Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Основания приема на работу и трудовая деятельность. Внесение записи в трудовую книжку. Прохождение мед. осмотра.

1. Получить от работника о приеме на работу. заявление

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

В случаях, включенных в список вакансий, в случаях, указанных в правилах проведения торгов, лицо может быть допущено к участию в конкурсе по срочному контракту, но не более одного года, в случаях, указанных в правилах проведения торгов. Обязательные пошлины.

Обязанности, которые должны быть назначены путем выборов и процедуры выборов, определяются законами, регулирующими деятельность соответствующих предприятий, учреждений и организаций и уставов этих предприятий, учреждений и организаций. Коллективные соглашения могут предусматривать, что в порядке выборов должны быть назначены должности, которые не указаны в нормативных актах, перечисленных в пункте 1 настоящей статьи. Кандидаты, которые могут претендовать на работу или работу, требующие специальных знаний, могут пройти квалификационные экзамены.

Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Квалификационные требования и процедуры экспертизы в государственных и муниципальных предприятиях, учреждениях и организациях устанавливаются Правительством или уполномоченным им учреждением. На других рабочих местах квалификационные требования устанавливаются работодателем, а порядок квалификационных экзаменов определяется работодателем с учетом мнения представителей работников.

Работодатель должен спросить прием на работу документ, удостоверяющий личность и государственный сертификат социального страхования. Если законы о труде связаны вербовку с определенным образованием или профессиональной подготовки, состояния здоровья, работодатель должен запросить прием для обеспечения образования, профессиональной подготовки, состояния здоровья подтверждающих документов, а также при приеме на работу несовершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - свидетельство о рождении, школы, где они учатся, а также один из родителей или других представителей ребенка по закону письменного согласия лечащего педиатра ребенка.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Тестирование заключения трудового договора. Его можно настроить, чтобы проверить, подходит ли работник для работы, а также для запроса работника - подходит ли работа для сотрудника. Условия испытания должны быть указаны в трудовом договоре. В течение испытательного срока работник подчиняется всем трудовым законам. Тест, чтобы проверить, подходит ли сотрудник для работы, не определяется путем найма.

После соревнования или выборы, также прошли экспертизу квалификационных обязанностей.

  • Работодатели согласились перенести на другую работу.
  • Другие случаи труда предписаны законом.
  • Испытательный срок не может быть более трех месяцев.
Трудовой договор контракт основы прекращения трудовых отношений заканчивается.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Когда умер сотрудник; Расторжение трудового договора по соглашению сторон; Расторжение трудового договора; Расторжение трудового договора по заявлению сотрудника.

  • Прекращение в соответствии с Трудовым кодексом и иными нормативными основаниями.
  • Ликвидация работодателя без преемника прав.
  • Прекращение трудовых отношений в связи с обстоятельствами, не зависящими.
  • Прекращение трудовых отношений, когда работодатель не виноват.
Трудовая дисциплина на рабочем месте обеспечивается за счет организационных и экономических условий для нормальной продуктивной работы, а также для обеспечения достойного труда.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Сотрудники, нарушающие трудовую дисциплину, могут быть применены дисциплинарные санкции. Некоторые категории работников в законах и других нормативных актах по трудовой дисциплине закона могут предусматривать другие дисциплинарные действия. Увольнение. . Наложение дисциплинарного взыскания должно учитывать серьезность нарушения дисциплины и последствия вины работника, обстоятельства, в которых было совершено нарушение, и способ, которым сотрудник работал раньше. Дисциплинарное наказание налагается немедленно по истечении дисциплинарного проступка, но не позднее, чем в течение одного месяца со дня, когда стало очевидным нарушение, не считая времени, в течение которого работник отсутствовал по болезни, во время его работы или в отпуске и после возбуждения уголовного дела не позднее в течение двух месяцев с даты прекращения уголовного дела или даты вступления в силу судебного решения.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Предоставленная информация является общей и не должна называться окончательным юридическим заключением или консультацией. Лайсвес пр. 115А, Вильнюс. Код предприятия. В случаях, когда ОАЭД-услуги не могут общаться с успешными бенефициарами, бенефициары должны предстать перед соответствующими Служб в течение тридцати рабочих дней после публикации Заключительного Рейтингового списка Безработных.

Если прошло тридцать рабочих дней, должностные лица будут информировать информационную систему занятости для неявки получателей и будет продолжаться назначить финалистов на основе Заключительного таблица рейтинга безработных, в соответствии с процедурой, описанной ниже.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Бенефициары приходят в компетентную Службу под ответственностью своего руководителя в течение пяти рабочих дней с момента их уведомления, как описано выше, и получают Уведомление о компоненте, которое назначается Наблюдателям. По истечении вышеуказанного периода компетентная Служба, в которой находится Супервайзер, информирует первого кандидата из Конечной таблицы Безработных.

Затем надзорные органы отправят список тех, кто назначен для найма. Критический момент оценки квалификаций, оцениваемых при наборе бенефициаров, является предельным сроком подачи заявок на участие в открытом приглашении. Супервизор оставляет за собой право искать любую другую документацию, необходимую для завершения процесса найма.

5. Издать приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

Вышеупомянутый крайний срок также применяется к любым подстановкам, которые должен выполнять Супервизор. Учредительная записка выбранного бенефициара, указывающая дату получения Супервизора, полученная Супервизором, будет храниться в Досье Программы. Через тридцать календарных дней невозможно привлечь бенефициаров.

Если Супервизор переходит на поздний набор после 30-календарного периода, упомянутого в нем, расходы, понесенные в результате набора, не будут подпадать под действие этой программы. И может по его просьбе представить либо в письменной форме, либо в электронном виде с просьбой об их замене.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение) о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Назначенные бенефициары, которые не согласны с заданием или не предоставляют необходимые подтверждающие документы, навсегда удаляются из текущей таблицы рейтингов безработицы. Следует отметить, что если выяснится, что отказ от размещения основывается на причинах, не связанных с выгодой человека, но и надзирателем, должность остается вакантной и не указывается как полезная для занявших второе место. Надзорный орган должен оправдать отказ от найма назначенного бенефициара.

Орган по надзору создает новое электронное объявление о работе для бегуна через ОПЕРАЦИЮ ПС. Отмечается, что для реализации и выполнения программы надзорные органы обязаны обеспечивать здоровье и безопасность бенефициаров по месту работы. В случае, если указанные безработные не вербуются под ответственность Супервизора, они назначаются по решению Совета директоров.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Развитие людских ресурсов. Счета кредиторов будут зачислены после представления ежемесячных электронных аналитических периодических отчетов. В случае, если Детальный периодический отчет будет представлен Супервизором позднее, платеж будет утвержден решением о выплате гранта только за чистое вознаграждение бенефициаров.

В целях мониторинга и контроля за программой отмечается, что будут представлены записи о посещаемости бенефициаров, подписанных их собственными и их ответственными руководителями в Контролирующий орган. В случаях, когда Супервизор не сотрудничает с Службой размещения, копия посещения будет храниться в Службе размещения.

9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

10. Оформить личную карточку на работника , ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

11. Оформить личное дело работника , если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу сотрудника, у ООО сразу, т.к. у нее есть директор – без него никуда, а у ИП, как появится такая необходимость. В этот момент возникает ряд вопросов – что нужно, какие документы, порядок приема, заявления, трудовые, трудовые договора и прочее. Эти моменты мы и отразим в этой статье и рассмотрим вариант, когда у вас есть кандидат и его нужно оформить документально.

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести , для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Важно! Административный штраф за отсутствие СОУТ с 2015 года составляет – для должностных лиц и ИП 5-10 тыс.руб., на ООО – 60-80 тыс.руб., при повторном факте – от 30 до 40 тысяч руб. и от 100 до 200 тыс. руб. соответственно, так же могут приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником . В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержат и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в . После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, что в последствии, если это понадобиться доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу. В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах. Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны . Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в .

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по , в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том,