Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Как принять работника по совмещению. Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда. Кадровый учет работника, оформленного по совместительству

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные совместителями, то есть работу они выполняют по совместительству. Каково же значение этого термина? Это означает, что сотрудник в одной организации оформлен на должности, а на том же предприятии или на другом выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время. Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Занятость, чье регулярное еженедельное рабочее время короче, чем у сопоставимого штатного рабочего. Если работник не согласился на регулярный еженедельный рабочий период, он работает на неполной основе, если средний его обычный рабочий день меньше, чем у сопоставимого штатного рабочего в течение периода занятости до одного года. Штатный сотрудник холдинга с одинаковым типом занятости и аналогичной деятельностью аналогичен. Если в компании нет эквивалентного сотрудника, работающего полный рабочий день, сопоставимый штатный сотрудник определяется на основе применимого коллективного договора.

Каким бывает совместитель и почему возможна работа по совместительству

Совместительство может быть внешним (дополнительная работа выполняется не на своем предприятии) и внутренним (дополнительная работа выполняется на том же предприятии). Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента, да еще и приходится обучать его. Работникам также выгоден институт совместительства: дополнительный заработок никому не помешает.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день, также является второстепенным сотрудником. Работодатели и сотрудники могут договориться о неполной занятости. Работа по вызову: в этой форме работник выполняет свою работу в соответствии с рабочей нагрузкой. В соглашении должна указываться конкретная продолжительность еженедельного и ежедневного рабочего времени. Работодатель обязан сообщить работнику не позднее, чем за четыре дня до его рабочего времени. Отдел рабочего места: несколько рабочих имеют рабочее время на одном рабочем месте. Незначительное занятие. Это мероприятия, которые не часто превышают 400 евро в месяц или ограничены максимум двумя месяцами или 50 рабочими днями в течение одного календарного года. Федеральное агентство занятости содействует работе неполного рабочего дня пожилых работников, которые работают с рабочего времени не позднее года, начиная с возраста года. Это применяется до тех пор, пока действует Закон о соглашении, и действующие налоговые правила, а также специальные положения Социального кодекса остаются в силе. Временное сокращение недельного рабочего времени из-за ухода за близкими родственниками. Как правило, сотрудники должны обсуждать свое рабочее время. . Работодатели должны работать неполный рабочий день в соответствии с положениями Закона о неполной занятости и временном трудоустройстве.

В статьях № 60.1, № 66, № 68, № 282-288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Каковы же основные правила оформления совместителя? Более детально изучим этот вопрос.

Чтобы сделать работу и занятость более прозрачной, работодатель должен также разместить работу как неполный рабочий день, который он публикует публично или внутри компании, если рабочее место подходит для этой цели. Аналогичным образом, он обязан сообщить сотруднику, который указал ему на желание изменить продолжительность и положение своего согласованного на договоре рабочего времени, о том, какие рабочие места должны быть заполнены в компании или компании. Работодатели также обязаны содействовать созданию рабочих мест на неполный рабочий день для лиц с тяжелыми формами инвалидности.

Порядок оформления работника по совместительству

Отличий в оформлении работника совместителем, от того как его принимают на основном месте работы, не много. Это справедливо и при оформлении внешнего совместительства.

Необходимый пакет документов от работника

Для того чтобы оформить кандидата внешним совместителем нужны следующие документы:

Они поддерживаются отделениями интеграции. Люди с ограниченными возможностями имеют право на работу на неполный рабочий день, если требуется более короткое рабочее время из-за характера или тяжести инвалидности. Сотрудник, чьи трудовые отношения существуют более шести месяцев в учреждении с более чем 15 сотрудниками, может потребовать сокращения его контрактного рабочего времени. Если работник обязан сократить рабочее время и переопределить распределение рабочего времени, которое должно быть уменьшено, это будет представлять собой заявку на соответствующее изменение трудового договора.

  • Написанное лично заявление на совместительство.
  • Предоставить оригинал и копию паспорта.
  • В том случае, если при работе по совместительству предполагается выполнение работ, связанных с управлением транспортными потоками или транспортом, с основного места предоставляется справка, в которой указывается, что он не выполняет работ такого вида по основной работе.
  • При необходимости представляются документы (и их копии) об образовании.
  • В том случае, если возможно при выполнении работ по совместительству, что человек будет заниматься видами работ с опасными, вредными условиями труда, с основного места работы необходимо представить справку, что там условия его труда не связаны с опасными, вредными условиями.
  • Выписка из трудовой книжки (как правило, не обязательна).

Для внесения соответствующей записи в трудовой книжке про выполнение работы по совместительству, работодателем выдается соответствующая справка, на основании которой в отделе кадров основного места работы вносятся нужные записи.

Работник должен сократить время своей работы и сумму сокращения не позднее, чем за три месяца до начала, Он должен указать желаемое распределение рабочего времени. Между получением декларации работодателем и началом сокращения рабочего времени должно быть три месяца. Отсутствие соблюдения сроков не имеет значения, если работодатель тем не менее обсуждает сокращение рабочего времени с работником без оговорок. В этом случае следует учитывать отказ от установленного законом минимального периода, который предназначен исключительно для его защиты.

Для внутреннего совмещения при оформлении нужны будут только заявление с просьбой о совместительстве, остальные документы сотрудника на предприятии уже есть. В случае если работа по совместительству требует специальных знаний, умений, может потребоваться документ про образование.

Трудовой договор о совместительстве

При оформлении сотрудника как совместителя обязательным условием является заключение с ним трудового договора. Содержание и форма договора практически не отличается от того, что заключается с работником, оформленным на место работы как основное. Бланк для оформления такого договора можно использовать типовой, в нем только нужно указать, что работа выполняется «на условиях совместительства».

Это не имеет отношения к требованию, на основании которого работник хочет сократить свое рабочее время. Сотрудник может потребовать дальнейшего сокращения рабочего времени как можно скорее через два года после того, как работодатель согласился на сокращение или отклонил его. Сотрудник, работающий неполный рабочий день, не имеет права возвращаться на постоянную работу. Если работник, работающий неполный рабочий день, намеревается продлить рабочее время, работодатель должен, однако, принять во внимание работодателя при заполнении соответствующего свободного места работы с той же пригодностью, если против него не возрастут срочные оперативные причины или часы работы других сотрудников, занятых неполный рабочий день.

При оформлении внутреннего совместителя можно издать к трудовому договору, уже существующему, дополнительное соглашение. В таком случае, при окончании работ совместителем, необходимо составлять соглашение о прекращении работ.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

В тексте трудового договора о совместительстве обязательно должно содержаться название, место заключения, дата, номенклатурный номер. Обязательными являются такие разделы в следующем порядке:

Работодатель должен обсудить с работником желаемое сокращение рабочего времени с целью достижения соглашения. Он должен договориться с сотрудником о распределении рабочего времени, которое будет определено им. Таким образом, обязанность работодателя вести переговоры с сотрудником касается как сокращения, так и распределения рабочего времени. Сотрудник может сочетать желание сократить рабочее время с конкретным желанием распределить таким образом, чтобы он предлагал свое предложение на изменение в зависимости от фиксации желаемого распределения рабочего времени.

  1. Общие положения (Предмет договора).
  2. Срок действия заключаемого договора.
  3. Права, а также обязанности сторон (и работодателя, и работника).
  4. Режим труда, отдыха, распорядок, сотрудника.
  5. Условия и форма оплаты труда.
  6. Обязательным является раздел, посвященный тому, какая ответственность возлагается на стороны.
  7. Порядок расторжения договора и основания для этого.
  8. Перечень необходимых дополнительных документов (приложений). Это могут быть, например, должностные инструкции и т.п.
  9. Адрес, реквизиты обеих сторон.

В приложения при необходимости могут быть добавлены положения, которые обусловлены спецификой организации или выполняемыми работами (например, пункт о неразглашении договора).

Внешнее совместительство: как оформить

Если это очевидно работодателю, он может принимать или отклонять предложение об изменении равномерно. Нарушение обязательства вести переговоры не приводит к тому, что отказ от требования о неполной занятости неэффективен или представляет собой злоупотребление. Сотрудник, который требует сокращения своего согласованного на договоре рабочего времени, должен подать заявку на распространение оставшегося рабочего времени не позднее, чем в ходе обсуждения с работодателем.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

Работодатель должен согласиться на сокращение рабочего времени и определить его распределение в соответствии с пожеланиями работника при условии, что компания не возражает против каких-либо операционных причин. Оперативная причина заключается, в частности, в том, что выполнение требований рабочего времени существенно влияет на организацию, рабочий процесс или безопасность в компании или наносит непропорциональные издержки. Причины отказа могут быть определены коллективным договором. Отказ от требования сокращения рабочего времени не требует срочных оперативных причин.

Виды трудовых договоров о совместительстве

По длительности трудовой договор в случае оформления работника совместителем делится на срочный и бессрочный.

1) Срочным является трудовой договор, если он составлен с указанием срока его действия. Чаще всего предусматриваются сроки до 5 лет.

2) При составлении договора на неоговоренный срок, такой договор называется бессрочным. Он может быть расторгнут, если возникла инициатива работника. Работодатель, в случае необходимости расторжения такого договора, должен предупредить работника об этом в срок до двух недель до предполагаемой даты расторжения. Закон разрешает сделать такой шаг работодателю только в случае, если основной работник принимается на место совместителя. Кроме того в случае недобросовестного выполнения совместителем своих должностных обязанностей договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в соответствии с требованиями трудовой дисциплины.

Однако причины должны быть достаточно вескими и рациональными. Можно установить, достаточны ли достаточные эксплуатационные причины для их отклонения, могут быть установлены в суде с помощью следующих трех-. Вначале необходимо установить, соответствует ли режим рабочего времени, который считает работодатель, на основе концепции конкретной операционной организации. Работодатель проявляет бремя представления концепции рабочего времени организации. Предпринимательская позиция, лежащая в основе организационной концепции и принятых ею организационных решений, должна приниматься, поскольку они не являются произвольными. С другой стороны, полностью проверяется, действительно ли предлагаемая концепция фактически выполняется. Поэтому необходимо изучить, в какой степени рабочий режим фактически противодействует требованию рабочего времени. Необходимо также задать вопрос о том, может ли изменение в операционных процедурах или использование персонала приемлемым для работодателя рассматриваться как необходимое требование рабочего времени, которое считается необходимым, с индивидуальными требованиями рабочего времени работника. Если право рабочего времени рабочего не может быть согласовано с организационной концепцией и результатом рабочего режима, тогда вес противоположных оперативных соображений должен быть рассмотрен на третьем этапе: необходимо уточнить, является ли организационная концепция или на основную предпринимательскую задачу существенно влияет отклонение, требуемое сотрудником. Авторизованные и несанкционированные отказы.

Составление срочных трудовых договоров возможно лишь, если существуют специальные условия. Такими условиями могут быть работы, выполняемые во время обучения, нахождения за границей, временные работы (ремонтные, ликвидация аварий и их последствий, реконструкция и т.п.). Без соблюдения указанных условий срочный договор может перейти в бессрочный.

Реквизиты трудового договора о совместительстве

Не существует никаких оперативных причин для получения неполного рабочего времени, если это возможно и разумно для работодателя установить замену неудачных рабочих часов. При этом работодатель не должен ставить слишком высокие профессиональные требования в отношении необходимой квалификации замещающей силы. Работодатель может полагаться только на постоянные неудачные попытки со стороны работодателя, если он не предъявляет более строгие требования, чем те, которые он обычно требует. Если работодатель желает утверждать, что расходы, связанные с включением альтернативной силы, несоразмерны, он должен заявить об этом в конкретных выражениях.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Внутренний приказ, оформленный в соответствии с типовой формой Т-1 является основанием для оформления совместителем на предприятии. После подписания трудового договора между сторонами (работником и работодателем) издается приказ о совмещении.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Сам факт того, что период индукции длится от трех до четырех месяцев, не доказывает существование непропорциональных затрат или «неблагоприятных» эксплуатационных процедур. Работодатель не должен принимать какие-либо меры, требующие большего, чем компенсировать сокращение рабочего времени в результате сокращения рабочего времени. Работодатель не обязан компенсировать сокращенное рабочее время, устанавливая штатного сотрудника и одновременно сокращая сверхурочную работу других сотрудников. Аналогичным образом, работодатель не может требовать от работодателя компенсации за потерю рабочего времени за счет постоянной сверхурочной работы других сотрудников.

Ознакомление работника с правилами, установленными на предприятии по внутреннему трудовому распорядку, а также с требованиями должностной инструкции, производится под роспись, только после этого принятый сотрудник имеет право приступить к работе.

Испытательный срок для совместителей (как внешних, так и внутренних) является обычной практикой, это условия обязательно должно быть отражено в приказе и трудовом договоре.

Работодатель не может отнести работодателя к использованию временной работы, если работодатель еще не использует временную работу в качестве обычной меры. Желание рабочего сократить рабочее время также может быть препятствием тому, что работодатель коврового дома хотел бы, чтобы каждый клиент был использован только продавцом. Однако такой причины не существует, если часы работы торговой сделки значительно отличаются от среднего недельного рабочего времени службы на полный рабочий день. Концепция, которая не может быть реализована практически, не является противоречивой оперативной причиной.

Кадровый учет работника, оформленного по совместительству

Оформление работник совместителем влечет за собой обязательное присвоение ему отделом кадров табельного номера, кроме того заводится новая личная карточка в соответствии с установленной формой, даже при внутреннем совместительстве.

При начислении отпускных учитываются все заработные платы, а отпуск (сроки, продолжительность) устанавливаются для совместителя по основному месту работы.

Коллективный договор, в соответствии с которым только штатные работники имеют право на временное сокращение своего рабочего времени по семейным обстоятельствам, противоречит принципу недискриминации и дискриминации в отношении работников, занятых неполный рабочий день. Тот факт, что сотрудники неполного рабочего времени уже работают с сокращением рабочего времени, не является существенной причиной неравного обращения. В связи с накоплением неполных желаний работодатель может подвергаться перегрузке в отдельных случаях, на основании которого он может отказаться от неполного рабочего времени.

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

Необходимо разделять такие понятия как совместитель и совмещение должностей.

Термин «совмещение» подразумевает то, что работником выполняются дополнительные работы. Они могут быть как по своей, так и по другой должностям. При этом он работает без отрыва от основной работы. Иными словами, в один день сотрудник обязан качественно и в срок выполнить объем работы отсутствующего, заменяемого им, работника и свой. Совместителем же в отличие от этого работа должна выполняться во время свободное от основной, и срок совместительства не должен превышать четыре часа в день.

Зачем требуется осознание такой разницы?

Первое то, что при выполнении работ по совмещению, с работником не заключается трудовой договор отдельно от уже заключенного, отметку в трудовую книжку не делают, дополнений в кадровый учет не вносят.

Второе, оплата работ совместителей и совмещающих производится не одинаково. Сотруднику, работающему по совмещению, обычно доплачивается от оклада работника, чья работа выполняется, какой-то процент. Совместителю с учетом выработанного времени или единицы товара производится начисление заработной платы.

Важным условием является то, что при выполнении работы по совмещению обязательно должно быть письменное согласие работника, и она не может быть бессрочной.

Как оформить работника по совместительству? Этот вопрос вызывает интерес у многих людей. Каждый человек в процессе определения своего будущего места работы обращает внимание на социальные гарантии, предоставляемые работодателем. А тот, в свою очередь, заинтересован в правильном подписании всех договоров и прочих документов, регламентирующих официальное оформление сотрудника. И тем не менее, несмотря на такие стремления обеих сторон, во время приема на работу постоянно возникают определенные нарушения, которые влекут за собой различные не очень приятные последствия – это проблемы с начислением заработной платы, ошибки в трудовых договорах, проведение больничных и отпусков.

Но наиболее неприятными могут стать вопросы во время проведения инспекций со стороны контрольных служб. В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда в компанию принимается работник по совместительству. Это обусловлено тем, что люди путают похожие, на первый взгляд, понятия – совместительство и совмещение. Поэтому следует разобраться с этими терминами, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.

Что такое совместительство и чем оно отличается от совмещения

Первый термин, согласно трудовому законодательству, определяет регулярное выполнение сотрудником определенного объема оплачиваемой работы, четко прописанной в трудовом договоре, в свободное от основных нагрузок время. Такой вид трудовых отношений позволяет работнику предприятия или частной организации в свободное от своей основной деятельности время выполнять прочие обязанности в другой структуре, руководство которой обязуется обеспечить его надлежащей заработной платой, а также социальными гарантиями, предварительно заключив с ним договор.

Сегодня люди желают совмещать свои обязанности, такое решение в большинстве случаев вызвано стремлением увеличить доход или возможностью приобрести другую, более выгодную квалификацию.

К тому же владельцы предприятий склоняются к мнению, что благодаря данной норме трудового законодательства удается существенно сократить расходы и содержать приемлемый штат сотрудников.

Что касается совмещения, то под этим понятием подразумевается исполнение сотрудником других обязанностей за дополнительную плату в собственное рабочее время в организации, которая является его непосредственным местом трудовой деятельности. К тому же, в отличие от предыдущего варианта, совмещение носит временный характер. То есть пока руководство компании не найдет человека с необходимой квалификацией, рабочим стажем и другими характеристиками, которые необходимы для эффективного выполнения поставленных задач.

При этом следует помнить, что к совмещению должностей можно привлекать тех людей из коллектива, у которых есть опыт работы, о чем обязательно должна свидетельствовать пометка в трудовой книжке, и только с их согласия. Еще одним характерным различием между ними является отсутствие необходимости заключать договор.

Как должен быть оформлен работник по совместительству

Основой для начала оформления отношений между руководством компании и соискателем является стандартный образец трудового договора, в котором обе стороны после его подписания признают свою осведомленность с положениями КЗоТ, соглашаются с правилами поведения и рабочей атмосферой на этом предприятии. При этом руководитель организации должен понимать, что совместитель имеет равные права и обязанности, как и остальные члены коллектива, а значит, и зарплата у него должна быть соответствующей. Ему должна быть гарантирована возможность использования ежегодного отпуска и уверенность в том, что компания регулярно осуществляет отчисления в пенсионный и страховой фонд.

Сегодня есть два способа совмещения работы – внутренний и внешний. Особенность первого варианта состоит в том, что совместителю предоставляется возможность реализовать свой потенциал, оставаясь на своем непосредственном рабочем месте. В то же время внешнее совмещение подразумевает выполнение своих обязанностей в одной или нескольких других организациях. Для каждой из них образец трудового договора и его заполнение будет выглядеть по-разному. Например, оформление внешних совместителей будет происходить следующим образом:

  1. Сначала обязательно понадобится паспорт с соответствующей пропиской.
  2. Документы, подтверждающие наличие необходимого для занимаемой должности образования, свидетельства и дипломы о соответствующем уровне квалификации.
  3. В некоторых случаях может потребоваться рекомендательное письмо или положительная характеристика с основного места работы. Как правило, такие меры предосторожности будут необходимы тогда, когда совместитель претендует на должность, связанную с вредным производством.
  4. Если это крупная организация, то работодатель может попросить предоставить свидетельство о наличии страхования и ИНН – это необходимо для осуществления отчислений в различные фонды.

Другие документы вроде военного билета или трудовой книжки работодатель требовать не вправе.

По внутреннему совместительству есть один важный нюанс: такая возможность предоставляется только тем, у кого есть смежная профессия. То есть, согласно законодательству, выполнение смежных работ возможно только по другой профессии. Исключением являются учителя и медицинские работники. Порядок оформления такого договора и перечень выполняемых совместителем работ приводится в Трудовом кодексе в ст. 19. При необходимости или по желанию сотрудника руководитель компании может сделать соответствующую отметку в трудовой книжке. Это может стать подтверждением определенного стажа во время начисления пенсионных выплат.

Совместительством, по действующему законодательству, не может считаться работа, выполняемая согласно подрядным договорам. Если производится выполнение работ с повышенной оплатой или гарантируются надбавки, то такие действия тоже нельзя относить к данному виду трудовых отношений.

Что следует знать работодателю

Рассмотрим несколько простых, но важных рекомендаций о том, как правильно выполнять прием на работу человека, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем с его пребыванием на занимаемой должности или при его сокращении:

  1. Образец трудового договора для совместителя ничем не отличается от аналогичного варианта, используемого во время приема сотрудников на постоянной основе. Единственное их различие заключается в наличии обязательной отметки о том, что человек принимается в штат по совместительству. Такую же отметку ставят в учетной карте сотрудника и приказе.
  2. Работодатель должен в письменном виде ознакомить будущего работника с правилами внутреннего распорядка на предприятии и другой документацией, информирующей обо всех аспектах трудовой деятельности.
  3. Количество отработанных часов для совместителя не может превышать 50% в месяц от суммарного объема всего рабочего времени.
  4. Действие договора может прекратиться согласно условиям действующего кодекса. В некоторых случаях совместителя можно уволить, если на его место имеется претендент, для которого эта должность может стать основной.
  5. Лица, которые не являются совершеннолетними, не могут претендовать на такую должность.
  6. Беременная женщина, работающая по совместительству, не может попадать под сокращение.

С каждым днем работа с совмещением должностей и профессий становится все популярнее. Поэтому информация о том, как правильно принять человека в свой штат сотрудников, будет полезна для всех владельцев фирм и предприятий.