформлении платежного поручения необходимо только указать назначение платежа. Но здесь могут возникнуть затруднения, так как не все предприниматели знают тонкости налогообложения.

Начинающие ИП часто допускают ошибку, указывая назначение платежа как перевод заработной платы. Налоговая инспекция может отнести перечисление к доходу и обязать заплатить налоги. Заработная плата является прибылью, а значит, подлежит налогообложению. При этом у ИП отсутствует такое понятие, как заработная плата. Чтобы исключить претензии со стороны фискального органа нужно корректно указывать причину вывода средств на свою карту:

  • личные нужды;
  • перечисление собственных средств;
  • доход от предпринимательской деятельности.

Иногда работники банка просят написать «перевод личных средств. НДС не облагается». При выводе крупных сумм банки обычно перестраховываются. Во время такого перечисления на карту физлица возможна даже блокировка пластиковой карточки. Подобные действия не всегда законны. Если ведение бизнеса происходит легально и налоги уплачены, то предпринимателю необходимо отстаивать свои права. ИП имеет право перевести деньги на личную карту в любом банке, будь-то Тинькофф или Сбербанк.

Перевод на карту другому лицу

Если предприниматель хочет произвести перевод деньг на карту другого лица, то это будет расценено как доход. Для перечисления денег физическому лицу в 2017 году нужно подготовить платежное поручение, указать реквизиты получателя и осуществить перевод. С суммы перевода требуется уплатить соответствующие налоги. Аналогичные действия предприниматель должен провести при переводе денег на карту жены.

Чтобы уменьшить налоговые отчисления ИП может оформить вторую карточку и передать ее супруге. Обычно одна карточка Сбербанка оформляется бесплатно, вторую выпускают за плату, согласно тарифу. Оформление дополнительной пластиковой карточки будет полезно также при перечислении значительных сумм. Так как существуют ограничения по количеству переводимых средств.

Перевод денег с карты на р/с

Часто возникает необходимость в проведении обратной операции, т. е. с карточки Сбербанка перевести денежные средства нужно на банковский счет. Например, если нужно с расчетного счета произвести перечисление денег поставщику, а денег недостаточно. Переводимые средства могут быть получены от хозяйственной деятельности предпринимателя или личными сбережениями.

Перечисление денег с карты на расчетный счет осуществляют несколькими способами. Можно снять наличные деньги и внести в банк, обосновав поступления. Можно сделать перечисление при помощи оператора или банкомата. Воспользоваться онлайн банком или осуществить Bank перевод. При перечислении нужно указать в назначении платежа – пополнение счета.

Если хозяйствующему субъекту требуется перечислить денежные средства на карту Беларусбанка, то нужно указать реквизиты получателя. Перевод осуществляется по стандартной процедуре.

Что нужно знать при переводе средств на карту

Чтобы ответить, может ли ИП перевести деньги с расчетного счета на свою карту необходимо учитывать следующие нюансы:

  • допускается перечисление денег на текущие р/счета бизнесмена. Переводы на пластиковые карточки третьих лиц подлежат налогообложению;
  • если на текущий счет предпринимателя партнер перечислил деньги, то сумма зачислений считается доходом и подлежит налогообложению;
  • чтобы избежать дополнительных налоговых нагрузок, нужно правильно указывать назначение перевода.

Если р/с и пластиковая карточка находятся в одном банке, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • банк заключает соглашение на универсальное обслуживание (УДО);
  • чтобы войти в систему банкинга необходимо получить идентификационный номер и пароль;
  • после оформления соглашения в личном кабинете появляются все карты и счета;
  • в личном кабинете выбирают необходимые реквизиты, нажимают клавишу «перевод между своими счетами»;
  • указывают сумму, а затем нажимают клавишу ввод. Операцию нужно будет подтвердить паролем. Вывод средств происходит за считанные секунды.

Назначение платежа при переводе собственных средств ИП указывается в платежном поручении при перечислении денег с одного счета предпринимателя на другой. Сейчас практически каждый бизнесмен имеет расчетный счет (р/с) в банке, хотя это не обязательно, но очень удобно платить налоги, вести расчеты с партнерами, аккумулировать выручку от своей деятельности и т.д. После совершения всех обязательных платежей (налоги, оплата кредитов для коммерческой деятельности и пр.) на р/с индивидуального предпринимателя остаются его собственные средства, которыми он может распоряжаться. Эти деньги гражданин может перевести с расчетного на свой личный счет.

Перечисление безналичных денег через банк оформляется платежным поручением (п/п). Один из реквизитов этого документа — назначение платежа. При неправильном или некорректном указании назначения банковский работник имеет право не проводить операцию и вернуть документ для исправления. Требуется прописать, за что перечисляются денежные средства, на основании чего, есть ли НДС. Например, оплата за товар по договору №2 от 16.09.2015, в том числе НДС 800,00 руб.

А что же должен указать предприниматель при переводе своей прибыли? Назначение платежа при перечислении денег с одного счета на другой выглядит так: «Перевод собственных средств на текущий счет №XXX. Без НДС». Возможны и другие формулировки, например, вывод средств на личные нужды, пополнение счета пластиковой карты и т.п. Пример п/п в приложении 1.

Куда предприниматель может перевести деньги

В большинстве случаев бизнесмен открывает в банке не только р/с, но и текущий, оформляет пластиковую карту. Понятно, что любой ИП регистрируется и работает, чтобы иметь от этой деятельности доходы, которые он хочет получать в денежном выражении в наличной или безналичной форме и использовать их в своих целях. Для этого гражданину нужен личный счет.

С каждым днем все большую популярность завоевывают пластиковые карты. Они очень удобны для хранения, накопления и использования денег. Почти все магазины установили терминалы для приема оплаты в безналичном виде, а банки предлагают различные бонусы при оформлении карт. Чаще всего ИП переводят свои средства на пластиковые карты, могут применить их в безналичной форме или воспользоваться банкоматом и получить наличные.

Предприниматель может открыть в кредитной организации срочный вклад с возможностью пополнения или до востребования и переводить туда свои доходы. Назначение платежа при этом будет такое: «Перевод личных денежных средств на вклад по договору №XXX от XX.XX.XXXX. Без НДС». Надо указать номер и дату договора между банком и вкладчиком.

Какой банк выбрать

Обычно индивидуальные предприниматели открывают расчетные и прочие счета, заказывают пластиковые карты в одной кредитной организации. Во-первых, это удобно, во-вторых, перебросить деньги намного быстрее, в-третьих, дешевле, чем перечислять в другой банк. При этом ИП имеет право переводить личные деньги в прочие кредитные организации, если ему так нравится. Желательно открыть счет в кредитной организации, ориентированной на работу с малым бизнесом, так как с ней намного проще сотрудничать.

Все операции по перечислению денег и снятию наличных на сумму свыше 600000 руб. подлежат обязательной проверке со стороны любого банка в целях противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Подобные переводы считаются подозрительными. Если деньги нужны для покупки квартиры, дачи, дома, склада и т.д., то можно перечислять и снимать в наличном виде не более 3000000 руб. При большей сумме банк потребует объяснений, куда клиент планирует потратить столько денег.