Идеи и советы по ведению бизнеса, бизнес-идеи

Скачать бланк нулевой декларации по усн. Как заполнить налоговую декларацию индивидуальному предпринимателю

В приведенной статье мы подробно расскажем о том, что такое налоговая декларация по налогу для ИП, какие существуют виды деклараций для ИП, как самостоятельно справиться с их заполнением. Также здесь Вы можете бесплатно скачать разные бланки деклараций, которые заполняются ИП. Решившись на открытие собственного дела с регистрацией в соответствующих государственных органах, как ИП, необходимо четко знать об обязательстве сдачи финансовой отчетности и уплате налогов. И зачастую, начинающие предприниматели имеют массу вопросов, касающихся заполнения налоговых деклараций, сроков их сдачи, расчета выплат.

Виды режимов налогообложения для ИП

Существует несколько видов систем налогообложения для индивидуальных предпринимателей, применение которых напрямую зависит от осуществляемой деятельности. 1. Налоговый режим ЕНВД () является одним из наиболее выгодных и удобных вариантов для уплаты налогов, так как:
  • в декларации указывается лишь приблизительный доход индивидуального предпринимателя;
  • российское законодательство предусматривает, в качестве отчетности по системе налогообложения ЕНВД, только налоговую декларацию.

Данный вид декларации предполагает следующий расчет: приблизительный доход предпринимателя, который рассчитывается на основе всех показателей его деятельности и основного дохода, и из полученной суммы высчитывается 15%. Общая величина доходности складывается из таких показателей, как: точное число работников, число единиц эксплуатируемого транспорта, количество посадочных мест и торговых точек предпринимателя, площадь помещения и территория, на которой ведется деятельность.

Важно! В каждом регионе субъектов РФ применение системы налогообложения ЕНВД предполагает разрешение на разные виды деятельности, с разными коэффициентами предполагаемой доходности и налога.

Допускается применение налогового режима ЕНВД совместно с иными налоговыми системами и несколькими видами деятельности. Однако, следует учесть, что на каждый вид деятельности сдается отдельная декларация. Также, стоит отметить, что данный вид налогообложения не предполагает представление нулевой отчетности. В случае, если предпринимателем исключаются из отчетности более 2х месяцев, необходимо перейти на упрощенную систему налогообложения.

2. Следующий вид налогообложения для ИП – УСН (). Применение «упрощенки» предполагает только одну форму налоговой отчетности и специальный бланк, утвержденный налоговым органом РФ. В соответствии с российским законодательством, упрощенная система налогообложения предполагает 3 расчетных периода: 1й квартал, 6 и 9 месяцев, в это время предприниматель обязан перечислять авансовые платежи, а общая отчетность сдается по окончанию всего налогового периода, то есть календарного года, в срок до 31 марта года, следующего за отчетным периодом.

Заполнение налоговой декларации по УСН для ИП

Существует два вида заполнения налоговой декларации по системе УСН:

  • Доходы - когда в декларации прописываются все доходы предпринимателя и сумма уменьшения налоговой базы, предусмотренной законодательством.
  • Доход минус расход – когда в декларации указываются полная сумма расходов, равно, как и доходов.

Налоговые декларации по УСН могут быть заполнены от руки или на компьютере. В соответствии с принятыми изменениями в 2013году, заполнение декларации выполняется без округления цифр в расчете. Документ предоставляется в налоговые органы по месту жительства индивидуального предпринимателя. В случае, когда предпринимателем прекращается использование упрощенной системы налогообложения, декларация по УСН должна быть представлена в налоговый орган не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом после утраты права на применение УСН.

3. Налог на добавленную стоимость (НДС) для ИП Индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на основе общей системы налогообложения, и те, кто осуществляет поставку товаров через Таможенный Союз, обязательно уплачивают НДС (Налог на Добавленную Стоимость) с ежеквартальной сдачей финансовой в налоговую службу. Предпринимателем подается стандартный бланк декларации, иные бланки отчетности предоставляются, если:
  • были внесены какие-либо изменения (подается корректировочная декларация)
  • были выявлены ошибки (изменения необходимо внести в первичную документацию, а затем в налоговую отчетность)
Уточненная декларация по НДС подается в случаях:
  • исправления недоплаты, то есть, когда сумма исчисленного налога меньше необходимой к уплате;
  • исправления переплаты, когда сумма исчисленного налога превышает сумму, необходимую к уплате.

Во избежание штрафных санкций, исправление недоплаты требует оперативного предоставления уточненной налоговой декларации в соответствующие службы. В тоже время, переплаченная сумма может быть возвращена предпринимателю или учтена в финансовых отчетах последующих периодах.

Декларация НДС для ИП – участников ВЭД

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие внеэкономическую деятельность, связанную с экспортируемыми и импортируемыми товарами, кроме основного налогового режима, также являются плательщиками НДС. При импорте товаров декларация сдается не позднее 20 числа месяца, следующего за периодом оприходования товара. Кроме декларации в налоговые органы необходимо представить все документы об импорте товара. Экспорт товара предполагает срок до 180 дней, в обратном случае, предприниматель должен будет произвести уплату стандартного НДС - 18%, которая может быть возвращена после уплаты штрафа.

Декларация НДС для ИП по косвенным налогам

Образование Таможенного Союза повлекло за собой использование новой формы налоговой декларации – . Данный вид декларации предоставляется предпринимателями, чья деятельность связана с ввозом товаров из стран существующего Таможенного Союза, в который входят Белоруссия и Казахстан. Декларация по косвенным налогам сдается по месту регистрации ИП не позднее 20 числа месяца, следующего за периодом подачи товара на бухгалтерский учет. Кроме декларации в налоговые органы предъявляются документы о ввозе товара на территорию РФ.

Способы сдачи налоговых деклараций ИП

На сегодняшний день, существует 3 варианта предоставления налоговой декларации с соответствующие органы: лично - предполагает личное присутствие предпринимателя или его представителя в налоговой инспекции; почтой – предполагает отправку налоговой декларации почтовым отправлением с описью вложений; через средства телекоммуникации (интернет).

Какой из способов использовать для передачи налоговой декларации – решать самому предпринимателю, однако, очень важно соблюдение сроков подачи финансовой отчетности! В случае несвоевременного предоставления декларации, на предпринимателя возлагаются штрафные санкции. Размер штрафа зависит от режима налогообложения, от размера налога и срока, на который была просрочена сдача отчетности.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

На основании какого документа выдавать деньги под отчет

Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.

Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты

Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.

Налоговая декларация УСН

Все организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, независимо от выбранного объекта налогообложения и финансового результата, обязаны по окончании календарного года представить в свою ИФНС налоговую декларацию по УСН (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 04.07.2014 № ММВ-7-3/ ).

Также декларацию по УСН должны сдать организации и ИП, потерявшие право на спецрежим.

Срок подачи декларации бывшими упрощенцами (п. 2,3 ст. 346.23 НК РФ)
В связи с прекращением деятельности, в отношении которой применялась УСН, о чем было подано уведомление в ИФНС (п. 8 ст. 346.13 НК РФ). Не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена деятельность (что указано и в уведомлении)
В связи с утратой права на применение УСН из-за несоблюдения обязательных условий (п. 4 ст. 346.13 НК РФ) Не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошел «слет» с УСН

Скачать бланк декларации по УСН можно .

Разделы, заполняемые в декларации

Сначала заполняется раздел 2.1 или 2.2, и только потом на основании заполненных данных — раздел 1.1 либо 1.2 декларации.

В разделе 1.1 или 1.2 в строке 010 обязательно должен быть указан код ОКТМО. Остальные строки для кодов ОКТМО нужно заполнить, только если этот код в течение года менялся, то есть если упрощенец менял свое место нахождения (п. 4.2 , 5.2 Порядка заполнения).

Стоимостные показатели в декларации всегда показываются в целых рублях (п. 2.1 Порядка заполнения).

Правила заполнения декларации при объекте «доходы»

Для заполнения декларации вам понадобятся сведения о суммах, на которые могут быть уменьшены авансовые платежи и налог по итогам года. У организаций и предпринимателей с работниками к таковым относятся:

  • суммы уплаченных обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды за работников, а также у предпринимателя — фиксированных страховых взносов «за себя»;
  • расходы на выплату работникам пособий по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) ;
  • суммы, уплаченные по договорам добровольного личного страхования в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

У предпринимателей без работников авансовые платежи/налог уменьшается на фиксированные страховые взносы «за себя».

В декларации суммы, на которые может быть уменьшен начисленный авансовый платеж/налог , показываются с учетом приведенных ограничений.

Образец заполнения декларации УСН организацией с объектом «доходы»

Период
I квартал 510000 30600 (510000 х 6%) 13500 13500 (13500 17100 (30600 - 13500)
I полугодие 1020000 61200 (1020000 х 6%) 47700 30600 (47700 > 61200 / 2) 13500 (61200 - 30600 - 17100)
9 месяцев 1530000 91800 (1530000 х 6%) 81900 45900 (81900 > 91800 / 2) 15300 (91800 - 45900 - 17100 - 13500)
Календарный год 1910000 114600 (1910000 х 6%) 116100 57300 (116100 > 114600 / 2) 11400 (114600 - 57300 - 17100 - 13500 - 15300)

По таким же правилам заполняют декларации предприниматели на «доходной» УСН, у которых есть работники.

Фиксированные взносы ИП «за себя»

Каждый ИП (независимо от того, есть у него доходы или нет) должен заплатить фиксированные взносы, рассчитанные исходя из МРОТ. В 2015 году они составляют 22 261,38 руб., в том числе:

  • в ПФР — 18 610,80 руб.;
  • в ФОМС — 3650,58 руб.

А если доходы ИП за год превысят 300 тыс. руб., то кроме указанных сумм ИП должен будет уплатить в ПФР еще 1% от суммы превышения. Эта сумма должна быть уплачена не позднее 1 апреля 2016 года (п. 1 ч. 1.1 , ч. 1.2 ст. 14 , ч. 2 ст. 16 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Образец заполнения декларации ИП с объектом «доходы»

Рассмотрим пример заполнения декларации при следующих показателях деятельности:

Период Сумма доходов (нарастающим итогом), руб. Сумма исчисленного авансового платежа/налога, руб. Сумма уплаченных взносов (нарастающим итогом), руб. Сумма, на которую может быть уменьшен авансовый платеж/налог, отражаемая в декларации, руб. Сумма авансового платежа/налога к доплате, руб.
I квартал 120000 7200 (120000 х 6%) 9305 7200 (7200 0 (7200 - 7200)
I полугодие 270000 16200 (270000 х 6%) 18611 16200 (16200 0 (16200 - 16200)
9 месяцев 395000 23700 (395000 х 6%) 22261 22261 (22261 1439 (23700 - 22261)
Календарный год 463000 27780 (463000 х 6%) 22261 22261 (22261 4080 (27780 - 22261 - 1439)

Правила заполнения декларации при объекте «доходы минус расходы»

Суммы доходов и расходов по итогам каждого отчетного и налогового периода (п. 1 ст. 346.19 НК РФ) заполняются по данным Книги учета доходов и расходов. Для сумм положительной налоговой базы и убытков предназначены разные строки. Убытки в декларации показываются со знаком плюс, никаких отрицательных значений быть не должно.

Образец заполнения декларации при объекте «доходы минус расходы»

Рассмотрим пример заполнения декларации при следующих показателях деятельности.

Любой индивидуальный предприниматель боится проблем с налоговой службой. Избежать их поможет своевременная уплата налогов и подача налоговой декларации. Для индивидуальных предпринимателей разработана особая форма этого документа, которая отличается от отчетности компаний или физических лиц.

Что такое налоговая декларация, зачем она нужна?

Налоговая декларация представляет собой официальный документ, с помощью которого индивидуальный предприниматель сообщает государству основные сведения о своей деятельности, необходимые для налогообложения. В зависимости от налоговой системы в ней могут быть указаны все доходы и расходы за конкретный период времени, суммы налоговых вычетов, доступные льготы, а также общая сумма налога и другая информация о налогоплательщике. Заполнение и подача налоговой декларации четко регламентирована Налоговым Кодексом Российской Федерации.

Индивидуальные предприниматели должны декларировать свои доходы по месту прописки. Документ необходимо подготовить в двух экземплярах. Один из них Вы оставите в отделе налоговой службы, а второй обязательно храните у себя. На нем должна стоять пометка о принятии. Если Вы сдаете декларацию по почте, то в конверт необходимо вложить сразу оба документа. Один из них будет Вам возвращен с соответствующей пометкой. В этом случае датой подачи отчетного документа будет считаться число, указанное в почтовой квитанции.

Налоговая декларация – это обязательный документ, который должны сдавать все индивидуальные предприниматели. Это правило распространяется и на специалистов, которые занимаются частной практикой (например, адвокаты, репетиторы, нотариусы, врачи и др.). Подавать декларацию необходимо, даже если Ваш доход равен нулю.

Согласно Налоговому Кодексу, предоставить информацию о своих доходах необходимо до 20 апреля того года, который идет за прошедшим налоговым периодом. Количество подаваемых деклараций и информация, которая в них содержится, установлены российским законодательством.

Доступные для ИП системы налогообложения

Форма налоговой декларации напрямую зависит от выбранной Вами системы налогообложения:

2) специальная:

  • ЕНВД;
  • ЕСХН.

Общая система налогообложения (ОСНО)

Если при регистрации Вы не написали заявления о переходе на упрощенный режим, то налоги с Вас будут сниматься по ОСНО. В этом случае Вы должны будете вести книгу расходов, доходов и всех хозяйственных операций, а также уплачивать все сборы и налоги, рассчитанные на Ваш вид деятельности, при условии, что Вы от них не освобождены. Чаще всего к ним относятся:

  • ЕСН (единый социальный налог), который с 2012 года составляет 30%;
  • НДС (налог на добавленную стоимость), равный 0%, 10% или 18%;
  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц), который составляет стандартные 13%.

При наличии соответствующей налогооблагаемой базы ОСНО предполагает также налоги на пользование объектами водных биологических ресурсов и добычу полезных ископаемых, сборы за использование объектов животного мира, государственные и таможенные пошлины, земельный и игорный налоги.

Индивидуальные предприниматели обычно стремятся перейти на один из специальных режимов налогообложения: это снижает количество налогов, а декларации отличаются более простым оформлением.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Это, пожалуй, самый популярный из специальных режимов налогообложения. Его основным преимуществом является простое заполнение декларации и освобождение от НДФЛ, НДС, налога на имущество, а также ЕСН (единого социального налога). Чтобы перейти на эту систему работы, необходимо лишь отправить уведомление в Вашу налоговую инспекцию. Подавать декларацию Вам придется всего 1 раз в год, а единый налог нужно платить раз в квартал. При этом сумма Вашего налога может уменьшиться на равную уплаченным Вами страховым взносам и составить до 50% от общей стоимости. Если у Вас нет сотрудников, то уменьшение налога за счет уже уплаченного взноса может даже превысить 50%.

УСН позволяет также выбрать объект налогообложения. Если это будут доходы, полученные в результате предпринимательской деятельности, налоговая ставка составит 6%. А при доходах, уже уменьшенных на величину произведенных расходов, она будет равна 15%.

Использование этой налоговой системы регламентировано главой 26.2 Налогового Кодекса РФ. В статье 346.12 п.2 п.п.1 (2 часть НК РФ) приведен список видов деятельности, на которые УСН не распространяется. Существует и другое ограничение на использование этого режима: Ваш годовой доход не может быть больше 60 млн. руб. Эту сумму необходимо индексировать с коэффициентом-дефлятором, который вводится каждый год. В 2014 году он составил 1,067, то есть максимальный доход для использования упрощенной системы налогообложения равен 64 млн.руб. в год.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

ЕНВД стал добровольным режимом налогообложения в 2013 году. Выбрать эту систему налогообложения Вы можете лишь в том случае, если Ваш вид деятельности входит в перечень, приведенный в п.2 ст. 346.26 Налогового Кодекса РФ. К ним, например, относятся:

  • оказание населению услуг бытового характера;
  • торговля товарами в розницу в торговых залах, площадь которых не превышает 150 кв.м;
  • мойка, ремонт и техническое обслуживание автомобилей и других транспортных средств;
  • работы по размещению рекламных материалов на уличных и внутренних конструкциях;
  • организация системы общественного питания без отдельного зала для клиентов.

Если к Вашему виду деятельности может применяться ЕНВД, то встать на учет нужно в налоговом органе, на территории которого Вы планируете предоставлять услуги.

Этот режим налогообложения избавит Вас от уплаты НДС, ЕСН, НДФЛ и налога на имущество. Вместо этого необходимо будет раз в квартал платить единый налог. На его размер влияет базовый уровень дохода, который устанавливают местные власти для каждого вида деятельности. Такие показатели, как количество сотрудников или торговая площадь, также могут изменить сумму для оплаты.

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Имеет менее широкое распространение, поскольку такой налоговый режим доступен только предпринимателям, которые занимаются производством и переработкой сельхозпродукции. Использование данной системы регламентировано главой 26.1 НК РФ. Она является добровольной и избавляет индивидуального предпринимателя от тех же налогов, что и ЕНВД.

Российское законодательство не запрещает заниматься разными видами деятельности, поэтому Вам может быть выгодно использование нескольких налоговых систем (например, ЕНВД и УСН). В этом случае для каждой системы налогообложения составляется отдельная декларация.

Способы подачи и заполнения налоговой декларации

Согласно Налоговому Кодексу РФ, налоговая декларация может быть подана лично индивидуальным предпринимателем, по почте (обязательна опись вложения) или через интернет. Кроме того, заполнять этот документ должен необязательно сам предприниматель. Это может сделать его сотрудник или даже постороннее лицо. Поэтому у Вас есть три варианта для заполнения этого отчетного документа:

  • самостоятельное;
  • с помощью интернет-ресурсов;
  • обратившись в специализированную компанию.

Как правильно заполнить налоговую декларацию самостоятельно?

В зависимости от системы налогообложения для составления отчетного документа может потребоваться разная информация. Например, если у Вас ЕНВД, Вам необходимо лишь указать доход от бизнеса и общую сумму налога, которая предполагается к уплате. При упрощенной системе налогообложения может потребоваться информация о размере не только доходов, но и расходов, произведенных за период отчетности.

В остальном правила для заполнения декларации очень сходны, поэтому многие индивидуальные предприниматели заполняют их самостоятельно. К тому же все налоговые формы имеют специальные инструкции по заполнению с подробными указаниями. Их внимательное изучение позволяет избежать проблем с подачей декларации.

Также обратите внимание на ряд правил заполнения налоговой декларации:

  • документ состоит из трех частей: титульного листа, разделов №1 и №2. Удобнее всего заполнять декларацию с последнего листа, то есть с раздела №2, затем вносят информацию в раздел №1 и в титульный лист;
  • цифровые обозначения нужно округлить. Суммы нужно указывать в рублях;
  • заполнять декларацию необходимо заглавными печатными русскими буквами при помощи ручки черного или синего цвета. При оформлении документа в электронном виде используйте только черный шрифт. Не забудьте поставить прочерки в тех местах, где цифры отсутствуют или необязательны для указания.

Перед заполнением декларации проверьте наличие у Вас под рукой всех необходимых документов:

  • бланка ИНН;
  • номера налоговой инспекции;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговый орган;
  • выписки из банка (или квитанции), подтверждающей оплату налогов;
  • номера кодов КБК, ОКАТО, ОКВЭД.

Опишем пошаговое заполнение декларации :

1) по своим бухгалтерским записям рассчитайте итоговый годовой доход;

2) на первом листе укажите ИНН и отчетный год. Затем напишите номер налоговой инспекции, номер ОКВЭД и другие необходимые данные. Не забудьте расписаться и проставить количество листов;

3) на втором листе сначала укажите коды, а затем сумму уплаченных налогов. Будьте очень внимательны при суммировании и вычитании значений, указанных в графах;

4) на третьем листе внесите информацию о налоговых ставках, укажите суммы расходов и доходов за целый год. Все последующие разделы заполняются в зависимости от Вашего налогового режима;

5) перед сдачей декларации проверьте наличие подписей во всех необходимых местах и поставьте печать.

Несмотря на подробные инструкции по заполнению декларации вероятность ошибки все равно существует. Поэтому перед оформлением документов необходимо ознакомиться с последними законодательными изменениями. Если Вы все же ошиблись, Вам придется оформить уточненную декларацию снова.

Как заполнить налоговую декларацию онлайн бесплатно?

Заполнить декларацию можно и более простым способом. В интернете Вы можете найти не только образцы для самостоятельного оформления документа, но и непосредственно внести в налоговый бланк все необходимые сведения, то есть заполнить налоговую декларацию онлайн. Такие услуги сегодня предлагают разнообразные интернет-ресурсы. Прямо на сайте Вы находите шаблон в электронной форме, вносите в него необходимую информацию, а затем распечатываете документ и ставите на него подпись.

Большинство подобных ресурсов предоставляют услуги высокого качества. Основная проблема, с которой Вы можете столкнуться, — устаревшие формы отчетности. Поэтому рекомендуем выбирать крупные онлайн-сервисы, информация на которых подлежит регулярному обновлению. Некоторые сайты предоставляют свои услуги платно.

Другим – более удобным – вариантом для заполнения отчетности являются специализированные программы. Некоторые из них работают оффлайн, но более удобны сервисы, работающие в системе по автоматизации учета. Они способны самостоятельно сформировать декларацию, используя заранее введенную Вами информацию. Большинство из них дает возможность сдать декларацию в электронном виде, что еще более упрощает всю процедуру.

Видео: как заполнить налоговую декларацию ЕНДВ

Помощь в заполнении налоговой декларации специалистами

Если же, несмотря на всю доступную сейчас информацию, у Вас нет ни времени, ни желания заполнять декларацию самостоятельно, Вы можете обратиться за помощью к специалистам. Такие услуги оказывают как крупные фирмы, так и просто частные бухгалтеры. Стоимость их труда будет зависеть от объема выполненной работы:

  • консультация – Вам помогут заполнить документ, подскажут, какая форма нужна для Вашей системы налогообложения, ответят на вопросы о заполнении некоторых пунктов и сроке подачи налоговой декларации;
  • непосредственное оформление. В этом случае специалист сам заполнит Вашу декларацию, используя предоставленные Вами сведения;
  • комплекс услуг. Бухгалтер не только заполнит документы, но и самостоятельно сдаст ее в налоговый орган.

Заполнение декларации кажется трудной задачей лишь на первый взгляд. Сегодня индивидуальный предприниматель обладает прекрасной возможностью выбора: оформить документы самостоятельно, через интернет или обратиться за помощью к специалистам.